Årsmøte i Arendal og Engseth Vann og Avløpslag BA (AEVA) 25. September 2007

2 Dagsorden 1.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3.Styrets årsberetning. 4.Regnskap og budsjett. 5.Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling. 6.Fastsetting av arbeidsplan for kommende år, redegjørelse om prosjektet. 7.Valg av styre, inkludert styreleder (annet hvert år). 8.Valg av revisor. 9.Andre innkomne saker.

3 STYRETS ÅRSBERETNING Forslag til vedtak: Den for styret fremlagte årsberetning for 2006 med en oppsummering frem til sommeren 2007 godkjennes.

4 Dagsorden 1.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3.Styrets årsberetning. 4.Regnskap og budsjett. 5.Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling. 6.Fastsetting av arbeidsplan for kommende år, redegjørelse om prosjektet. 7.Valg av styre, inkludert styreleder (annet hvert år). 8.Valg av revisor. 9.Andre innkomne saker.

5 STYRETS FORSLAG TIL REGNSKAP Forslag til vedtak: Det av styret fremlagte årsregnskap for 2006, godkjennes.

6 Budsjett Arendal og Engseth Vannlag for driftsåret Inntekter: 90 stk andelseiere kr eks momskr ,00 Renter inntektkr ,00 Div. Inntekterkr 3 030,00 Sum inntekter kr ,00 Utgifter: Regnskapsfører/revisorkr ,00 Advokatkostnaderkr ,00 Møtekostnaderkr 7 000,00 Reisekostnaderkr ,00 Porto ved utsendelserkr 7 000,00 Div. kostnaderkr ,00 kr ,00 Sum inntekterkr ,00 Sum utgifterkr ,00 Budsjettert resultatkr ,00 Alle summer er eks MVA.

7 Investeringsbudsjett for 2007 Budsjettet forutsetter fullt fradrag for MVA Investeringsbehov: Hovedledningkr ,00 Kompensasjon grunneierkr ,00 Sumkr ,00 Kapitalbehov: Innbetalt andelskapital kr ,00 Innbetalt andelskapital 2007kr ,00 Innbetalt kompensasjon grunneierkr ,00 Innbetalt egenkapitalkr ,00 Alle utbetalinger gjøres etter selskapets likviditet.

8 Budsjett Arendal og Engseth Vannlag for driftsåret Inntekter: 90 stk andelseiere kr 600,- eks momskr ,00 Rente inntekterkr ,00 Div. Inntekterkr 5 000,00 Sum inntekterkr ,00 Utgifter: Regnskapsfører/revisorkr ,00 Advokatkostnaderkr ,00 Møtekostnaderkr 7 000,00 Reisekostnaderkr ,00 Porto ved utsendelserkr 7 000,00 Div. kostnaderkr ,00 kr ,00 Sum inntekterkr ,00 Sum utgifterkr ,00 Budsjettert resultatkr ,00 Alle summer er eks. MVA.

9 Investeringsbudsjett for 2008 Budsjettet forutsetter fullt fradrag for MVA Investeringsbehov: Hovedledningkr ,00 Stikkledningerkr ,00 Sumkr ,00 Kapitalbehov: Andelskapital kr ,00 Innbetaling stikkledningerkr ,00 Innbetalt egenkapitalkr ,00 Alle utbetalinger gjøres etter selskapets likviditet. Alle summer er uten MVA.

10 Dagsorden 1.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3.Styrets årsberetning. 4.Regnskap og budsjett. 5.Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling. 6.Fastsetting av arbeidsplan for kommende år, redegjørelse om prosjektet. 7.Valg av styre, inkludert styreleder (annet hvert år). 8.Valg av revisor. 9.Andre innkomne saker.

