Status for fusjon og omorganisering, oktober januar 2016 slo NTNU seg sammen med høgskolene i Ålesund, Gjøvik og Sør-Trøndelag. I løpet av 2016.

Presentasjon om: "Status for fusjon og omorganisering, oktober januar 2016 slo NTNU seg sammen med høgskolene i Ålesund, Gjøvik og Sør-Trøndelag. I løpet av 2016."— Utskrift av presentasjonen:

1 Status for fusjon og omorganisering, oktober 2016 1.januar 2016 slo NTNU seg sammen med høgskolene i Ålesund, Gjøvik og Sør-Trøndelag. I løpet av 2016 blir det fusjonerte universitetet omorganisert. Den nye organisasjonen trer i kraft 1. januar 2017. Bildet ble tatt under åpningen av nye NTNU 4. januar 2016.

2 Kunnskap for en bedre verden «Norge skal være like kjent for forskning, kompetanse og universiteter som for fjell og fjorder i 2040.»

3 Vi fusjonerer fordi… …vi har en målsetning om å heve kvaliteten i hele bredden av virksomheten. …vi sammen kan være en enda bedre partner for utvikling av næringsliv og samfunn i hele landet, enn vi klarer hver for oss. …det gir et mer enhetlig studietilbud, med mulighet for høyere kvalitet og større samfunnsrelevans. …det gir større muligheter i konkurransen om forskningsmidler. …det setter oss bedre i stand til å utvikle vår nasjonale rolle innen teknologisk og naturvitenskapelig forskning og utdanning. …det øker mulighetene til å få gjennomført en helhetlig campusutvikling og styrker studiebyene Trondheim, Ålesund og Gjøvik.

4 Kunnskap for en bedre verden En referanseinstitusjon for god utdanning LærerutdanningHelseTeknologi

5

6 Kunnskap for en bedre verden 1. Status, tidsplan og ledelse

7 Kunnskap for en bedre verden Fra fusjon i 2015 til omorganisering i 2016 Ny organisasjon skal på plass Faglig integrasjon / instituttstruktur Modernisering / effektivisering / standardisering Innføre ny budsjettmodell Kulturbygging ++

8 Kunnskap for en bedre verden Innplasseri ng ansatte Institutter klare Administrativ organisering klar Tidslinje for viktigste aktiviteter i 2016 JANFEBMARAPRMAIJUNIJULIAUGSEPOKTOKTNOVDES Fakultets- organisering Prinsipper for administrativ organisering Dekaner klare Ansatte plassert NTNU 2017 Instituttorganisering Organisering av sentral ledelse Bemanning s-planer Fakulteter klare Prosjektoppstar t Administrativ organisering Ansette viserektorer og midl. dekaner Ansette Instituttledere Planlegge bemanning og innplassering Planleggingsfasen Vedtaksfasen Gjennomføringsfasen

9 Kunnskap for en bedre verden Organisering, ledelse og innplassering av ansatte Overordnet tidslinje 36373839404142434445464748495051521 Instituttledere avklart Ansatte innplassert NTNU 2017 Bemannings-planer Bemanningsplaner ferdig Ansette/innplassere/forlenge instituttledere Innplassere avdelingsledere Innplassering øvrige stillinger Innplassere administrative ledere/seksjonssjefer fakultet Administrative ledere/ seksjonssjefer innplassert Avdelingsledere innplassert UKE Innplassere seksjonssjefer Fellesadm.

10 Kunnskap for en bedre verden STYRET REKTOR Organisasjons- direktør Prorektor for nyskaping Prorektor for forskning Prorektor for utdanning Økonomi- og eien- doms- direktør Prorektor for faglig inte- grasjon Vedtatt organisering av NTNU i 2017 Fellesadministrasjonen Fakultet for arkitektur og design AD Fakultet for økonomi ØK SU Fakultet for medisin og helse- vitenskap MH Det humanistiske fakultet HF Fakultet for informasjons- teknologi og elektroteknikk IE Fakultet for natur- vitenskap NV Fakultet for ingeniør- vitenskap IV NTNU Vitenskaps- museet VM Fakultet for samfunns- og utdannings- vitenskap Viserektor NTNU i Gjøvik Viserektor NTNU i Ålesund

