HVORDAN FÅ EFFEKT I SYKEFRAVÆRSARBEIDET?? v/Siren Vetnes Johannessen Mandal kommune HVORDAN FÅ EFFEKT I SYKEFRAVÆRSARBEIDET?? v/Siren Vetnes Johannessen

Mandal kommune Norges sydligste by, ca. 14000 innbyggere Organisasjonen Mandal kommune: 1059 ansatte, 760 årsverk ”såkalt” flat struktur, 16 enheter Årlig medarbeiderundersøkelse hvor enhetene på bakgrunn av dette lager mål for virsomheten Balansert målstyring som lederverktøy Sykefraværet har i snitt gått ned med 25% fra 2003. i 2007 har vi hittil et nærvær på 93,2% (6,8% fravær) Stor besparelse for kommunen og staten

Mandal kommune og IA-arbeidet IA bedrift i 2002 med fokus på alle delmål Startet opp Nærværsprosjektet: Høyt fravær og stor grad av uføreuttak 14.11.2003 – 01.06.2005 samarbeid med KLP forsikring 01.06.2005 – 30.06.2007Mandal kommune (1,1 mill. fra Bystyret) Innsatskommune sykefravær 1 av 12 kommuner Nå: Kvalitetskommune, fullt ut!

Suksesskriterier: Forankring i politisk og administrativ ledelse Tydelig prosjektledelse Styringsgruppe Prosjektgruppe Flere, i alt 11, underprosjekter Samarbeid med tillitsvalgte og verneombud Alle ansatte medlem av bedriftshelsetjenesten Godt samarbeid og god hjelp fra NAV Bredt fokus over lang tid!.

VINNER AV KLPs ARBEIDSMILJØPRIS 2004

Hva har vi gjort og hva er vektlagt? Informasjonsrunder til alle arbeidssteder jevnlig – fokus på holdninger og nærvær Opplæring i rutiner, lovverk og den vanskelige samtalen ledere, tillitsvalgte og verneombud (1 gang pr. år) Tydelige og dyktige ledere Nærværsutvalg – behandler enkeltsaker og ”12 ukers samtalen”. Tydelig sykefraværsrutine Gjennomgang av alle egen- og sykemeldinger Tilbud om samtale på BHT ved fravær utover 3 uker

Forts…. Bedriftskultur, ”lov å ha det gøy på jobb!”, humorseminar Bedriftsavis ”frisk pust” Blomster og oppmerksomhet ved fravær, eget ”god bedrings” kort Trening i arbeidstiden, i regi av fysioterapeut fra BHT Gode HMS rutiner og opplæring Intern arbeidsmiljøpris

Noen av de 11 underprosjektene Allergiforebyggende renhold Helse, miljø og trivsel – nok et renholdsprosjekt Tilbake i jobb (hvordan få uføretrygdede tilbake i jobb igjen?) To arbeidsmiljøprosjekter, sykehjemsavd. og en åpen sone hvor fraværet var svært høyt. Graviditet, oppfølging og tilrettelegging Jobbrotasjon – et tiltak også for de friske! IGALO (rehabiliteringsreiser)

ÅRETS IA-VIRKSOMHET I VEST-AGDER, 2006

MANDAL KOMMUNE 01.07.2007 – 30.06.2011

TILLITSPROSJEKTET 010707 - 300611 Mandal kommune har fått tillatelse av Arbeids- og inkluderingsdepartementet til å likestille egenmelding og sykemelding. Ansattes rett til å være på jobb selv om ikke ”helt frisk”. Arbeid er en medvirkende faktor til god helse Den ansatte skal ved sykdom levere egenmelding, kan levere legemelding. (2 x 8 dager, deretter max. 16 dagers intervaller).

TILLITSPROSJEKTET Legen er svært viktig mht. behandling og rådgivning Fravær og graden av fravær er i dialog med leder. Behovsstyrt fravær, ikke datostyrt Det jobbes med en Web basert løsning. Bedriftskultur og tillit er nøkkelen for at vi skal lykkes!