Generelt Organisasjonsprosjektet går etter planen Grunnlag nå: Styrevedtaket organisering Protokoller Dimensjonering Bemanningsplaner til 05.10 Innplassering 15.10-15.11

Organisasjonskartet O/I Avdeling for HR-tjenester Avdeling for Kommunikasjon Avdeling for dokumentasjonsforvaltning Avdeling for IKT-tjenester Stab

Effektiviseringskrav i Fellesadm.   Adm. årsverk 13.01.2016 Effektivisering Effektivisering i % av adm. lønnskost Forskning og nyskaping stab 17 -617 3,9 % Organisasjon og komm 269 -14 567 8,2 % Utdanning stab, studieavd og bibliotek 205 -12 014 9,7 % Økonomi og eiendom 170 -7 802 6,8 % Totalsum 661 -35 000 8,1 % Dette blir så brutt ned på hver avdelings lønnsbudsjett.

Bemanningsplanbestillingen til prorektorer og direktører Bemanningsplan utarbeides innen 05.10.16 Grunnlag: planleggingsramme vedtatt av styret / rektor organisatorisk vedtatt ramme styret/forhandlinger Plan for medbestemmelse i LOSAM: fra start Kommunikasjonsplan: fra start

Ansvar og prosess bemanningsplaner O/I Ida fastsetter bemanningsplan etter drøfting i LOSAM. Forslag utarbeides av sittende ledere i samråd med øvrige ledere, dvs: Enhet Ansvar for forslag I samråd med O/I Ida Avdeling for HR-tjenester Arne H Anne-Beth, Kjell Hansen, G og Å Avdeling for kommunikasjon Christian F Morten Thoresen, G og Å Avdeling for dokumentasjonsforvaltning Liv T Lisbeth Viken, G og Å Avdeling for IKT-tjenester Håkon A ?

Bemanningsplanen Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger. Bemanningsplanen skal angi oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett, dvs: Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Evt. behov for ny kompetanse

Kommunikasjon og medbestemmelse Dato Tema Målgruppe Kanal/arena 5. sept Informasjon om videre prosess bemanningsplan Ledere og stab Ledermøte Stabsmøte 6.sept Informasjon om videre prosess bemanningsplan og bekjentgjøring avdelingsledere Alle medarbeidere På nett 8.Sept LOSAM LOSAM møte 26. sept Foreløpig skisse bemanningsplan fra lederne 26.-30. sept? Foreløpig skisse seksjons- og gruppestruktur LOSAM møte 28. - 30. sept Informere om hovedtrekk i bemanningsplan Alle medarbeidere O/I ? 4. okt? Drøfting av forslag til bemanningsplan 4.-5.okt Informasjon om «endelig» bemanningsplan Ledere Stab 5.okt Bemanningsplan leveres