HMN Orientering om HMN LAB 04.05.2017

Overordnet status Fremdrift Økonomi Risiko Prosjektet har fremdrift ihht definert plan Økonomi Stort ressurspådrag, men fortsatt innenfor estimert totalbudsjett Risiko God kontroll på risikoelementene identifisert, og tiltak iverksatt Tett koordinering og samhandling mellom de fire store prosjektene i HMN er viktig fremover

Anskaffelsen HMN LAB er 1 anskaffelse bestående av 2 områder LIMS (Laboratory Inforamation Management System) Klinisk genetikk (Medisinsk Genetikk POL) Resulterer i 1 eller 2 kontrakter Område 1 Område 2 Medical Biochemistry Clinical Microbiology Clinical Pharmacology Immunology/Immuno-hematology Medical Genetics - Clinical Medical Genetics - Laboratory * Medical Genetics - Laboratory * * Opsjon

Prekvalifisering 13. februar var det mottatt 13 søknader om prekvalifisering 1 søknad diskvalifisert pga manglende informasjon Følgende ble prekvalifisert i Område 1 - LIMS AlfaSoft Ltd. Cerner Norge AS CSC Scandihealth A/S Epic Systems Corporation Tieto Norway AS Følgende ble prekvalifisert i Område 2 – Klinisk genetikk Genial Genetics Solutions Ltd LabWare Limited SQL Integrator B.V. Innstillingen godkjent av Styringsgruppe LAB 9.mars, og formidlet til leverandørene 15.mars

Konkurransegrunnlaget Tar utgangspunkt i Statens standardavtaler 2015 Tilnærming basert på erfaring fra flere tilsvarende prosjekter Utformet med bred involvering av HF ressurser, arkitekter og tekniske ressurser Flere runder med kvalitetssikring av både HF, Hemit og jurister Godkjennes i Styringsgruppe LAB 3.mai og beregnet offentliggjort 5.mai Konkurransebestemmelsene SSA-T SSA-V Mal for SSA-O Mal for SSA-B

HMN LAB 2016 2017 2018 2019 2020 Q2 Q3 Q4 Q1 Plan Gjennomføring Anskaffelse - kravspek RFI Prekvalifi-sering Anskaffelse - forhandling Sammen med leverandør Spesifikasjon, konfig og akseptanse Innføringer B1 02.05.2016 B2 27.06.2016 B3 16.12.2016 B4 Mars 2018 16.03.2017 05.05.2017 Beslutte oppstart Planlegging Beslutte Gjennomføring basert på Planleggingen Godkjenne kunngjøringen. Skal styrebehandles Offentliggjøre konkurranse-grunnlaget Godkjenne avtale, valg av leverandør og signering av kontrakt. Skal styrebehandles

Felles tidsplan «de 4 store» 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Q1 Q2 Q3 Q4 HMN LAB Helse-plattformen SNR K2- videre med SAP (tentativ plan - K2-programmet skal behandles i styret i HMN i juni) Konkurranse grunnlag Forhandlinger Spesifikasjon, konfig og akseptanse Innføringer Dialogrunder Evalueringer Konfig og innføring Forprosjekt Bygging Innflytting Konsept og planlegging Gjennomføring Implementering Konsept Planlegging, gjennomføring og implementering

Finansiell usikkerhetsvurdering - Oppdatering Styret ba i sak 97/16 av 15.12.16 om en oppdatering på den finansielle usikkerhetsvurderingen før utsending av konkurransegrunnlaget Ny/forbedret informasjon siden 15.12.16: Kravspesifisering gjennomført og kostnadselementer internt bedre identifisert Bedre kontroll på interne kostnader, men fortsatt uavklart ovenfor leverandør De store kostnadselementene vil først være tydelige ved første tilbud Oppdatert og mer korrekt finansiell usikkerhetsvurdering først tilgjengelig etter sommeren -17

Risiko Risikoen knyttet til foretaksgruppens samlede gjennomføringsevne vurderes som middels til høy Med det innholdet som er kjent per i dag, vurderer Helseforetakene og Hemit det som mulig å opprettholde fremdrift på vedtatte prosjekter frem til og med implementeringen av HMN LAB. Tiltak med særskilt betydning Streng prioritering av nye prosjekter Minimere aktiviteten på systemer som skal fases ut Styrke kapasiteten på etterspurte ressurser Utarbeide en langtidsplan for uttak av ressurser i HF Vurdere redusert krav til produksjon og effektivisering ved HF i perioden med størst aktivitet og parallellitet i de fire høyest prioriterte prosjektene i HMN

HMN