11 Kunnskap for en bedre verden Viserektor i Gjøvik Jørn Wroldsen Rektor NTNU Gunnar Bovim Disse skal lede NTNU fra 1.1.2017 Organisasjons- direktør Ida Munkeby Økonomi- og eiendomsdirektør Frank Arntsen Prorektor for nyskaping Johan E. Hustad Prorektor for utdanning Berit Kjeldstad Prorektor for forskning Kari Melby Viserektor i Ålesund Annik Magerholm Fet Prorektor for faglig integrasjon Helge Klungland Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH), Dekan Björn Gustafsson Björn Gustafsson Det humanistiske fakultet (HF), Dekan Anne Kristine Børresen Anne Kristine Børresen Fakultet for naturvitenskap (NV), Dekan Anne Borg Anne Borg Fakultet for samfunns- og utdannings- vitenskap (SU), Dekan Marit Reitan Marit Reitan Fakultet for ingeniør- vitenskap (IV), Dekan Ingvald Strømmen Ingvald Strømmen Fakultet for informasjons- teknologi og elektroteknikk (IE), Dekan Geir Egil Øien Geir Egil Øien Fakultet for økonomi (ØK), Dekan Monica Monica Rolfsen Fakultet for arkitektur og design (AD), Dekan Carl Fredrik Lutken Shetelig Carl Fredrik Lutken Shetelig NTNU Vitenskaps- museet, Museums- direktør, Reidar Andersen Reidar Andersen

12 Kunnskap for en bedre verden Fellesadministrasjonen Avdeling for utdannings- kvalitet Seksjon for etter- og videre- utdanning Internasjonal seksjon Avdeling for studie- admini- strasjon Avdeling for student- service HR- og HMS- avdelingen Kommunika- sjons- avdelingen Avdeling for dokumentasjons- forvaltning IT- avdelingen Seksjon for IT- brukerstøtte Seksjon for IT-drift Seksjon for IT- forvaltning Seksjon for IT-utvikling Seksjon for IT-strategi og -styring Økonomi- avdelingen Avdeling for campus- service Seksjon for økonomi- rådgivning Seksjon for økonomi- tjenester Service- senter for økonomi Seksjon for bygnings- drift Seksjon for teknisk drift Seksjon for prosjekt- gjennom- føring Service- senter for eiendom Eiendoms- avdelingen Rektors stab Seksjon for utdanning Gjøvik Seksjon for utdanning Ålesund Avdeling for virksomhets- styring HMS- seksjon Seksjon for digital sikkerhet

13 Kunnskap for en bedre verden Nye instituttledere fra 1. januar 2017 Seks instituttledere tilsettes på åremål for fire år fra 1.1.2017 –Stillingene har vært utlyst med søknadsfrist 18. oktober. –Tilsettingsprosessene skjer på MH- og Øko-fakultetene. En stilling behandles av rektor. –Tilsettinger gjøres i NTNUs styre 7. desember. De 48 andre instituttledere er innplassert midlertidig til sommeren 2017. –Alle navn på de nye lederne er lagt ut på https://innsida.ntnu.no/org2017https://innsida.ntnu.no/org2017 Samtlige instituttlederstillinger (bortsett fra de seks nevnt ovenfor) skal lyses ut våren 2017. De som tilsettes begynner i sine åremål 1.8.2017.

14 Kunnskap for en bedre verden Risikostatus presentert for NTNUs styre 26.10.2016

15 Kunnskap for en bedre verden 2. Faglig organisering

16 Kunnskap for en bedre verden De nye fakultetene Med offisielle akronymer og oversettelser til engelsk godkjent av rektor. Fakultet for ingeniørvitenskap (IV) – Faculty of Engineering Fakultet for naturvitenskap (NV) – Faculty of Natural Sciences Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE) – Faculty of Information Technology and Electrical Engineering Det humanistiske fakultet (HF) – Faculty of Humanities Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) – Faculty of Medicine and Health Sciences Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU) – Faculty of Social and Educational Sciences Fakultet for økonomi (ØK) – Faculty of Economics and Management Fakultet for arkitektur og design (AD) – Faculty of Architecture and Design Instituttstrukturen ble vedtatt av styret i møter 16. juni og 25. august. Offisielle navn på de 54 instituttene er lagt ut på https://innsida.ntnu.no/org2017https://innsida.ntnu.no/org2017 Intern, faglig organisering av instituttene (faggrupper ol.) kommer opp til behandling i styret 7. desember.

