DFØ-app Selvbetjening på mobilen. Hva er DFØ-app? DFØ har lansert en mobil-app som en tilleggstjeneste til selvbetjeningsportalen (der du fører reiseregninger).

Presentasjon om: "DFØ-app Selvbetjening på mobilen. Hva er DFØ-app? DFØ har lansert en mobil-app som en tilleggstjeneste til selvbetjeningsportalen (der du fører reiseregninger)."— Utskrift av presentasjonen:

1 DFØ-app Selvbetjening på mobilen

2 Hva er DFØ-app? DFØ har lansert en mobil-app som en tilleggstjeneste til selvbetjeningsportalen (der du fører reiseregninger). DFØ-app er portalen - bare på mobilen.

3 Hvorfor skal du bruke DFØ-app? Den er enkel å bruke. Alle reiser registreres i samme registreringsbilde. Du sparer tid. Du kan registrere reiseregningen i DFØ-app, mens du er på reise. Du kan ta bilde av kvitteringer og laste opp vedlegg underveis. Du kan sende reiseregningen til godkjenning ved endt reise, rett fra mobilen.

4 Slik laster du ned DFØ-app Du kan laste ned DFØ-app fra Google Play og App Store. Ikonene ser slik ut på mobilen : Trykk på ikonet, og søk på «DFØ». Installer appen. Den er gratis.

5 Første gang du bruker DFØ-app Første gang du skal bruke DFØ-app logger du inn via ID-porten. Du bruker MinID, BankID eller BankID på mobil for sikker pålogging. Du velger en firesifret PIN-kode.

6 Pålogging Du bruker den firesifrete PIN-koden for å logge på DFØ-app. Du må foreta en ny pålogging mot ID-porten hver tredje måned.

7 Hovedmeny Innkurv Timeføring Fraværssøknad Tidssaldo Reisesøknad Reiseregning Utgiftsrefusjon Utbetaling Menyen som vises er avhengig av hvilke tjenester din arbeidsgiver benytter.

8 Innkurv Du vil se en rød runding som viser antall oppgaver du har i innkurven. Du som er leder/godkjenner kan behandle fraværssøknader, overtid/reisetid, reiseregninger, reisesøknader og utgiftsrefusjoner. Du som er ansatt kan behandle reiseregninger og utgiftsrefusjoner som du har fått i retur for korrigering.

9 Timeføring Trykk på + for å registrere timer.

10 Timeføring «Til stede» er forhåndsvalgt. Klikk på «Type fremmøte/fravær» for å endre. Du kan velge fra «Mest brukte», «Fremmøte» eller «Fravær».

11 Fraværssøknad Trykk på + for å opprette en ny fraværssøknad. Velg «Fraværstype», «Dato og tid» og trykk «Send ».

12 Tidssaldo Under menyvalg «Tidssaldo» finner du en oversikt over kvoter og saldoer. Trykk for mer informasjon. Tidsinformasjon finner du ved å trykke på ikonet «i».

13 Reiseregning Trykk på + for å registrere en ny reiseregning. Du finner flere funksjoner i treprikkersmenyen.

14 Reiseregning Registrer godtgjørelser og utgiftsposter. Kompensasjonstillegg beregnes automatisk på bakgrunn av antall timer i utlandet.

15 Laste opp vedlegg Trykk på + Nytt vedlegg. Velg «Ta bilde» eller «Velg eksisterende».

16 Laste opp vedlegg Ta bilde – ta bilde med telefonens kamera av for eksempel en taxi-regning. Velg eksisterende – last opp vedlegg fra telefonen. På iPhone kan kun bildefiler lastes opp. Tips for iPhone: Det finnes gratis apper du kan bruke i tillegg. Disse må lastes ned separat. −Med appen "PDF to Image" kan du gjøre om en PDF-fil til et bilde. −Med appen "Scannable" er det enklere å ta bilde av papirkvitteringer og filstørrelsen blir mindre.

17 Utgiftsrefusjon Trykk på + for å registrere en ny utgiftsrefusjon.

18 Utbetaling/lønnsslipper Her finner du lønnslippene dine på lønningsdato. Slipper for reiseregning, reisesøknad og utgiftsrefusjon vises med en gang de er utbetalt. Du ser hvilke beløp som er utbetalt når.

19 Registreringer oppdateres fortløpende Registreringene dine i DFØ-app oppdateres fortløpende. Endringer du gjør i DFØ-app skjer umiddelbart på selvbetjeningsportalen på pc-en.

20 Trenger du hjelp? Hjelp i DFØ-app: sende e-post til brukerstøtte fra appen ved å trykke på «Send inn en feil eller en tilbakemelding» ring brukerstøtte lenke til brukerveiledninger Du kan også kontakte brukerstøtte på: e-post : lonn@dfo.no telefon: 406 34 021