11 ARBEIDSPLAN FOR 2007/2008 -Kontrakt undertegnet med firmaet Ødegaard. -Anmeldelse til Sarpsborg kommune ca. 15. okt. Betinger underskrevne rørlegger anmeldelser av alle hytte/boligeiere. -Befaring av hovedledningtrace med grunneier og entreprenør, Stig/Tor ansvarlig, månedsskifte sept./okt. -Befaring av stikkledningstraceen med hytte/boligeiere og entreprenør, Stig/Tor ansvarlig okt-nov. -Siste avklaring vedr. stikkledning, ca. 1. des Innbetaling av stikkledningskostnader jan Byggestart ca. 1.feb Ferdigstilling ca. 15. mndr. etterpå. Våren Klart for bruk ca. påske 2009.

12 Dagsorden 1.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3.Styrets årsberetning. 4.Regnskap og budsjett. 5.Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling. 6.Fastsetting av arbeidsplan for kommende år, redegjørelse om prosjektet. 7.Valg av styre, inkludert styreleder (annet hvert år). 8.Valg av revisor. 9.Andre innkomne saker.

13 Valg av styre valgkomiteens forslag Lloyd Lilleng, leder, gjenvalg 2 år Stig Eriksen” 2 år Erling Strand” 2 år Tor Ch. Pedersen ” 2 år Terje Noreng ” 2 år Terje Sivesind ” 2 år Ole Petter Hovdum ” 2 år

14 Valg av valgkomite Jon Olaf Halvorsen, leder gjenvalg 2 år Jøran Jensen ” 2 år Jan Pedersen ” 2 år

15 Dagsorden 1.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3.Styrets årsberetning. 4.Regnskap og budsjett. 5.Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling. 6.Fastsetting av arbeidsplan for kommende år, redegjørelse om prosjektet. 7.Valg av styre, inkludert styreleder (annet hvert år). 8.Valg av revisor. 9.Andre innkomne saker.

16 Valg av revisor Forslag til vedtak: Som revisor velges Inter Revisjon, Sarpsborg AS, v/Vidar Aurang for 2007 og 2008.

17 Dagsorden 1.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3.Styrets årsberetning. 4.Regnskap og budsjett. 5.Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling. 6.Fastsetting av arbeidsplan for kommende år, redegjørelse om prosjektet. 7.Valg av styre, inkludert styreleder (annet hvert år). 8.Valg av revisor. 9.Andre innkomne saker.

18 Andre innkomne saker 1.MVA. 2.Vedtektsendring.

19 SKATTEDIREKTORATET – BINDENDE FORHÅNDSUTTALELSE MVA 1.Hovedledningsnettet som samler og fordeler vann og avløp til hele anlegget (investeringsgruppe 1). 2.Stikkledninger som samler og fordeler vann og avløp til to eller flere bruksenheter (investeringsgruppe 2). 3.Stikkledning som samler og fordeler vann og avløp til kun en brukerenhet (investeringsgruppe 3).

20 AVGJØRELSE : 1.Investeringsgruppe 1 gir fullt fradrag for mva og abonnentene belastes ikke med mva. 2.Investeringsgruppe 2 gir fullt fradrag for mva – abonnentene belastes ikke for mva. 3.Investeringsgruppe 3 gir fullt fradrag for mva – abonnentene må belastes med mva. Forslag til vedtak: Avgjørelsen fra Skattedirektoratet tas til orientering.

21 Vedtektsendring § 9 TEKNISKE LØSNINGER 2. Avsnitt lyder: Drift og vedlikehold av alle stikkledninger, både felles stikkledning (stikkledning til 3 eller flere medlemmer) og enkelt stikkledning frem til hyttevegg inkludert evt. kum med pumpe bekostes av selskapet. I tillegg dekkes driftskostnader til evt. varmekabel på felles stikkledning (dvs. stikkledning til 3 eller flere medlemmer). Strømkostnader til egen pumpe og varmekabel på egen stikkledning dekkes av det enkelte medlem.

22 Nytt forslag: Parentesene endres som følger: (stikkledning til 2 eller flere medlemmer). Forslag til vedtak fra styret: Vedtektene endres således: Parentesene i § 9 skal lyde (stikkledning til 2 eller flere medlemmer)