Velkommen til beboermøte i Vallerudtoppen Borettslag 07. Desember 2011 Vallerudtoppen.no Velkommen til beboermøte i Vallerudtoppen Borettslag 07. Desember 2011 Kl. 19.00-21.00

Agenda: Vallerudtoppen.no 1 - Presentasjon av styret 2 - Presentasjon av styrets arbeid a) Styrets vanlige arbeid/ukentlig b) prosjekter, vedlikehold etc. 3 - Presentasjon av Trafikkutvalget. Hvem de er og hva de gjør 4 - Presentasjon av Miljøutvalget. Hvem de er og hva de gjør. 5 - Opprettelse av et utvalg for fremtidig fargevalg i borettslaget. Mellom 4 og 6 stk. 6 - Opprettelse av et utvalg for planlegging av fremtidig vedlikehold (fra 2018). 2 fra styret og 4 beboere. 7 - Eventuelt. Her kan dere ta opp alt som dere lurer på/har spørsmål om som er relatert til borettslaget.

Styret 2011/2012 Vallerudtoppen.no Stein Helstrøm Styreleder Piggsoppveien 33 Christen Tischbein Nestleder Piggsoppveien 84 Knut Helge Drivenes Styremedlem Røyksoppstien 26 Erlend Huseby Styremedlem Røyksoppstien 24 Helge Bjørn Varamedlem Piggsoppveien 42 Geir-Johnny Haugen Styremedlem Steinsoppveien 4 Geir Bergersen Styremedlem Kantarellveien 47 Thomas Wahlgren Varamedlem Piggsoppveien 41

Styrets arbeidsoppgaver Vallerudtoppen.no Styrets arbeidsoppgaver Organisering: Medlemmene har definerte ansvarsområder Definert i en plan (excel) som følges opp på styremøter Ukentlige oppgaver: Oppfølging av innkommende mail/saker. 20-30 mail i uka Rekvisisjoner (Maling etc.) Byggesaker (påbygg, endringer, dialog med kommunen og beboere) Skader på bolig (Lekkasjer, ødelagte dører og vinduer etc.) Kontakt med utvalgene Kontakt med naboborettslag Søppel HMS  Lekeplasser, Brannvern etc. Kontakt med OBOS, Firma med ansvar for garasjeporter, snørydding, plenklipping etc. Informasjon til beboere Oppfølging av borettslagets økonomi Oppfølging av Borettslaget avtaler  GET, Forsikring, Snørydding etc.)

Styrets arbeidsoppgaver Vallerudtoppen.no Styrets arbeidsoppgaver Større oppgaver/prosjekter: Vedlikehold av boligmassen + Garasjer Skifting av panel Skifte av vinduer Skifte av dører Maling Ny hjemmeside

Trafikkutvalget 2011/2012 Vallerudtoppen.no Øystein Mangseth Kantarellveien 75 Leif W. Larsen Steinsoppveien 13 Lennart Linnbar Røyksoppstien 5 Richard Harris Røyksoppstien 13

Trafikkutvalgets arbeidsoppgaver Vallerudtoppen.no Trafikkutvalgets arbeidsoppgaver Organisering av ekstra parkeringsplasser Oppfølging av veinettet i borettslaget Oppfølging mot trafikk selskap Håndtering av klager på bøter Trafikksikkerhet Fartsdumper

Miljøutvalget 2011/2012 Vallerudtoppen.no Kolbjørn Vilnes Steinsoppveien 6 Mark Gaughan Røyksoppstien 8 Hege Sneis Jensen Piggsoppveien 76 Jon Anders Lien Piggsoppveien 32 Per Morten Rogstad Piggsoppveien 54

Miljøutvalgets arbeidsoppgaver Vallerudtoppen.no Miljøutvalgets arbeidsoppgaver Bevertning dugnader 0g andre sammenkomster Arrangere Julegrantenning Arrangere St. feiring Halloween reglement Andre arrangementer Fester Skirenn Sykkelløp Fotballkamp

Vallerudtoppen.no Fargeutvalg Mål  komme opp med et nytt sett «tidløse» farger til borettslaget Ønske om dette på generalforsamling 2011 Opprette et utvalg på 4-6 personer Nye farger skal gjelde fra?

Vallerudtoppen.no Vedlikeholdutvalg Mål  planlegge og prioritere fremtidige vedlikeholdsprosjekter (fra 2018). Opprette utvalg med 2 fra styret og 4 beboere

Vallerudtoppen.no Eventuelt Spørsmål? Innspill?