Generisk Modell Organisasjonsnivå Klasseringsnivå Korrespondansenivå

Slides:



Advertisements
Liknende presentasjoner
Arkivkurs praktiske arkivrutiner
Advertisements

Agendapunkter UKE - aktuelt Drifts- vs. Vedlikehold Lisenser
1 KvalitetsLosen: Prioriteringer og framdrift innenfor fellesfunksjoner / adm.funksjoner  Utarbeidet: Inneholder 3 sider inkl. denne.  Det.
Veien videre med DocuLive
Digitalisering av tekniske arkiver
PLAN, BYGGESAK, OPPMÅLING, MILJØ
Periodisering og deponering
Integrasjon med fagsystem i sikra sone sett fra leverandørståstad
BarentsWatch Lab Mål, funksjoner og oppgaver - Per-Arne Hoel, nov
Hvordan kan arkivplan bli et nyttig verktøy i arkivarbeidet?
Fagsystemer – oppgradering og nyanskaffelser
Prosjektet 12k i Vestfold
Arkivforum 14. juni juni 2012 | Arkivforum | Gry Ystebø, HR-prosjektet Oslo kommune.
Overordnet målsetting
Overgang til elektronisk personalarkiv
Oslo kommune, arkivforum for bydelene
Avspark - mai KULTURETATEN Ny Hr-hverdag.
Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere
Klassediagrammer II Klassen samler data og operasjoner i passe store enheter Klassen organiserer programdesig net.
Oppgavehefte.
Organisasjonsenheten 16,6 årsverk 19 personer. Organisasjonsenheten Organisasjonskart Øystein Sende Organisasjonssjef.
”Da pedagogen møtte arkivaren”
Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling.
Spørretimen 2010 Overformynderiet Korleis handterer vi arkivet etter overformynderiet? Depotkrav Kva krav er det til eigne depot til 2012? Elektronisk.
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Div. regnskapsspørsmål
Effektivisering av ansettelsesprosessen
Møte Gratangen – 17/10.
Bevaringsplanlegging
KONTORADMINSTRASJON DINE DAGLIGE RUTINER INTERVJU - RUTINER
Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Møte- og utvalgsbehandling
NOARK 5 arkitektur - kommune
Meta- og grunnopplysninger Dag Wiese Schartum. Utgangspunkter “Infrastruktur” betegner et nett av ressurser for felles bruk i et samfunn Når ressursene.
Jean-Philippe André Caquet eKommune
Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen
Kort om java-applets. Applets - resourcer Appletter bygger på JRE (normalt j2se) Kan afvikles med Appletviewer (sikkerhed ?) Browser (sikkerhed – ”sandkasse”)
Dagens tema: roller og tilganger i ePhorte
NTL – akkurat nå Aktuelle saker fra forbundet. Hva skjer? Aktuelle politiske saker for NTL Aktuelle saker i LO Tariffoppgjøret 2012 Arbeidet på forbundskontoret.
Plassering av personalmapper Versjon , ESAK.
Transformering av rettsregler til programkode Dag Wiese Schartum, AFIN.
1 Hva skjer med Sharepoint Stor press i organisasjonen Lagring og deling av dokumenter –Internt –Eksternt –NOKUT –Rektor vil ha dokumenter på WEB Dokument.
NY REGISTRERINGS- OG ARKIVERINGSLØSNING Jean-Philippe Caquet – Rådgiver Trondheim Byarkiv Stiklestad ÅPEN, MODIG, KOMPETENT.
1 Post/arkiv rutiner Barnehagene i Gjøvik kommune Utarbeidet av arkivleder Anne Haugom, feb 2011.
Vi skiller oss! Hilsen Sak og Arkiv 20. august 2015, Elin E. Harder, Enhetsleder Trondheim byarkiv Trondheim byarkiv.
Foto: Geir Hageskal Bevare eller kaste? – Dokumenthåndtering i Trondheim kommune Bevaring- og kassasjonskartlegging IKA Finnmark, , Eirik Andersen.
ARKIVRUTINER I NAV-KONTOR. Jorunn Holsbøvåg Olsen Arkivansvarlig NAV Møre og Romsdal 22. oktober 2010.
1 Forutsetninger for denne rutinen: Du har skrevet et dokument, utgående (U) eller notat (X) eller (N). Et annet dokument skal knyttes til journalposten.
Felles LOSAM-møte Fellesadministasjonen Løypemelding – mulige modeller intern organisering
OT-MAPPE Hvordan skal den behandles?
Eiendomsdrift og forvaltning Asker kommune Roar Nygaard Virksomhetsleder EDF Eldrerådet, 26.april 2017.
Offentlige anskaffelser 10 Rammeavtaler
ELEVMAPPE Hvordan skal den behandles?
RUTINE for ferdigstilling av utgående tekstdokument og journalpost
Kurs for saksbehandlere
Klassediagrammer II Klassen samler data og operasjoner i passe store enheter Klassen organiserer programdesignet.
Kilder.
Integrering av Ambulanse Midt-Norge Forprosjektrapport
ELEVMAPPE Hvordan skal den behandles?
Gabriel Kielland 24. november 2010
Semantiske arkiv: Framtiden eller fortiden?
Digital arkivdanning og -bevaring
Noark 5 Metadatakataloger
Det nasjonale databaseprosjektet på norske universitetsmuseer
Enkel datainnsamling i kommunal forvaltning
Ашық сабақ Тақырыбы: Отан туралы М.Мақатаев
Бейшева Ментай Идрисовна
Ordfører Administrasjonssjef Seksjoner Støtte Kommunestyret
Utskrift av presentasjonen:

