VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma bankavstemming og autopay DATO: 29.09.10 5 minutter til webinaret starter 6 minutter til webinaret starter 7 minutter til webinaret starter 4 minutter til webinaret starter 3 minutter til webinaret starter 1 minutt til webinaret starter 2 minutter til webinaret starter 8 minutter til webinaret starter 9 minutter til webinaret starter 14 minutter til webinaret starter 15 minutter til webinaret starter 13 minutter til webinaret starter 12 minutter til webinaret starter 10 minutter til webinaret starter 11 minutter til webinaret starter VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma bankavstemming og autopay DATO: 29.09.10

Tittel på webinaret Agenda : Bankavstemming i Visma Business inkl. autopay Foredragsholder: David Aarstein, Produktsjef Visma Business David.aarstein@visma.no, telefon 91730922

Det mest brukte avstemmingsverktøyet! Hva er dette? for avanserte brukere Det mest brukte avstemmingsverktøyet!

Dagens situasjon ved bankavstemming

Automatisk avstemming i Visma Effektiv avstemming av ditt kontoutdrag mot bankens kontoutdrag Avstemme andre typer konti, interim, mellomværende, leverandører. etc. Lage bilag direkte fra kontoutskrift . Eks. bankomkostninger, autogirotrekk, etc. Sparer mye tid Bedre dokumentasjon

AutoPay - helautomatisert betalingsformidling 7

Hva er AutoPay? ” Automatisk transport av data mellom abonnenten (f. eks. et regnskapsbyrå) og datamottakeren (f.eks. BBS, Nordea eller DnB NOR) uten manuell inngripen fra noe hold!”

Autopay - Den elektroniske motorvei Byråkunde 1 Kunde 2 Kunde 1 Byrå n Byrå 2 Byråkunde 2 Byrå 1 Byråkunde n AutoPay sentral base

Sammenligning med andre - remittering Hva skjer i en tradisjonell remitteringsløsning? Lage betalingsforslag. Godkjenne betalingsforslag Legge ut remitteringsfil Koble seg opp mot banken Overføre remitteringsfil Koble opp mot banken på nytt Hente returdata Splitte returdata (hvis flere klienter) Lese inn returdata i Visma Business Oppdatere bunt i Visma Business. Hva skjer i AutoPay?

Sammenligning med andre - OCR Hva skjer i en tradisjonell OCR-løsning? Send ut faktura med KID Koble opp mot bank Laste ned OCR-til Splitt OCR-fil pr klient Les inn OCR-fil i økonomisystemet Oppdatere bunt i økonomisystemet Hva skjer i AutoPay? Send ut faktura med KID - det er alt!

AutoPay – automatisert betalingsformidling Må oppleves – finnes ingen tilsvarende løsning Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling – helt inn til ferdig oppdaterte bunter i økonomisystemet. Betydelig forenkling av alle arbeidsprosesser og vesentlig redusert tidsforbruk Ingen filbehandling og derfor ingen sending/henting av filer Avansert anvisningsfunksjon for utbetalinger som det er valgfritt og enkelt å implementere. Godkjenning av utbetalinger må alltid verifiseres med brukerens passord i Windows AutoPay gjør jobben, mens du kan gå hjem…

Takk for at du deltok på webinar! Har du spørsmål? Kontakt din Visma-forhandler eller Vismas kundesenter på telefon 02023 eller kundesenteret@visma.no Se hele webinarkalenderen her: www.visma.no/webinar Tips gjerne en kollega om Vismas webinarer!