Veikart lønn, økonomi og HR-system Glad for dette møtet. IHR IT plangruppa 30.01.2012
Lønn, økonomi og HR-system Oracle eBusiness Suite BOT, hovedbok SAP SAPUiO, HR, lønn Andre systemer Basware PM (innkjøp) Basware IP (faktura) Kuben, Buddy Datavarehus (rapporter)
Kostnader BOT: Ca 7 mill SAPUiO: Ca 10 mill Lisenser 1000 Applikasjonsforvaltning 1500 Drift 3000 Utvikling 500 Diverse 900 SAPUiO: Ca 10 mill Applikasjonsforvaltning 3000 Drift 2400 Utvikling 3000 Diverse 600
Utvikling SAPUiO 2012 Prosjekter 2 ÅV utvikling UiO Refusjonsmodul Kredittkort Portal – brukervennlighet Reise Bilagslønn (IHR) SSO Roller (autorisasjoner) IA Sidegjøremål MSS rapporter 2 ÅV utvikling UiO Søknad IS-portefølgemidler
Utvikling BOT Oppgradering R12 Mindre prosjekter Ca 11.000 timer, 40% UiO Mindre prosjekter eFaktura Ny kontoplan
Benchmark Benchmark av kostnader IS-systemer Benchmark IT-kostnader UiO, UiB, NTNU, UiT Lønn og personal, økonomi, andre? Utviklet av ØPA Kostnader drift og funksjonelt Benchmark IT-kostnader Nordiske og noen europeisk universiteter
Samarbeid i sektoren Økonomi HR og lønn Arkiv FS BOT (UiO, UiB, NTNU, UiT vil med) Agresso (resten av UH-sektoren) HR og lønn SAPUiO Paga (UiB, NTNU) SAP DFØ (resten av UH) Arkiv Uninett FAS NTNU, UiT, UMB eget FS UiO, UiB, NTNU, UiT eget Uninett FAS resten
Strategisk samarbeid? Aktører UiO, UiB, NTNU, UiT Felles drift av systemer Lønn, økonomi, HR Arkiv Fordeler Kostander Felles rutiner og prosesser Muliggjør felles service senter Ulemper Mindre fleksibelt Hvordan ta beslutning?
Veikart lønn, økonomi og HR-systemer Felles UiO, UiB, NTNU, UiT Mandat utredning våren 2012 Oversikt mulige systemer Grov kostnadsanalyse Grov tidsplan implementering Aktiviteter BOT møte med Oracle, Agresso og KD Styremøte BOT 17.2, vedta mandat Eksterne konsulenter, hvem er gode?