Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale - Ett dykk inn i prossesmodellen og dens rutiner KDRS Samling 11. juni 2013
Planen er: • Detaljert gjennomgang av – Prossessmodellen – Rutiner • Visning av – Malene – Referanse dokumenter – Krav/rammeverk • Hva nå?
Litt om «pakken» • Prossesmodell i Viso – IDEF0, grafisk modelleringsspråk som brukes for å beskrive beslutninger, aktiviteter, handlinger i ett system eller organisasjon. -> Prossesser • Handlinger – Input/output • Rammebetingelser • Aktører • Rutiner i MS office pakken – Systemuavhengige beskrivelser/fremgangsmåter, Ansvar ++
Formidling • Skjerm – web/intranett • Papir – Pdf • Prossess • Rutiner • «Vedlegg»
Kryssreferanse for å verifisere prosessen mot kravene
Prosessmodell
Rutiner
Noen valg • Konfigurasjonstyring • Bruker word (dotx) malfiler • Aktiv bruk av feltkoder for å automatisere maler/ rutiner
Fase 2 - Utrulling • Lokale tilpasninger. • Opplæring i bruk av Essarch i forhold til deprossesser og felles rutiner som er utarbeidet. • Sertifisering av IT arkivarer dersom nye forskrifter krever dette. • (Forbedringer)
Fase 3 - revisjon • Kontinuerlig forbedringer • Revisjon i forhold til TDR/TRAC