Først søker du opp en arkivsak Så mearkerer du dokumentene (vedleggene i mailen) som du ønsker å arkivere Dra- og slipp over saken
Velg en dokumenttype, for eksempel Internt notat uten oppfølging. Klikk på Veiviser og fyll opp obligatoriske felter (felter med rød stjerne).
Du må endre dokumentbeskrivelsen med ord som gir mening og bra søkbarhet uten alt for mange treff. En god regel er å kopiere sakstittelen til dokumentbeskrivelsen og skrive hva det gjelder til slutt. Eksempel: Adresse – eiendomsnavn – uavhengig kontroll – kontrakt til signering Tips: Kopier sakstittel ved å klikke på ikonet «kopier sakstittel til dokumentbeskrivelse»
Klikk på fanen Filer Merk filen Gå på Sett egenskaper Rett filbeskrivelsen (kopier gjerne dokumentbeskrivelsen) Klikk OK Fullfør Nå er ditt dokument arkivert i 360