17 Kunnskap for en bedre verden Arbeidet med faglig integrasjon Helse Realfag (naturvitenskap) IKT Teknologi Lærer / lektor Økonomi / ledelse Arbeidsgruppene fortsetter ut 2016. Tre andre arbeidsgrupper utreder behovet for fellesemner (ex.phil, ex.fac, perspektivemne), Eksperter i team og obligatoriske emner, samt emnestørrelse. → høring høsten 2016 → styrebehandling våren 2017 → implementering 2018/19

18 Kunnskap for en bedre verden

19 Førsteamanuensis Professor FørstelektorDosentUniversitetslektor To mulige karriereveier i framtida for vitenskapelige ansatte

20 Kunnskap for en bedre verden Planlagte flyttinger som følge av fusjonen For å oppnå samlokalisering av fusjonerte fagmiljøer er det i første omgang planlagt ni ulike flytteprosjekter med ulikt omfang som skal gjennomføres i nær framtid: 1.NV: Matteknologi til Realfagbygget (1. halvår 2018) 2.NV: Kjemi og materialteknologi til Realfagbygget (1. halvår 2018) 3.IE: Flere miljøer til Gløshaugen Institutt for allmennfag Deler av Institutt for elektrofag og fornybar energi Institutt for informatikk og e-læring 4.IV: Flere miljøer til Gløshaugen Institutt for bygg og miljøteknikk Deler av Institutt for elektrofag og fornybar energi Institutt for maskinteknikk og logistikk 5.SU: PLU til Kalvskinnet (1. halvår 2018) 6.HF: Tegnspråk og tolk til Dragvoll 7.SU: Sosialvitenskap til Elgeseter 10 8.Øk: Samfunnsøkonomi til Handelshøyskolen 9.FA: Flere enheter, til Kalvskinnet, Hovedbygningen og Moholt (april 2017 En prosjektorganisasjon planlegger og gjennomfører flyttingene. Prorektor for faglig integrasjon, Helge Klungland, leder en strategisk gruppe og sjefingeniør Geir Nilsen er leder for en operativ ressursgruppe.

21 Kunnskap for en bedre verden NTNUs RFM STRATEGISK KOMPONENT BASISKOMPONENT (FAST) RESULTATKOMPONENT (INSENTIVER) Ny budsjettmodell med tre komponenter Forslag til rammefordelingsmodell (RFM) sendes på to høringer høsten 2016. Den siste vil ha frist 21. november. Deretter behandles modellen i NTNUs styre 23. januar 2017 og tas i bruk fra og med budsjettåret 2018.

22 Kunnskap for en bedre verden 3. Administrativ organisering

23 Kunnskap for en bedre verden Sluttrapport fra Børresen-utvalget, levert 2. mai 2016 Starter med forenkling av tjenester og prosesser. Deretter mer standardisering og digitalisering. Større grad av: o Sentralisering på noen områder (transaksjonelle oppgaver) o Desentralisering på andre områder (relasjonelle oppgaver) Oppgaver skal løses på færrest mulig nivå.

24 Kunnskap for en bedre verden Effektivisering av administrative prosesser De mest etterspurte/enkleste først –lønnsprosesser, realisering fra 1.1.2017 –omfordeling av samlede ressurser nivå 2 til nivå 1 De med beste effektiviseringsmuligheter samtidig –IKT basistjenester, delvis realisering fra 1.1.2017 –omfordeling av ressurser, grunnlag klart i oktober –Dokumentasjonsforvaltning, delvis realisering fra 1.1.2017 –omfordeling av samlede ressurser nivå 2 til nivå 1 De som betyr mye for effektivisering mellom nivå –standardisering og digitalisering, prosess 2017 - 2018 De som betyr mye for primærvirksomheten –studentrettede oppgaver, prosess 2017 - 2018

25 Kunnskap for en bedre verden Effektiviseringskravet i administrasjonen Adm. årsverk før effektivseringTrekk årsverk Det humanistiske fakultet 78,9 2,4 Fakultet for arkitektur og design 25,1 0,8 Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk 91,4 9,8 Fakultet for ingeniørvitenskap 136,2 10,0 Fakultet for medisin og helsevitenskap 174,915,7 Fakultet for naturvitenskap 75,83,4 Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap 147,712,5 Fakultet for økonomi 42,23,0 NTNU Vitenskapsmuseet 26,20,8 Fellesadministrasjonen, inkl. Gjøvik og Ålesund *511,443,8 Til sammen:1309,8102,2 * Ansatte i IT-avdelingen og Universitetsbiblioteket er ikke medregnet da omorganiseringen her skjer senere. Det er anslått at det i disse to enhetene skal kuttes ca. 13 årsverk.

