STYRESEMINAR 2017

PROGRAM! 17- 17.30: Velkommen! – Hei og Quizz! 17.30- 18.30: Lagarbeid 1 – Jobbe med sjekklisten 18.30- 19: Nytt og nyttig – Info fra daglig leder 19- 20: Lagarbeid 2 – Løse viktige saker 20- 20.15: Konsert – Info om dugnad 20.15- 21: Klubbhus – Status

Velkommen! Nye stjerner i striper! Hilde Johnsrud – styrets arbeidsutvalg Didrik Bell – styrerep bandy Konstantin Muller – styrerep hockey Hege Hammerø – styrerep fotball Elin Longva – leder rugby Filip Stålhammar – leder bryting Håkon Larssen – leder tennis

Lagarbeid 1! Bakgrunn: Et av målene i klubbens strategi 2017- 2020 er å få til en stabil og god drift av alle avdelinger. For å få det til det, må en rekke ting på plass i alle avdelinger. Styret og ledergruppa har laget en sjekkliste med alle disse tingene. Sjekklisten er ment å være et arbeidsverktøy for avdelingene og et oppfølgingsverktøy for styret.

Lagarbeid 1! Oppgave: Diskutere og fylle ut status i dag på de ulike punktene i sjekklisten. Diskutere og fylle ut mål for status 1 år fram i tid på de ulike punktene i sjekklisten. Diskutere og lage kjapp plan på hvordan en skal nå målet Framdriftsplan, arbeidsdeling, kurs/ kompetanse, ressurser, bistand

Nytt og nyttig! NYTT: NYTTIG: 1600 medlemmer i 2016 Vår filosofi Masse nye folk Sentralbord oppe og rusler Medlemskonsulent i sving (Tomm) Fakturaer 2017 sendt ut Ny nettbutikk Torshov sport oppe Rent Idrettslag! Skoleprosjekter i vinden To nye lokalaviser oppe og nikker Sportslig plan vedtatt Sommerpatruljen 2017 kommer Retningslinjer sponsorarbeid høring Bjølsenhallen rehabilitert Voldsløkkautbygging i gang NYTTIG: Vår filosofi Vår organisasjon Vår økonomi Våre lover og regler Vår kommunikasjon Vårt årshjul Vårt medlemssystem Våre anlegg Våre kurs Medlemskap Forsikring og lisens Utstyr Politiattest Fair play Rent idrettslag

Nytt og nyttig! Følg med på og henvis til: Sageneif.no Sagene IFs nyhetsbrev Sagene IF på Facebook Sagene IF på Instagram

Lagarbeid 2! Saker til diskusjon: Det første møte barn og familier i bydelen har med Sagene IF er våre storbyprosjekter. Hvordan kan vi ta imot dem på best mulig måte? Vi strever mye med både å rekruttere og å involvere medlemmer fra familier som ikke er etnisk norske og som ikke har så god råd. Hvordan kan vi bli bedre på dette? Hvordan kan Sagene IF tilrettelegge for at barn får mulighet til å drive med flere idretter i klubben? Hvordan kan vi bli litt bedre i sport?

Lagarbeid 2! Det første møte barn og familier i bydelen har med Sagene IF er våre storbyprosjekter. Hvordan kan vi ta imot dem på best mulig måte? Mottaksapparat må være på plass Aktive medlemmer tilstede i starten Mappe med velkommen til og info om Sagene IF Flyer med felles design, enkelt info, på flere språk. Kaffe og kjeks til foreldre Klubben må ha en plan klar for tiden etter storby og informere om denne tidlig. Kontinuitet i personer rundt laget etter storby er viktig. Klubben bør ta ansvar for å skaffe trenerne for lagene etter storby, og kan ikke utelukkende basere seg på foreldretrenere. Nye lagledere må føle seg velkommen og viten hva de skal gjøre og hvem de kan spørre om ting.

Lagarbeid 2! Kultur Økonomi Vi strever mye med både å rekruttere og å involvere medlemmer fra familier som ikke er etnisk norske og som ikke har så god råd. Hvordan kan vi bli bedre på dette? Kultur Enkel informasjon – flere språk, bruk av video og animasjoner, forklare ting som er ”typisk norsk” Personlig kommunikasjon - Bruke telefonen, invitere mer Kulturtolker – foreldre i klubben fra ulike kulturer som kan hjelpe klubben og familiene med å finne ut av konkrete saker/problemer Forbilder – Fronte flinke folk fra klubben som har ulik bakgrunn Herme ! – finn klubber som får det til å herme etter dem Økonomi Klubben skal ha tydelig politikk på at kostnadene skal være lave Se alle kostnadene samlet (avgifter, lisens, utstyr, reiser) Klubben skal ha tak på egenandeler for reiser og oppfordre til dugnad for å få inn penger til reisen. Lage opplegg og kultur for å bytte utstyr med hverandre internt BUA – utlånssentral på Voldsløkka Vise sammenhengen mellom lave kostnader og mye frivillighet Vanskelig tema å snakke om – diskusjon og ”oppskrift” på hvordan en kan gjøre det.

Lagarbeid 2! Hvordan kan Sagene IF tilrettelegge for at barn får mulighet til å drive med flere idretter i klubben? Finne en god og praktisk gjennomførbar rabattordning Mer og bedre samarbeid mellom avdelingene/ idrettene: Flere møtearenaer Mer samkjøring og struktur på legging av terminlister og planer Felles arrangementer klubbmesterskap der en stiller utenfor egen idrett. Kombi cuper – fotball/ bandy, bandy/innebandy, bandy/ landhockey….. Få ut god info om at ungdom som slutter i en idrett har mulighet til å prøve seg i andre idretter i klubben. Vise fram utøvere i klubben som driver med flere idretter Herme etter klubber som får til dette – Røa, Sarpsborg…. Få fram info om at du kun trenger en lisens for å spille bandy, landhockey og innebandy (samme forbund).

Lagarbeid 2! Hvordan kan vi bli litt bedre i sport? Mer struktur og system på arbeidet Diskutere hvordan sette ny sportslig plan ut i live Sportslige planer og utviklingstrapper i alle idretter Mer kontinuitet og kompetanse på trenersiden Sterkt fokus på miljø, trivsel og at idrett skal være gøy Stor bredde i bunn i både antall og i ferdigheter Økt rekruttering Fokus på allsidighet Bedre på å tilrettelegge for flere nivåer Trenere med kompetanse på og motivasjon til å jobbe med bredden. Lage felles miljø for alle utøvere og trenere i klubben som ønsker å bli gode på tvers av idrettene Felles samlinger i fellesidrettslige temaer, felles treninger for fysisk trening Kjøre felles trenerkurs i barneidrett for alle idrettene Nødvendig med større økonomiske muskler

Konsert 2. juli! Info om dugnad! Sendt ut på epost til styret og LG i dag. 340 frivillige – 300.000 kr! Fordeling av vakter på avdelingene – diskuteres og vedtas på neste LG- møte. Espen Nystad (koordinator frivillige) kommer på besøk på møtet.

Klubbhus! Styret v/ Axel Grelland informerer om status på arbeidet med klubbhuset!