Prosjektarbeid som arbeidsmetode Fordeler, risikofaktorer, suksesskriterier Vigdis Haugerud fagsjef Vox

Det finnes bare praktiske prosjekter Teori kan ikke løse problemet. Det betyr at: Teori kan bare være et hjelpemiddel, et redskap At det er mye arbeid Ingen lettvinte løsninger God planlegging – halve arbeidet

Fra ide til virkelighet Planlegging↓ Implementering ←Gjennomføring

Prosjekt eller drift? Ta utgangspunkt i organisasjonens virkelighet: Hva er ordinære driftsoppgaver, slike som stadig må utføres/løses? Hvem må delta i driften? Hvem kan frigjøres, og har de eller den nødvendige kompetanse for oppgaven?

Hva er et prosjekt? En tidsbegrenset oppgave for å nå et bestemt mål. Et svar på et behov, løsningen på et problem, ofte for å spare penger eller tjene penger Et virkemiddel for å kombinere trygghet i turbulens med utfordringer i det daglige arbeidet

Kjennetegn Problemorientert. Tidsavgrenset oppgave, det vil si har en start og en slutt Målrettet (Føre til et sluttprodukt) Oppgavene er organisert i en logisk rekkefølge (plan, også når det gjelder personell) Engangsforetak Økonomisk avgrenset

Fordeler Avgrenset oppgave Kjente rammer Nye samarbeidsrelasjoner Frigjør seg fra vante tankemønster Oppgaven kan endres underveis

Risikofaktorer Mangelfull idéfase Uklar prosjektidentifisering Svak topplederforankring Uklare mål Urealistisk forandringskrav Uklare rammebetingelser Uklar ansvarsfordeling Nøkkelpersoner ikke tilgjengelig

Ansvarskart Prinsippansvarskart (overordnet) Prosjektansvarskart (roller, milepæler, kontorstøtte) Aktivitetsansvarskart (hvilke personer)

Rammer for suksess kostnad ressurser tid omfang

Suksessbarometer Oppfylte prosjektet målene for kostnader, tidsplan og leveranser? Ble prosjektet ledet på en effektiv måte? Er kunden fornøyd? Lærte organisasjonen noe som kan føre til bedre prosjekter i fremtiden?

Momenter i en god søknad Redegjør for prosjektidé og praktisk gjennomføring Skriv klart og konkret Forklar hva som skiller prosjektet fra eksisterende opplegg (i egen og andres organisasjon) Sannsynliggjør at tiltaket kommer målgruppen til nytte Forankring/etterspørsel

Forts… Samarbeid mellom flere aktører, gjerne flere studieforbund Klar kostnads- og finansieringsplan Delmål, særlig hvis prosjektet er flerårig Vær konkret på overføringsverdi Forklar hvordan prosjektet vil ha virkning etter prosjektperioden

Sluttkommentarer Prosjektskisse og prosjektplan Rapportering og formidling Evaluering og dokumentasjon