26 Kunnskap for en bedre verden Inndeling av Fellesadministrasjonen Underlagt prorektor for utdanning: Avdeling for utdanningskvalitet – Education Quality Division Avdeling for studieadministrasjon – Student and Academic Division Avdeling for studentservice – Student Services Division Universitetsbiblioteket (utredning om fremtidig organisering her skal være ferdig til 1.12.2016) Organisasjonsdirektøren: HR- og HMS-avdelingen – HR- and HSE Division Kommunikasjonsavdelingen – Communication Division Dokumentasjonsavdelingen – Records Management Division IT-avdelingen – IT Division Økonomi- og eiendomsdirektøren: Avdeling for virksomhetsstyring – Management Support Division Økonomiavdelingen – Financial Services Division Avdeling for campusservice – Campus Services Division Eiendomsavdelingen – Property Division I tillegg kommer rektors stab – Rector's staff

27 Kunnskap for en bedre verden 1. september til 1. desember: 1. sept. – 5. okt.Bemanningsplaner lages -rektorutpekt leder utarbeider bemanningsplan for enheten -funksjonsorientert og bygger på enhetens (nye) oppgaver og (nytt) budsjett -personuavhengig, men NTNUs nåværende kompetanse er ramme -Drøftes i LOSAM før innplassering starter 15. okt – 15. novInnplassering -rektorutpekt leder foreslår innplassering -rett og plikt innplassering først -vurdering av kvalifikasjoner/kompetanse når flere er aktuelle -LOSAM informeres før iverksettelse 1. des.Informasjon til alle om organisatorisk og fysisk plassering fra 1.1.2017 1. januar 2017Ny organisasjonsstruktur iverksettes Prosess for omorganisering av 2500 adm. ansatte

28 Kunnskap for en bedre verden Innplasseringsprosessen varer i én måned 25. oktober 4. november 20. november Ny struktur gjelder fra 1.1.2017 Rett og plikt Annen passende stilling Passende stilling Brev om innplassering sendes ut 1.desember

29 Kunnskap for en bedre verden 10% effektivisering i administrasjonen 2017-2018 vil føre til at om lag 100 ansatte ikke får plass i bemanningsplanene. Tilsvarer normal avgang på to år. De som berøres kan bli værende i sin gamle avdeling til 1.april 2017. Skal letes aktivt etter alternative jobber. Får også tilbud om kompetanseutvikling. Innplasseringsteam med personalmedarbeidere skal hjelpe til. Flest mulig omplasseringer i 2016. Ingen uten oppgaver sommeren 2017. Arbeidet ledes av personalsjefen. «Innplasseringsteam» hjelper til i omstillingen

30 Kunnskap for en bedre verden NTNU ønsker sikkerhet for ansatte i forbindelse med fusjonen. Ingen skal sies opp eller flyttes mellom byer, ifølge avtale som gjelder til 31.juli 2017. Omstillingshåndbok viktig verktøy i omstillingen:Omstillingshåndbok –Retningslinjer for innplassering –Personalpolitiske virkemidler –Kartlegging av arbeidsmiljøkonsekvenser –Oppfølging av risikovurderinger Stillings- og flyttegaranti til sommeren 2017 Rektor Gunnar Bovim og de tillitsvalgte signerte avtalen 13.november 2015.

31 Kunnskap for en bedre verden 4. Organisasjonsprosjektet

32 Kunnskap for en bedre verden Organisasjonsprosjektet Rektor Rektorat Organisasjonsdirektør Rektor Rektorat Organisasjonsdirektør Kommunikasjon ORGANISASJONSPROSJEKTET Prosjektleder Sekretariat ORGANISASJONSPROSJEKTET Prosjektleder Sekretariat Medvirkning Faglig- organisering Administrativ organisering IKT HR Bemanning og arbeidsmiljø HR Bemanning og arbeidsmiljø Budsjett 2017 Lokalisering Delprosjekter/- prosesser

33 Kunnskap for en bedre verden Noen resultater fra første evalueringsrapport 1.9.2016 Effektivitet og innsparing har blitt mer synlige mål enn faglig utvikling og kvalitet. Underkommunisert at «fusjonen» egentlig er en virksomhetsoverdragelse. Krevende å oppnå synergier på grunn av forskjeller i faglige tradisjoner innen helse, teknologi, utdanning og økonomi. Ekstra belastende for administrativt ansatte Ledelsen bør holde fokus på opprinnelige faglige visjoner – gevinster i forskning og utdanning Neste rapport fra NIFU kommer i desember 2016.

