Hva er kommunikasjon?

Hva har du på hjertet? Du må ha et budskap! Husk: Det er budskapet som avgjør hvem du skal kommunisere med, på hvilken måte, i hvilken kanal og på hvilket tidspunkt

Hvordan kommunisere med velgerne? Ansikt til ansikt Husbesøk, bedriftsbesøk, stand, møter o.l Media Bruk av ulike støttekanaler som sms, internett, løpesedler, reklame o.l Organisere grasrotkampanje? Husbesøk, bedriftsbesøk, nyhetsbrev, stand o.l

Kommunikasjon i praksis

Forutsetninger for å lykkes med en kampanje Budskap Tydelig, klar og troverdig Forankring i egne rekker og ambassadører for budskapet Medieomtale Bruk av flere kommunikasjonskanaler

Intern kommunikasjon Vi er alle ambassadører for partiet vårt Den som ikke vet noe, kan heller ikke formidle noe videre… Det vi kommuniserer må henge sammen både internt og eksternt

Helhetlig kommunikasjon Hver gang vi gjør noe internt bør vi spørre oss om dette kan utnyttes: I ekstern profilering av partiet I kommunikasjon med andre målgrupper I media På internett

Bruk av media

Hvordan mediene ser på sin egen rolle Vaktbikkje Sette dagsorden for viktige saker Informere opinionen Uavhengig i den offentlige debatten Forvaltere av ytringsfriheten

Hva er journalister opptatt av? Aktualitet Konflikt og drama Eksklusivitet Identifikasjon - ”det berører enkeltmennesker” Personifisering På parti med David mot Goliat Forenkling Følelser ofte foran fakta og resonnement

Hvordan skape et godt forhold til mediene? Plei kontakt med mediene - ikke bare når du vil ha et oppslag Vær tilgjengelig Sørg for at utvalgte medier og journalister har god basiskunnskap om Arbeiderpartiet og våre standpunkter Vær medspiller istedenfor motspiller Godta at journalisten ikke alltid finner saken din interessant

Hvordan få et best mulig samspill med journalisten? Tenk igjennom hvilke saker og anledninger som er interessante for dette mediet Vær raskt på banen – en nyhet har kort levetid Ikke vent på å bli kontaktet – ta kontakt selv Tenk kreativt og utradisjonelt Ikke vær redd for å være spissformulert Ha bakgrunnstoff lett tilgjengelig Illustrer og synliggjør sakene/budskapet slik at saken blir mer konkret og forståelig Sørg for være tilgjengelig for oppfølging Sørg for ”spinning” på andres saker Sørg for ”spinning” på egne saker Resirkuler nyheter – gamle nyheter kan bli som nye…

Hvordan kontakte mediene? Pressemelding Presskonferanse Personlig kontakt Leserinnlegg/kronikker

Bruk av pressemelding Når: Varsling av åpne arrangementer Ved store og viktige saker Oppfølging av saker Fordeler: Når ut til mange samtidig Ulemper: Mister eksklusivitet – og kan dermed gjøre en nyhet mindre attraktiv

Bruk av pressekonferanse Når: Ved spesielt store anledninger eller saker Fordeler: Når ut ”personlig” til alle medier Effektiviserer kontakten med mediene Ulemper: Kan lett bli en flopp Ikke eksklusivt

Ta personlig kontakt Når: Ønske om fyldig dekning i et medium Pleie av nettverk Fordeler: Større sjanse for å få et større oppslag Kan benytte journalister som kjenner oss fra før Relasjonsbyggende Ulemper: Liten spredning av nyheten Vanskelig å skille mellom intervju og samtale

Bruk av leserinnlegg/kronikk Når: Alltid Fordeler: Mange leser leserinnleggsidene ”Full” kontroll over det som kommer på trykk Stor sjanse for å komme på trykk Ulemper: Mindre troverdighet enn redaksjonell omtale

Skriving av leserinnlegg Definer målet Definer målgruppe Avgrens tema Finn noen hovedpunkter Beregn lengde Skriv innlegget

Råd når journalisten ringer ”Kjøp tid” Identifiser journalisten: Navn på journalisten og mediet, og telefonnummer Noter så mye som mulig Still spørsmål: Hva vil journalisten vite? Hva vet journalisten? Når trenger han/hun opplysningene? Hvem har journalisten til hensikt å kontakte? Avklar premissene: Gjennomlesning? Tema for intervju? Hva er hovedvinkling? Hva er første spørsmål? Det finnes ingenting som heter ”off the record” Ikke lov noe du ikke kan holde

Godt forberedt er halvt fullendt Hva ville du spørre om hvis du var journalist? Vet du noe av betydning for journalistens og redaksjonens interesser? Hvilke faktagrunnlag trenger du? Få innspill fra andre: Diskuter målgruppe, budskap og vinkling Noter tre-fire viktige budskap du vil ha fram Husk at engasjement, humor og positiv utstråling bidrar til å nå fram med ditt budskap

Under intervjuet Konsentrer deg om å få fram det du på forhånd har bestemt deg for er hovedbudskapet Fasthold hovedbudskapet gjennom hele intervjuet Unngå forkortelser og stammespråk Vær bevisst at intervjuet ikke er et ”forhør” Aksepter ikke uten videre premissene

Oppfølging etter intervjuet Bør noen få vite om at du blitt intervjuet? Bør du eller noen andre hos deg følge opp kontakten med journalisten eller redaksjonen?

Krisehåndtering Innrøm at det er en krise Utpek en talsperson Lag et opplegg for henvendelser Vær tilgjengelig, åpen og ærlig Avhold pressekonferanse om nødvendig Foreta gjennomgang og evaluering av media Vurder faste pressebriefinger Sørg for at alle i organisasjonen vet hva de kan si og hva de skal gjøre, og husk at kaos hindres ved å informere

10 gode råd til slutt Vìt hva du vil si Forbered deg på å si det Vìt hva du ikke vil si Forbered deg på å takle det Vær forberedt, styrende og engasjert 6. Få hjelp av andre til forberedelsene 7. Avklar premisser og før intervjuet starter, husk å spørre om gjennomlesing 8. Øv på overganger og bruer til budskapet 9. Vis aktsomhet 10. Evaluèr etterpå

Kilder Jan Erik Larsen Øystein HS Moen