IST Barnehage/SFO - Nyheter 01.11.2016 Camilla Almvik, Maisa Haave, Petter Sirgård

IST Barnehage/IST SFO - 2016 Vedlikehold på versjon 1 (hypernet) Versjon 2 på full fart ut i markedet Ca 25 kommuner fakturerer eller skal fakturere fra versjonen i november Levert til Oslo kommune Over 200 endringer i løsningen Fokus på ytelse og stabilitet

IST Barnehage/IST SFO – versjon 1 SvarUt SvarUt ble levert i versjonen som ble sluppet i januar. Permisjon Mulighet for foresatte å søke om permisjon fra barnehageplass. Primært vedlikehold av versjonen

IST Barnehage/IST SFO – versjon 2 All ny- og videreutvikling skjer på denne versjonen Sentrale endringer Uten SATS/Extens i bunn Fakturering Forbedret søknadshåndtering Klagemodul Vedlegg i søknader Neste versjon slippes etter planen 10. november

Godkjenning av søknader Automatisk godkjenning av søknader Systeminnstillinger

Sentral godkjenning av tilbud Nytt nivå for godkjenning av tilbud Ved oppretting av et tilbud får søknaden en ny status Vurdering Når tilbudet godkjennes av saksbehandler endres status Tilbud Først etter sentral godkjenning sendes alle tilbudsbrev ut Egen rettighet som gir tilgang til ny fane i ventelisten

Kontroll på bostedskommune Ny kontroll sjekker om søker bor i eller utenfor kommunen Dersom søker bor utenfor kommunen kommer det automatisk opp et vindu i søknaden hvor søker blir bedt om å registrere ny adresse og flyttedato

SvarUt IST er tilrettelagt for eksport til SvarUt Styres fra meldingsregelen Kan velge om en meldingsregel kun skal sendes ut digitalt eller i tillegg med brev fra SvarUt

Stoppdato på venteliste Ny innstilling setter automatisk en gyldig t.o.m. dato på søknader når de opprettes En skedulert jobb oppdaterer status på søknader ved passert gyldighetsdato Datoen kan endres manuelt hvis et barn skal forbli i ventelisten lenger

Administrativ oppsigelse Ny funksjon gir administrator tilgang til å si opp en plassering Håndtering av oppsigelsesprosessen

Klagemodul Foresatte kan via foresattportalen registrere klager på kommunens prosesser Egen tilgang for administrator for behandling av klager

Avvikende regningsmottaker Fakturering skjer i IST Barnehage /IST SFO Tilrettelagt funksjonalitet for avvikende regningsmottakere Flere regningsmottakere Eget register for institusjoner som NAV og Barnevernet – Juridisk enhet Beløp deles på enten beløp eller prosent

Kopiere søknader Foresatte kan ved registrering av en søknad kopiere søknaden til flere barn det skal søkes for Søknader kan kopieres så lenge de er aktive. En avsluttet søknad kan ikke kopieres.

Vedlegg til søknader Mulighet for opplasting av dokumentasjon ifm innsending av søknad. Dokumentene er kun tilgjengelig for saksbehandler når vedkommende er logget inn i kommunens sak- og arkivsystem.

Vedlegg i utsendelser Mulighet for laste opp vedlegg i ulike meldingsregler. Tilbud om plass - mulighet for opplasting av enhetsvedlegg, f.eks. vedtekter for private barnehager. Vedleggene må være i PDF-format. Maks 1 MB

Kontantstøtterapportering Månedlig kontantstøtterapportering (total- og endringsrapport) Enkelt filter for utfylling (periode og kommunenummer)

Stoppdato på inntekt Registrering av stoppdato på inntekt gjøres ifm godkjenning av slik søknad, i IST Barnehage:

Takk for oss!