Generisk Modell Organisasjonsnivå Klasseringsnivå Korrespondansenivå Arkiv/ Organ Utvidelse/ Virksomhets-spesifikke metadata Sikkerhetsløsning Arkivdel/ Funksjon Utvidelse/ Virksomhets-spesifikke metadata Vann og Avløp, Skole, Barnehage etc Organisasjonsnivå Mappe/ Objekt Person, Eiendom, bygning, organisasjon, prosjekt etc. Mappe/ Klasse I Helse, Personal, Skole, Prosjekt Part Arkivnivå (Arkivdanner, Tilgang) Arkivdel (Arkivdeldanner, Tilgang) Part/Behandler (Objekt) Part/Behandler/Skjerming (Klasse I) Part/Behandler/Skjerming (Klasse II) Part/Behandler/Skjerming (Klasse III) Part/Behandler/Skjerming (Registrering) Part/Behandler/Skjerming (Dokumentbeskrivelse) Part/Behandler/Skjerming (Dokument) Bygg, Disiplinær, Deling Mappe/ Klasse II Mappe/ Klasse III + Etc - Saksmappe Møtemappe Byggesaksmappe Sosialsaksmappe etc Mappe/ Hendelse Utvidelse/ Virksomhetsspesifikke metadata Klasseringsnivå - Basisregistrering Journalpost Møteregistrering ++ Registrering Utvidelse/ Virksomhets-spesifikke metadata Korrespondansenivå Dokument-beskrivelse/Kontekst Utvidelse/ Virksomhets-spesifikke metadata Dokumentobjekt /Format-beskrivelse Dokument Dokumentnivå Kan sløyfes

Dokument-beskrivelse ”Sakarkiv” Arkiv/ Organ Kommune/IKS Sikkerhetsløsning Arkivdel/ Funksjon Sakarkiv Organisasjonsnivå Klasse 0 Part Arkivnivå (Arkivdanner, Tilgang) Arkivdel (Arkivdeldanner, Tilgang) Part/Behandler (Objekt) Part/Behandler/Skjerming (Klasse I) Part/Behandler/Skjerming (Klasse II) Part/Behandler/Skjerming (Klasse III) Part/Behandler/Skjerming (Registrering) Part/Behandler/Skjerming (Dokumentbeskrivelse) Part/Behandler/Skjerming (Dokument) Klasse 01 K-Koder Klasse 011 Utvidelse - Sak Saksmappe Klasseringsnivå Registrering - Basisregistrering Journalføring Korrespondansenivå Dokument-beskrivelse Utvidelse? Dokumentobjekt Dokument Dokumentnivå

”Personalarkiv” Organisasjonsnivå Klasseringsnivå Korrespondansenivå Kommune/IKS Sikkerhetsløsning Arkivdel/ Funksjon HR Personal Organisasjonsnivå Objekt - Person Fødselsnummer Part Arkivnivå (Arkivdanner, Tilgang) Arkivdel (Arkivdeldanner, Tilgang) Part/Behandler (Objekt) Part/Behandler/Skjerming (Klasse I) Part/Behandler/Skjerming (Klasse II) Part/Behandler/Skjerming (Klasse III) Part/Behandler/Skjerming (Registrering) Part/Behandler/Skjerming (Dokumentbeskrivelse) Part/Behandler/Skjerming (Dokument) Personal-mappe K-kode 420? Arbeids-forhold Lønn/Godtgjørelse, Permisjon, Avtaler, Spesielt, Helse Utvidelse – Personalsak/ Møte Personalsak/ -”møte” Klasseringsnivå Registrering - Basisregistrering Journalpost Møteregistrering Korrespondansenivå Dokument-beskrivelse Utvidelse? Dokumentobjekt Dokument Dokumentnivå

Dokument-beskrivelse ”Byggesaksarkiv” Arkiv/ Organ Kommune/IKS Sikkerhetsløsning Arkivdel/ Funksjon Eiendom - Bygg Organisasjonsnivå Objekt - Bygning Bygningsnummer Part Arkivnivå (Arkivdanner, Tilgang) Arkivdel (Arkivdeldanner, Tilgang) Part/Behandler (Objekt) Part/Behandler/Skjerming (Klasse I) Part/Behandler/Skjerming (Klasse II) Part/Behandler/Skjerming (Klasse III) Part/Behandler/Skjerming (Registrering) Part/Behandler/Skjerming (Dokumentbeskrivelse) Part/Behandler/Skjerming (Dokument) Bygg Vann/Avløp, Ulovlighet, Bruksendring Utvidelse – Byggesak/ Møte Byggesak Klasseringsnivå Registrering - Basisregistrering Journalpost Møteregistrering Korrespondansenivå Dokument-beskrivelse Utvidelse? Dokumentobjekt Dokument Dokumentnivå