Public 360° Online 19. nov

Agenda Hva er cloud? Bakgrunn Skytjeneste vs lokal installasjon Gevinster Demonstrasjon av løsningen

Et ledende skandinavisk programvarehus Mer enn 30 års erfaring med programvare for dokumenthåndtering og saksbehandling 350 ansatte fordelt på kontorer i Oslo, Bergen, Stockholm, København og Bangalore Mer enn 600 kunder og salget av våre hovedprodukter 360º og ProArc økte med 32 % i 2010 Representeres i 12 land

Fremtidsrettet produktutvikling 80 utviklere og spesialister på full tid med FoU Over 15 % av omsetningen investeres i FoU. Over 60 MNOK Kundenær produktutvikling: Discovery kunder, Tidligkunder og Brukerforeningen/Brukerforum Tidlig/først ute med en rekke produkter/ny funksjonalitet: APPer til mobile enheter, Win8, SharePoint, Outlook- og Officeintegrasjon, skytjenester, endelig Noark5 godkjenning for å nevne noen Intern og ekstern (brukere)

Våre produkter Public 360º: Sak- og arkivsystem for offentlig virksomhet. Business 360º: Dokument- og informasjonshåndtering for private selskaper. Public 360º online: Sak- og arkivsystem i skyen ProArc: Løsning for dokumentkontroll, prosjektplanlegging og overlevering av dokumentasjon ved bygging, drift og operasjon av tekniske anlegg. DocuLive: Saksbehandlings- og arkivsystem for offentlige virksomheter som fortsatt brukes av nærmere 100 kunder i Skandinavia

Informasjonshåndtering i kjente brukergrensesnitt PROSJEKT SAK KONTAKT DOKUMENT AKTIVITET EIENDOM Alt knyttes sammen Vi lar brukerne jobbe i de applikasjonene de er vant med Sak, dokument og relasjons- håndtering via kjente programmer og grensesnitt Færre hopp mellom programmer Bedre kontroll på bruk av e-post Arbeide offline og mobilt

Hvorfor? Offentlighetslova. Postliste Arkivloven. Herunder Noark 5 eForvaltningsforskriften? Digitale utsendelser

Hva er cloud?

Nytt mindset: standardiserte løsninger

Lokal installasjon eller skytjeneste? Lokalt Sky Lokal installasjon Skreddersydd konfigurasjon Mulighet for egne tilpasninger Oppgradering ved ønske/behov Lokal IT-infrastruktur og administrasjon Implementeringsprosjekt Prismodell: lisens + s&v Driftet løsning Standardisert konfigurasjon Redusert mulighet for tilpasninger Automatisk oppgradering og feilrettinger Automatisk back-up Ingen investeringer i IT infrastruktur eller administrasjon Rask idriftsettelse Prismodell: månedlig pr bruker. Ingen «up-front» betaling. Betal for faktisk bruk.

Demo

Funksjonalitet Sak: Fullverdig saksbehandling Dokument: Journalføring, arbeid sømløst fra Microsoft Office og Outlook Prosjekt: Støtter samhandling Versjonshåndtering, godkjenningsprosesser, prosjektstøtte Kontakt: Kontaktregister informasjon knyttet til leverandører, kunder o.l. Aktivitet: Oppfølging av frister, arbeidsflyt – godkjenning og gjennomgang Komplett arkivløsning Digitale skrivebord for enkel gjennfinning og overblikk

- Jørgen Fidjeland, daglig leder Tønsberg Renseanlegg BRANSJE: Interkommunale Selskaper PRODUKT: Public 360° Online ANVENDELSESOMRÅDE: Arkivering av korrespondanse og arkivverdige dokumenter TØNSBERG RENSEANLEGG IKS Tønsberg Renseanlegg IKS er et interkommunalt selskap eiet av kommunene Nøtterøy, Re, Stokke, Tjøme og Tønsberg. Selskapet omfattes av Noark5 og Offentlighetsloven. GEVINSTER Økt effektivitet Kostnadseffektiv anskaffelse Arkiverer ihht Noark5 Enkel postliste-funksjon Alltid oppdatert på siste versjon av programvaren Brukervennlig system som håndterer deres enkle behov Slipper å håndtere IT-driften av systemet selv “Hver gang vi skulle gjøre oppgraderinger i programvaren, var vi avhengige av ledig kapasitet i eierkommunen. I vår organisasjon har vi bare én person med nødvendig kompetanse til å drifte systemene. Det er dyrt og har gjort oss sårbare. Ved å velge Public 360° Online er vi sikret å alltid ha siste oppdaterte versjon, enkel systemadministrasjon og en sikker løsning. Ettersom den er skybasert, slipper vi en stor investering og vi har fått en løsning som er mye rimeligere I pris.” - Jørgen Fidjeland, daglig leder http://icecube.cc/Player.aspx?player=0354487e-1b95-42da-9e90-7b211c7ca047&video=bb086247-7e87-4be0-8fbe-8a634ad2951e&station=&width=600

Narvik Havn BRANSJE: Kommunalt Foretak - Havner PRODUKT: Public 360° online ANVENDELSESOMRÅDE: Arkivering av korrespondanse og arkivverdige dokumenter NARVIK HAVN KF Narvik Havn KF er et kommunalt Foretak og 100 % heleid av Narvik kommune. Formålet med virksomheten er blant annet å ivareta de administrative og forvaltningsmessige oppgaver som Narvik kommune er tillagt etter havne- og farvannsloven. GEVINSTER Økt effektivitet Kostnadseffektiv anskaffelse Arkiverer ihht Noark5 Enkel postliste-funksjon Alltid oppdatert på siste versjon av programvaren Brukervennlig system som håndterer deres enkle behov Slipper å håndtere IT-driften av systemet selv http://icecube.cc/Player.aspx?player=0354487e-1b95-42da-9e90-7b211c7ca047&video=bb086247-7e87-4be0-8fbe-8a634ad2951e&station=&width=600