Norsk senter for prosjektledelse Temadag Lisensweb – erfaringer fra praktisk bruk av virtuelle hjelpemidler i prosjekt Vigdis S Espedal

Vigdis S Espedal Innhold Hva er lisensadministrasjon? Arbeidsmåte før LicenseWeb Innføring av LicenseWeb og status Planer fremover

Vigdis S Espedal Organisering av petroleumsvirksomheten på norsk sokkel 300 lisenser tildelt 16 operatører

Vigdis S Espedal Kart over lisenser i Nordsjøen

Vigdis S Espedal Lisensadministrasjon – eksempel fra transportlisens Kollsnes Export Compression upgrade GasLed and transport development Ekofisk bypass Konsept Planer Aktiviteter Rapporter / dokumenter Lisenskomitéer Management committee (MC) Project committee (PC) etc. Godkjennelser Forespørsel og svar Selskap / eiere NorFra Joint Venture – regulert ved eieravtale Dunkerque Terminal DA

Vigdis S Espedal Prosjekter og partnere / eiere NorFra JV Dunkerque Terminal DA % Dunkerque terminal GasLed and transport development NorFra platform and pipeline Ekofisk bypass Kollsnes export pressure upgrading %

Vigdis S Espedal NorFra joint venture committees Management committee (MC) Project committee (PC) Benchmarking committee (BC) Negotiation committee (NC) Members / alternates - addresses / telephones / fax / Company Address MC PC NC BC Statoil x / y Shell etc.

Vigdis S Espedal NorFra joint venture schedule Year Activities MC meeting - Call for meeting - Supporting documents - Meeting - Draft minutes of meeting - Comments - Final minutes of meeting PC meeting - Call for meeting etc. DTDA partners' meeting Monthly report/cash call/ statement of account Work program and budget Telex / X400 approvals - Request - Approval                Preliminary Proposal Approval

Vigdis S Espedal NorFra joint venture Rapporter /dokumenter (eksempler) Participants' agreement Plan for development and operation Project basis Master control estimate Current control estimate (1) etc. Crossing agreements Experience reports etc Participants' agreement Utarbeidelse og oversendelse av store mengder dokumenter til 12 og 13 partnere arbeidskrevende

Vigdis S Espedal Før LicenseWeb Dokumenter / informasjon ble oversendt pr. post telefax X400 (tidligere telex) - offisielt godkjent for elektronisk overføring men ikke godkjent for vedlegg kurér

Vigdis S Espedal Bransjenett I 1998 ble det nedsatt en arbeidsgruppe med mål å etablere felles infrastruktur for oljebransjen – bransjenett. Gruppen besto av 7 oljeselskaper og Oljedirektoratet Bransjenettet skulle være basert på internet-teknologi med tilleggstjenester som økt sikkerhet tilpasset kapasitet katalogtjeneste tilgangsadministrasjon SOIL – Secure Oil Information Link - ble etablert i begynnelsen av 1999 med firmaet ’Fellesdata’ som driftsansvarlig

Vigdis S Espedal Elektronisk lisensadministrasjon SOIL Replicate Internet Firewall Partners Project datawarehouse Time, cost, personnel, equipment Statoil's firewall Participants' agreements Strategies and plans Monthly reports Comittee meetings Communication Estimates Project basis Agreements Experience reports Committee members Calendar Pictures News

Vigdis S Espedal Elektronsk lisensadministrasjon - prosjektgruppe etablert I januar 2000 ble det etablert et prosjekt under en arbeidsgruppe i OLF (Oljeindustriens landsforening) Deltakere Norsk Hydro Statoil Olje- og energidepartementet Oljedirektoratet Shell BP/Amoco Conoco Phillips Petroleum OLF - sekretariat Mål: Ett felles verktøy for alle lisensene på den norske kontinentalsokkelen. Verktøyet skulle være i henhold til myndighetenes krav til kommunikasjon og informasjonstyring Det var forventet at alle operatører og partnere ville delta i den planlagte løsningen

Vigdis S Espedal LicenseWeb - Status LicenseWeb godkjent for bruk LicenseWeb er i dag tatt i bruk av tilsammen 132 lisenser

Vigdis S Espedal

LicenseWeb - basisfunksjoner faktainformasjon – bl.a. link til OED’s hjemmeside komitéstruktur dokumentutgivelse arbeidsområde for ikke publiserte dokumenter – utkast muligheter for legge inn kommentarer møteadministrasjon felles brukerkatalog tilgangsadministrasjon sporbarhet søkemuligheter nyheter e-læring ruting med link til dokumenter

Vigdis S Espedal

Planer / utfordringer fremover Alle lisensene på den norske kontinentalsokkelen skal bruke LicenseWeb All relevant lisensinformasjon skal være tilgjengelig i LicenseWeb Alle lisenser optimaliserer arbeidsprosessene slik at disse er tilpasset LicenseWeb Dele informasjon i stedet for å sende/rute Felles arkiv for bransjen under etablering