Alma og metadata 31-3-2016

Etter et semester med Alma…

Ting å gledes over! Konverteringen av data har stort sett gått bra BIBSYS er (relativt) lydhøre når vi dokumenterer problemer. Bringer dem videre til EL ved behov Problemene med ryggetiketter (nesten) løst Vi lærer oss MARC 21 Vi produserer selv om det fremdeles skorter litt på tempo Vi forstår arbeidsflyten i Alma stadig bedre

Noen nye konverteringsfeil oppdaget (knyttet til flerbindsverk) LCSH har blitt konvertert til Humord 650 7 $a National socialism $2humord 2 bind i 1 – dersom bestanden kun er knyttet til morpost er den blitt borte. Volum: ca. 1600, UHS: 1385 Ved konvertering av serier fra kortkatalog er det ikke alltid lagt bestand på hefteposten, bare på morpost. Volum: ca. 3710 poster, UHS: 3568

Import fra eksterne kilder Et stort skritt framover! Burde kunne aktivere kilder lokalt og kunne lage lokale importfiltre Utfordring: vi trenger tilgang til noen kilder som krever abonnement. Hvordan løses betalingsspørsmålet i konsortiet?

Autoritetskontroll i Alma Ingen egentlig kontroll. Kan lagre poster med ikke-autoriserte navneformer og emnedata Autoritetsregistre administreres ikke i Alma, men utenfor (som i BARE), kopi i Alma Autoritetsmaler i Alma mangelfulle. Mari Lundevall har laget utkast til maler for person- og korporasjonsautoriteter. Forslaget er oversendt fra metadatagruppa og behandlet i Bibliografisk gruppe i BIBSYS

Emneautoriteter HUMORD i Alma: dårlig konvertert, kan ikke utføre autoritetskontroll (januar). Nåsituasjonen: Ny konvertering, snart fikset! Realfagstermer: dataene konvertert av biblioteket, men tekniske problemer førte til at autoritetskontroll ikke kunne utføres (januar). Nåsituasjon: Løst!

Emneautoriteter Menneskerettighetstermene konvertert til MARC 21 av biblioteket, men ikke innlemmet i Alma (januar). Nåsituasjon: importert, kan utføre autoritetskontroll. Noe mindre oppryddingsarbeid gjenstår L-skjema. Ikke konvertert (januar). Nåsituasjon: første oppdatering av L-skjema importert. Må jobbe videre med kvalitetssikring av termene

Community Zone (fellesbase for e-materiale) Datakvaliteten veldig varierende, noen poster har god kvalitet, andre er nesten ikke identifiserbare Dublettproblematikk i CZ Kan oppdateres i ettertid, også av bibliotekene Våre e-ressurser er gjennom konvertering knyttet til CZ – derfor har mange e-ressurser nå svært dårlige metadata Viktig å finne en permanent løsning- både for konverterte data og nye e-ressurser.

Community Zone - mars 2016

CZ-poster kan skape problemer i NZ!

Metadatagruppa jobber nå … med å gjennomgå veiledninger fra EdX, oppdatere nettstedet Mye vil skje her i løpet av de kommende ukene