Brukerkurs 15.10.2014 Gudbrand Eggen FG-kontroll Brukerkurs 15.10.2014 Gudbrand Eggen

Status på systemet I drift siden 6. januar All funksjonalitet på plass 1. september Varsler ble sendt for 1 år tilbake i tid (da Elsmart ble stengt ned) Nye servere i løpet av året = blir raskere Nå tregt når noen typer endringer gjøres Importert data fra Elsmart (Gjensidige) og Eika Si fra hvis dere finner feil

Hva som lagres Aktører Anlegg Dokumenter Relasjoner

Aktører Enhver aktør er enten en person eller et foretak Typer aktører Ansatte deler dokumenter og rettigheter Superbruker i foretaket kan registrere ansatte Person Må samtykke før registrering Kun personer kan logge inn på www.fgkontroll.no Typer aktører Kontrollforetak/kontrollør Kunde/kontaktperson Næringskunde = foretak (finnes i Brønnøysundregistrene) Personkunde = person Forsikringsselskap/ansatt Sertifiseringsorgan

Anlegg Påkrevd med gårds-, bruks- og kommunenummer Kontakt fgkontroll@fno.no for å endre hvis feil Anbefalt med bygningsnummer (unikt for alle bygninger i Norge) Søk på www.seeiendom.no Valgfri presisjon Kan være et anlegg per etasje per bygg på en adresse Kan være et eneste anlegg med beskrivelse a la «alle bygningene på gården» Tilstand Starter på rød Blir gul eller grønn ved kontroll avhengig av om det finnes avvik Blir grønn ved avvikslukking Kontrollintervall 1, 3 eller 5 år Blir rød når kontrollfristen utgår

Dokumenter Kontrollrapporter Avvikslukking Forespørsel om kontroll Må ha vedlegg Avvikslukking Kan ha vedlegg som dokumenterer at avvikene er lukket Forespørsel om kontroll Kan være synlig kun for kontrollforetak(ene) nevnt i dokumentet Kan være synlig for alle sertifiserte kontrollforetak Fliker Gjeldende = siste kontroll/avvikslukking/forespørsel Arkiv = tidligere kontroller Kladd = ikke offentliggjort Utfylt/utført Utfylt av = person som registrerer dokumentet i www.fgkontroll.no Utfylt dato = offentliggjort dato (settes automatisk ved offentliggjøring av dokumentet) Utført dato = da kontrollen ble utført

Relasjoner Varighet Aktør – aktør Aktør – anlegg Aktør – dokument Relasjoner opphører automatisk hvis til-dato er utfylt Aktør – aktør Kunde, kontaktperson, ansatt, superbruker, sertifisert, … Beskrivelse = kundenummer, sertifiseringsnummer Aktør – anlegg Eier, kontrollforetak og forsikringsselskap Beskrivelse = polisenummer Aktørene på et anlegg har like rettigheter til å redigere anlegget Aktør – dokument Kontrollforetak, kontrollør, eier, forsikringsselskap, utfyller av dokumentet Motta e-post ved offentliggjøring

E-postvarsler Varsel om neste kontroll Offentliggjøring av forespørsel 180, 120 og 60 dager før kontrollfrist hvis kontrollintervall er 3 eller 5 år 120 og 60 dager før hvis kontrollintervall er 1 år Sendes til Kontrollforetak (ikke til kontrollør – pass på e-postadresser) Eier (alternativt kontaktperson) hvis denne har e-postadresse Forsikringsansatt som la inn siste forespørsel Eier oppfordres til å logge inn Offentliggjøring av forespørsel Kan sende e-post til kontrollørene hvis forespørselen ikke er synlig for alle Mulighet for utsending av e-post til flere typer aktører kommer

Spørsmål til de fremmøtte Hvor mange har logget inn på www.fgkontroll.no? Hvor mange har fått sine data importert? Hvor mange har funnet feil eller har spørsmål angående importerte data? Hvor mange har registrert en aktør? Hvor mange har registrert et anlegg? Hvor mange har registrert et dokument?

Spørsmål fra de fremmøtte …

Demonstrasjon for kontrollører Bruker den fiktive kontrolløren «Severin Suveren» Opprette kunde med kontaktperson Opprette anlegg Gårds- bruks- og kommunenummer www.seeiendom.no Beskrivelse Flere bygg på anlegget Finne anlegg som andre har registrert Registrere kontroll på flere bygg/anlegg om gangen Superbruker kan registrere ansatte

Demonstrasjon for forsikringsansatte Logge inn som forsikringsansatt Opprette kunde Opprette kontaktperson for kunden Lage forespørsel på alle kundens anlegg Forespørsel som er synlig for alle kontrollører Forespørsel som bare er synlig for utvalgte kontrollører Superbruker kan registrere ansatte