Viktige lovendringer for selskaper og styrer Adm. direktør Per Hanstad Den norske Revisorforening

Aksjeloven Regjeringen følger opp forslagene i NOU 2016: 22 i to runder (forenkling og teknologinøytral) Runde 1 – vedtatt juni 2017 Endringene trådte med enkelte unntak i kraft fra 1. juli 2017 Runde 2 – tas senere NFD: «behov for ytterligere vurderinger» Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Fremdrift – runde 1 I kraft 1.7.2017 I kraft 1.1.2018 Revisjonsplikt Revisorbekreftelser Elektronisk kommunikasjon Oppbevaring Handleplikt ved tapt EK Styremedlemmers tjenestetid I kraft 1.1.2018 Digital adresse i aksjeeierboken Ikke i kraft Bekreftelser fra advokat og regnskapsfører Forskrift om terskelverdier for revisjonsplikt Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Fremdrift – runde 2 Forenklet saksbehandling hvor alle aksjonærer er styremedlemmer Transaksjoner mellom selskap og nærstående – aksjeloven § 3-8 Fjerne krav om valg av avviklingsstyre, oppheve kravet til avviklingsbalanse, oppheve kravet om revisjon av avviklingsregnskap for selskaper som ikke har revisjon mv. Tilrettelegge for elektroniske løsninger ved stiftelse Kapitalforhøyelse ved motregning Tilrettelegge for elektronisk kommunikasjon mellom allmennaksjeselskaper og aksjeeiere Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Elektronisk kommunikasjon Elektroniske dokumenter/ dokumentasjon godtas over alt Elektronisk signatur godtas over alt Løsning for å stifte og registrere AS i én operasjon i Altinn er ikke fremmet Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Revisjonsplikt for små AS Terskelverdiene for fravalg endres ikke Små morselskap kan fravelge revisjon Aksjeselskap stiftes som standard uten revisor Revisjon krever positiv beslutning i stiftelsesdokumentet Generalforsamlingen beslutter fravalg av revisjon Ikke lenger vetorett for styret (fullmakt og styrevedtak) Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Minstekrav til aksjekapital Minstekravet til aksjekapital holdes på 30 000 kroner Forslaget om å redusere til én krone følges ikke opp Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Styrets handleplikt ved tapt egenkapital Opphevet Styrets handleplikt hvor selskapets egenkapital er blitt mindre enn halvparten av aksjekapitalen ! Styret må fortsatt kalle inn generalforsamlingen og foreslå tiltak hvis det må antas at egenkapitalen er lavere enn forsvarlig Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Stiftelse og kapitalforhøyelse Innskudd i kontanter kan bekreftes av regnskapsfører og advokat i tillegg til bank og revisor Ikrafttredelse er ikke bestemt Ikke fulgt opp: Unntak for stiftelse under 100 000 kr Tingsinnskudd må fortsatt bekreftes av revisor – redegjørelse + mottatt Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Gjelder alle AS, ikke bare små AS uten revisjon Kapitalnedsettelse Opphevet Opphevet Revisors bekreftelse av kapitaldekning for gjenværende bundet egenkapital Revisors erklæring vedrørende kreditorinnsigelser Gjelder alle AS, ikke bare små AS uten revisjon Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Oppsummering særattestasjoner Stiftelse med penger Revisor, bank, regnskapsfører og advokat (innskudd) Stiftelse med tingsinnskudd Kun revisor (redegjørelse og innskudd) Kapitalforhøyelse penger Kapitalforhøyelse tingsinnskudd Kapitalforhøyelse fondsemisjon Ingen (men revisorerklæring etter foretaksregel) Fusjon uten kapitalforhøyelse Ingen (åpningsbalanse i egen lovsak) Fusjon m kapitalforhøyelse Kun revisor (redegjørelse)  Fisjon Kun revisor (redegjørelse) Ingen bekreftelse kapitalnedsettelse  Kapitalnedsetting dekning tap Ingen Kapitalnedsetting utdeling Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Oppbevaringskrav Lovutvalgets forenklingsforslag er ikke fulgt opp Fortsatt ti års oppbevaringstid for «selskapsdokumentasjon» Stiftelsesdokument, generalforsamlingsprotokoller og styreprotokoller skal oppbevares i hele selskapets levetid Men en forenkling ved avvikling av AS Fem års oppbevaring etter bokføringsloven > Ikke ti år etter avviklingen Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Styremedlemmers tjenestetid Fortsatt to år, men det kan fastsettes annen tjenestetid i vedtektene Forslaget om at styremedlemmer som standard tjenestegjør inntil de fratrer eller erstattes, ble ikke fulgt opp Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Krav om digital adresse i aksjeeierboken Fra 1.1.2018. Må bl.a. kunne være e-post, mobilnummer, digital postkasse eller andre nettbaserte meldingstjenester (Facebook mv.). Selskapet kan f.eks. be om e-post og mobilnummer Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Ny regnskapslov utsatt To delutredninger (juni 15 og juni 16) Foreslår helt ny regnskapslov hvor det bl.a. åpnes for løsninger som følger av internasjonale regnskapsstandarder Finansdepartementet mener det er behov for mer utredning??? Usikkerhet: God regnskapsskikk / bindende regnskapsstandarder IFRS for SMEs / ny norsk regnskapsstandard Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Årsberetning og åpningsbalanse Vedtatt Ny likestillings- og diskrimineringslov: Økt plikt for arbeidsgiver til å arbeide planmessig mot diskriminering Men krav til å redegjøre for likestilling i årsberetningen fjernes fra 1.1.2018 Lovendringer fremmet i juni 2017 Ikke årsberetning for små foretak (75/30/50) Fjerne krav til åpningsbalanse ved stiftelse, fusjon, fisjon Behandles i Stortinget før jul 2017? Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Elektronisk signering av årsregnskap Nettbaserte løsninger for håndtering av styresaker, årsrapporter mv., inkludert elektronisk signering, kommer for fullt Da blir underskrift på papir et hinder Revisorforeningen har konkludert med at det lovmessig må tillates e-signering Selskapet beslutter selv sikkerhetsnivået Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Utredning om ny revisorlov NOU lagt frem juni 2017. Høring med frist 4. des. Ny revisorlov – bl.a. forslag om: Forsterket kommunikasjon med styret Revisjonsberetning uten særnorske tillegg EU-forordning om særlig krav ved revisjon av foretak av allmenn interesse Firmarotasjon Forbud mot at revisor leverer visse tjenester Utvidede oppgaver for revisjonsutvalget Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017

Spørsmål? Per Hanstad - Styrenettverket i Econa 17. okt. 2017