Arkiv til depot Planleggingsmøte 21. november 2013
Byggets fremdriftsplan
Vår fremdriftsplan •Januar –27. januar •Fastreoler til venterom mugg –29. januar •Flytte arkivene fra HiBu •Februar –Flytte arkiv fra Bussedalen, Nansensgate og Statsarkivet •Mars –Flytte kontor –Rydde ut av tidligere lokaler •24. mars –Første ordinære arbeidsdag i nye lokaler •April –Påske –30. april: •Representantskapsmøte •Formell åpning •Mai – desember –Deponering!
Deponeringer uke 19 - uke 48 Se utdelt ark!
Riksarkivaren – dispensasjon gitt •”IKA Kongsberg tar i bruk nye, forskriftsmessige lokaler innen utgangen av Avtalekommunenes eldre og avslutta arkiver skal overføres det nye fellesdepotet snarest, og uten ugrunnet opphold.” •Periodeskille ca 1980 – eventuelt avsluttet •IKA Kongsberg sender inn en samlet oversikt for deponeringer i 2014
Eiertilskuddet dekker: •Magasinplass •Grovordning •Finordning •Astaregistrering, listeføring •Forvaltning – innsyn og forespørsler •Noe innbinding •Noe digitalisering
Eiertilskuddet dekker ikke: •Ordning av ”kaos”-arkiv –Hva mener vi med det? •Muggsanering •Innbinding av protokollserier som jfr forskrift skulle vært innbundet ved deponering •Porto rekommanderte sendinger