Webinar – eWorker og eMeetings For Uninett – 1.oktober Katrine Holm Espen Nergaard

Agenda Hvorfor mobile enheter? Introduksjon av eWorker Demo Hva får man i modulen? Demo Introduksjon av eMeetings Konklusjon og oppsummering

Hvorfor mobile enheter? Moderne og enkelt brukergrensesnitt på nettbrett og smarttelefon Bidrar til forankring hos ledere Hjelper sporadiske brukere til å ta i bruk sak- og arkivsystemet Posisjonerer virksomheten som en fremtidsrettet og attraktiv arbeidsplass Fjerner «flaskehalser» i verdikjeden Besparelse i tid og kostnader En mer effektiv hverdag Alltid tilgang til oppdatert dokumentasjon og nyeste versjoner

eWorker – hva får man i modulen? Brukeren laster ned Appen og får tilgang til Public 360 gjennom sin mobile klient Oversikt over informasjon, dokumenter, saker, prosjekter, kontakter og møter, oppgaver, frister Fordeling av dokumenter Arbeidsflyt: gjennomgang, godkjenning Kommentering Papirløse møter for interne deltakere

Papirløse møter i 360° - overordnet konseptskisse Produksjon & Arkiv Møte Sluttbrukere eWorker eMeetings 12:38 Leder Eksterne deltakere Ansatt Preparing the board book through a simple drag-and-drop process (performed by the corporate secretary or designates). Synchronizing the board book and other files to committee members' and board members' laptops and mobile devices (iPad, Android and phone). Supporting the reading and annotation of the files on laptops and mobile devices. Protecting the files on the remote laptops and iPads, using encryption to ensure the files cannot be lost or leaked, and providing the portal manager with the ability to remotely delete all files and data pushed down from the portal. Alternatively partner up with MDM vendors

Demo Helhetlig oversikt over saker, prosjekter, dokumenter, kontakter fra ditt nettbrett eller smarttelefon Fordeling av saker og dokumenter Godkjenning av dokumenter. Sende oppgaver Kommentere pågående saker Møteadministrasjon Søk og gjenfinning

360° Apps tilgjengelig på skrivebordet

Leder skrivebord

Fordele nye dokumenter

Se på detaljer

Se på elektronisk dokument

Se på avdelingens åpne saker

Mine åpne saker

Mine møter

Møtedetaljer

Oversikt over oppgaver sendt til andre

Mine ubesvarte dokumenter

Mine Åpne prosjekter

Søk etter saker, dokumenter kontakter eller prosjekter

eMeetings – hva får man i modulen? Papirløse møter med eksterne deltakere: styrer, råd, utvalg og komiteer Tilgjengeliggjør møtedokumenter via iPad Oversikt over møter og utvalg Muligheter for markering og kommentering

Møteadminstrasjon i 360° - overordnet Forberede Forberede møtedokumentasjon Gjennomgå / godkjenne Gi anbefalinger Sette agenda for møtet Møte Konsumere Vedta Fordele tiltakspunkter for oppfølging Oppfølging Vedtak Overvåke suksess Utføre tiltak eMeetings

Demo Oversikt over møter fra din iPad Markering og kommentering Søk og gjenfinning Offline-tilgang

Apper tilgjengelig

Utvalg bruker har tilgang til

Møtedatoer

Agenda samt dokumenter til møte 20 mars

Åpne et saksdokument og få tilgang til dokumentene

Se på dokumentet

Oversikt over sidene i dokumentet

Merknader/Kommentarer kan påføres.

Merknader og understrekninger vises i filen

Fulltekstsøk støtte Søke i alle publiserte filer og vedlegg, i tillegg til informasjon om utvalg, agendaer, og saker

eWorker - Plattformer Windows 8 iOS Android Smarttelefon Nettbrett Oversikt over informasjon i 360° Fordeling av saker og dokumenter Starte og godkjenne arbeidsflyt Offline tilgang Sjekke filer inn og ut Annoteringsmuligheter

Oppsummering Både eMeeting og eWorker har vært i pilot hos NHH og HiOA Sikkerhet: to-faktor autentisering via FEIDE. Alle brukere må ha Feidebruker. Les mer om funksjonalitet på http://community.software-innovation.com Presentasjon og eWorker videoer vil bli sendt ut i etterkant

Hvordan implementerer man modulene? eWorker eMeetings Lisenskostnad: 29 500 kr inkl. mva Årlig service og vedlikehold 6 195 kr inkl. mva Oppsett: 4 t teknisk installasjon Lisens- og s&v kostnad: Er allerede anskaffet i Uninettavtalen Oppsett: 4 t teknisk installasjon Send en bestilling/epost til Jorunn Næss: jorunn.nass@software-innovation.com eller ring Espen på 95 90 48 96 Dere blir deretter kontaktet for å avtale tidspunkt for implementering