Nå braker det løs! 21. mars 2019

Agenda for dagen: Karrieresenteret Forhåndsgodkjenning Søknaden til utlandet Visum Bolig Lånekassen Erasmus + Forsikring Studentkontrakt Praktisk info Vaksiner

Dere som sitter her skal til mange forskjellige land og kontinenter

Hva skjer nå? Dere skal alle ha fått et tilbud om plass (de fleste av dere) Dere får straks en e-post fra en av oss på IK om «veien videre» ang. søknad Men, nå starter prosessen med å finne emner Du må selv gå inn på nettsidene til det studiestedet du skal til og finne emner du har lyst til å studere Units, modules, courses, papers…..kjært barn har mange navn!

Forhåndsgodkjenning av delstudier Etter at du har valgt deg emner, så må finne søknadsskjema om forhåndsgodkjenning av delstudier. Det finner du på våre nettsider under «Faglig godkjenning» Dette er din garanti for at du får godkjent studiepoengene fra utlandet. Søk godkjenning for flere emner enn du trenger – du får ikke alltid innvilget førstevalgene dine Skal signeres av koordinator på ditt institutt, behold kopi selv. Oversikt over koordinatorene finner du her (under «faglig godkjenning»). ENDRINGER UNDERVEIS MÅ GODKJENNES AV VEILEDER / STUDIEKOORDINATOR V/ DITT INSTITUTT Karakterene kommer ikke på vitnemålet fra UiA, kun antall studiepoeng

Visum Trenger du visum, må du søke så snart du har fått tilsendt endelig opptaksbrev fra utenlandsk universitet, med ditt individuelle studentnummer Informasjon om prosessen på ambassadene / konsulatenes hjemmesider men du kan også finne en del informasjon her Vær forberedt på at du må betale visumavgift! De fleste som skal studere utenfor Europa trenger visum!

Bolig Noen garanterer bolig- andre ikke. Sjekk universitetenes nettsider, mange universiteter har egne søknadsskjemaer for bolig med søknadsfrist. Følg instrukser i opptaksbrev og / eller informasjonspakker Må du finne bolig selv, så er dette noe som du får informasjon om ved opptak. Det pleier å løse seg veldig bra for de aller, aller fleste. Du må regne med å betale fra kr. 4000 og opp for bolig i utlandet.

Lånekassen Send inn NY søknad til Lånekassen etter 30. april. (UiA rapporterer utvekslingsstudentene til Lånekassen innen da) Du søker om ordinær støtte, og markerer at du skal studere i utlandet. Ettersend kopi av opptaksbrev til Lånekassen – NB! Må inkludere eventuell «Tuition Fee» (skolepengebeløp) Du får basisstøtte, reisestøtte og evt skolepengestøtte Mulighet for tilleggsstipend og tilleggslån til skolepenger Husk mulighet for støtte til forberedende språkkurs! Se lånekassens hjemmeside for satser for støtten

Erasmus + Fyll ut ‘Learning Agreement’, `Grant agreement´og ‘Lønn og Godtgjørelser’ Ferdigutfylte og signerte dokumenter sendes eramuspluss@uia.no Første utbetaling (ca 70% av det totale stipendet) kommer i løpet av høsten (oktober), og er på mellom 410 og 460 Euro pr. mnd NB! Ingen utbetaling før du sender inn «Confirmation of Erasmus+», signert av vertsinstitusjonen Online Linguistic Support = obligatorisk språktest. Du mottar snart e-post med lenke til spørreskjema der du velger språket du vil testes i (vertslandets språk eller engelsk) Se egen nettside for Erasmus+, der du finner alle relevante skjemaer

Forsikring Alle kunder i Lånekassen er medlem i NAV Utland Europa: Bestill helsekort gjennom HELFO.NO Tegn sykeforsikring som dekker hjemtransport! Tegn reiseforsikring som dekker tyveri, flyforsinkelser, tap av bagasje, juridisk bistand, etc. Internasjonalt kontor anbefaler ANSA sin forsikring HUSK at du må sette av penger til forsikring! Mer informasjon om viktigheten av å være forsikret i utlandet finner du her

UiA Studentkontrakt SKAL fylles ut og signeres av alle utvekslingsstudenter Oversikt over ansvarsfordeling og pårørende. Sendes ut informasjon pr mail Ta med deg en kopi Registrer lokal adresse og telefonnummer i StudWeb ved ankomst

Forholdsregler / sikkerhet Registrer dere på reiseregistrering.no hos Utenriksdepartementet Hold dere oppdatert om sikkerhetssituasjonen i landet på UDs reiseinformasjon Ta kopi av pass og forsikringsdokumenter og gi kopi til pårørende Kontakt pårørende raskt om det skulle skje noe i vertslandet – nyheter sprer seg fort, og kan fremstå som farligere for de som sitter hjemme Facebook safety check – mark as safe

Kultur / holdninger / sikkerhet Kjønnsroller Kleskoder Rus og drikkekultur Trafikksikkerhet Sikkerhet Helse Høflighet og manerer Det skjer noe hvert semester som vi ikke alltid rår over- vær fornuftige, følg rådene, lytt til kulturen, lær av de innfødte!

Så, hva skal du gjøre fremover? (oppsummering) Sende komplett søknad med all nødvendig dokumentasjon til vertsuniversitetet innen søknadsfristen. Finne fram til relevante emner på vertsuniversitetet Sørge for nødvendige forberedelser som beskrevet her: https://www.uia.no/student/utveksling/forberedelser-foer-du-drar Gi beskjed til studiekoordinator om evt. endringer i studieplan i utlandet https://www.uia.no/student/utveksling/i-utlandet Følge med på din @student.uia.no-mail Betale semesteravgiften til UiA for høsten – frist 1. september. (Noen må i tillegg betale semesteravgift ved utenlandsk lærested, også Erasmus+-studenter). StudWeb: Semesterregistrering. Bekreft utdanningsplanen for våren (planelement utveksling) Trekk deg fra eventuelle oppsatte eksamener til høsten, frist to uker før eksamen.

GOD TUR! Gi oss et livstegn! Send oss en e-post når du er kommet vel frem Blogger du fra oppholdet? Del gjerne! Tagg oss på Instagram! https://www.instagram.com/explore/tags/uiagderut/ GOD TUR!