34 Kunnskap for en bedre verden Hold deg orientert via Innsida og www.ntnu.no/fusjon www.ntnu.no/fusjon

35 Kunnskap for en bedre verden 5. Fakta om nye NTNU i overgangsåret 2016

36 Kunnskap for en bedre verden Administra sjons- tjenesten Kommuni- kasjons- avdelingen Seksjon for personal- administrasjon og organisasjons- utvikling (tidl. HiST) HMS- avdelingen IT- avdelingen Seksjon for studie og bibliotek (tidl HiST) NTNU UB Seksjon for økonomi (tidl. HiST) Drifts- avdelingen STYRET Organisasjons- direktør Prorektor for nyskaping Prorektor for forskning Prorektor for utdanning Økonomi- og eiendoms- direktør Økonomi- avdelingen Seksjon for campus og drift (tidl. HiST ) Prorektor for faglig integrasjon Studie- avdelingen Kommuni- kasjon (tidl. HiST) Personal avdelingen Midlertidig organisering av nye NTNU i 2016 Stedlig leder ---- NTNU i Ålesund Stedlig leder ---- NTNU i Gjøvik Fakultet for informasjons teknologi, matematikk og elektroteknikk (IME) Fakultet for arkitektur og billedkunst (AB) Det medisinske fakultet (DMF) Det humanistiske fakultet (HF) NTNU Vitenskaps- museet Fakultet for ingeniør- vitenskap og teknologi (IVT) Fakultet for naturviten- skap og teknologi (NT) Fakultet for teknologi (FT) (tidl.HiST) Fakultet for samfunns- vitenskap og teknologi- ledelse (SVT) Fakultet for lærer- og tolke- utdanning (FLT) (tidl.HiST) Handelshøy- skolen i Trondheim (HHiT) (tidl. HiST) Fakultet for helse- og sosial- vitenskap (FHS) (tidl. HiST)

37 Kunnskap for en bedre verden Avdeling for teknologi, økonomi og ledelse Avdeling for helse, omsorg og sykepleie Studie og forsknings- seksjonen Bibliotek- seksjonen IT- seksjonen Administrativ leder Personal- seksjonen Økonomi og drifts- seksjonen Midlertidig organisering i Gjøvik og Ålesund Avdeling for informatikk og medie- teknikk NTNU i Gjøvik Avdeling for maritim teknologi og operasjoner Avdeling for internasjonal business Bibliotek Økonomi- og drifts- seksjonen Administrativ leder Personal- og organisasjons- seksjonen IT- seksjonen Avdeling for ingeniør- og realfag NTNU i Ålesund Studie- og forsknings- seksjonen Avdeling for helsefag Avdeling for biologiske fag

38 Kunnskap for en bedre verden April 2012 38 987 registrerte studenter 6 795 uteksaminert med avsluttet grad 347 avlagte doktorgrader 101 organisatoriske enheter («bokser») på nivå 1-3 6 733 årsverk totalt Driftsinntekter på ca. 7,98 milliarder kroner 734 000 kvm. egne og leide arealer Det fusjonerte NTNU i tall (2015) INTRO

39 Kunnskap for en bedre verden Antall registrerte studenter 2015 I 2015 hadde NTNU og de tre høgskolene 38 987 registrerte studenter. I 2015 ble 6 795 uteksaminert med avsluttet grad og det ble avlagt 347 doktorgrader.

40 Kunnskap for en bedre verden Antall årsverk 2015 Av disse var 4 053 ansatte i undervisning, forskning og formidling (39 % kvinner).

41 Kunnskap for en bedre verden Fordeling av personale hos fusjonspartene Fra NIFUs første evalueringsrapport, 1.9.2016

42 Kunnskap for en bedre verden Studenter fordelt på fagområder (2015) NTNU og de tre høgskolene disponerer 734 000 kvm egne og leide lokaler.

43 Kunnskap for en bedre verden Økonomi (2015) NTNU og de tre høgskolene hadde i 2015 driftsinntekter på ca. 7,98 milliarder kroner.

44