StiNe – Studieinformasjon på nett Tor Erga og Hildegard Nortvedt ESS/UA og SKA

Bakgrunn Få en bedre og mer fleksibel presentasjon av FS-data på nett FS er det autoritative systemet for studieinformasjon – denne informasjonen skal kun ligge i FS og hentes ut derfra Skille mellom FS-data for potensielle studiesøkere, nåværende studenter og tidligere studenter

Historikk Høst 2002 sluttet UiS med studiehåndbok i papirutgave - kun publisering på internett Hvert fakultet laget sin egen word-fil som ble lagt inn i WebSenter (tidligere publiseringsverktøy) Eget skjema sendt til studieavdelingen for registrering i FS Dårlig kontroll på samsvar mellom innholdet i FS og det som ble publisert på internett Ny løsning med uthenting av informasjon fra FS ble diskutert på møte med Usit, UiA og UiO sept. 2002, metode med XML-uttrekk laget

Historikk, forts. Første studiehåndbok fra FS studieår 2003/2004 Egen rapport for uthenting av FS-informasjon ble benyttet Layout på web-presentasjon er endret flere ganger, ustabil overføring av data STINE-prosjektet igangsatt 2012 Studieåret 2013/2014 første gang uttrekk hentes vha WebService

StINe-Prosjektet STudieInformasjon på NEtt Prosjektgruppe ved UiS (IT, SKA, FS-UiS) Startet opp våren 2012 Ekstern hjelp til grafisk presentasjon Ukentlige møter. Prosjektplan utarbeidet Eksterne kostnader: Ca kr. 500.000,- (inkl. lansering av nytt nettsted for UiS) Produksjonssetting mars 2013 – www.uis.no

Målsetninger med StINe Hovedmålsetning å lage en enkel og stabil måte å presentere studiedata fra FS til omverden Historiske data blir tatt vare på i pdf-format Skal være enkelt å endre på visningsmal Daglig oppdatering av informasjonen Informasjon til 3 hovedmålgrupper: Studiesøkere, studenter og alumner

Studieinformasjon ved UiS - Oversikt

Eksempel på livssyklus nytt emne jan Publisering til studiesøkere nov - des Emner overføres fra EpN til FS JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Publisering av studieinformasjon på nett (norsk) sept - okt Emne oppstår i EpN 1. juni publisering for eksisterende studenter på web lage PDF (blir publisert et år senere) Et emne for studieår 2014/15 «oppstår» i EpN. Opprettes i EpN september/oktober 2013 Overføres til FS november/desember 2013 Publisering for studiesøkere fra januar 2014 Publisering for eksisterende studenter, 1. juni 2014 Generering av pdf-fil for historikk, 1. juni 2014 Publisering av historikk for studieår 2014/15, 1. juni 2015

Studieinformasjon for nåværende studenter En ny nettside ble lansert 1. juni: www.uis.no/studieinfo

Studieinformasjon for tidligere studenter Dette jobbes det med i disse dager; lanseres/publiseres i løpet av juni 2013 Eksempel: http://uis.cp-rwtest.uis.no/studieinformasjon-for-naavaerende-studenter/ingenioer-og-sivilingenioer/bachelor-i-ingenioerfag/data/historikk/ I dag 27 000 pdf’er; dette antallet vil vokse med ca 3 000 nye pdf’er hvert år

Bruksanvisning Det er laget en bruksanvisning for hvilke felt i FS som publiseres hvor på nettet: http://ansatt.uis.no/category.php?categoryID=11351 All informasjon kan (skal) hentes fra FS, men kan på eksterne nettsider også overstyres av CorePublish hvis nødvendig

Veien videre Forbedre søk, både for studiesøkere og studenter (tidligere og nåværende) Bruke EpN for innhenting av data til FS – skal bidra til mindre feil og en smidigere prosses Mindre jobb for studieadministrativt ansatte