Generalforsamling for Norsk Akustisk Selskap 2017 Trondheim, 3.november 2017

Utdrag fra statuttene 8. Generalforsamling Styret kan innkalle til generalforsamling ved behov eller dersom medlemmene skriftlig krever dette. Generalforsamling holdes fortrinnsvis i forbindelse med ordinære medlemsmøter. Innkalling og forslag til generalforsamlingen skal sendes til medlemmene med minst seks ukers varsel. Vedtak kan fattes med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer. Et medlem kan stille med èn skriftlig fullmakt på vegne at et annet medlem. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig dersom den er lovlig innkalt.

Dagsorden for generalforsamlingen Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av møteleder og referent Oppnevnelse av 2 medlemmer til å signere protokoll Endring av statuttene for NAS

Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste. Sendt til medlemmene per e-post 05.10.2017

Bakgrunn for endring Brønnøysundregisterene krever protokoll fra årsmøte som dokumenterer valg av styret. Utfordring når vi normalt ikke avholder årsmøte For å omgå Brønnøysundregistrenes krav om dokumentasjon av valgresultatet i en årsmøteprotokoll, så endrer vi statuttene Angi at valget foregår elektronisk Dette ble avtale med Brønnøysundregistrene i forbindelse med godkjenning av inneværende styre.

Statutter - Norsk Akustisk Selskap 6. Valg og avstemning Stemmerett Bare ordinære medlemmer som har betalt kontingent for det inneværende år, har stemmerett. Valgkomiteen skal gjennom Styret sende ut avstemningsforslag minst en måned før avstemningen finner sted. Valg Valget foregår vanligvis i desember. Forslag til kandidater må være styret i hende innen 1. november. Valg avgjøres med simpelt flertall unntatt i de tilfeller hvor Selskapets lover bestemmer noe annet. Ved stemmelikhet avgjøres utfallet ved loddtrekning. Valgkomité Hvert annet år oppnevner styret en valgkomité som skal komme med forslag om kandidater til ny leder, nye styremedlemmer og varamenn som er på valg, samt revisor. Valgkomiteen plikter å ta med på sin kandidatliste alle navn som er skriftlig foreslått av minst ett ordinært medlem.

Nytt forslag til ordlyd om avstemning. 6. Valg og avstemning Stemmerett Bare ordinære medlemmer som har betalt kontingent for det inneværende år, har stemmerett. Valget foregår i alminnelighet som avstemning per elektronisk plattform. Valgkomiteen skal gjennom Styret sende ut avstemningsforslag minst en måned før avstemningen finner sted.