-Ein tydeleg medspelar Spjelkavik Arena Prosjektgruppemøte

Fylkestinget gjorde under sak T-43/16 Spjelkavik idrettshall – Byggeprogram, følgende vedtak: 1.Fylkestinget vedtar det framlagte byggjeprogrammet for ny storhall i Spjelkavik med 3-sals idrettshall med klatrevegg og kampsportbaner til saman brutto 7973 m2. 2.Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å gå vidare med planlegging av hallen. 3.Fylkestinget gjev fylkesrådmannen fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik IL (SIL), Ålesund klatreklubb (ÅKK) og Ålesund Judoklubb / Ålesund Ju Jitsuklubb (ÅJK/ÅJJK) for realisering av hallen. 4.Hallen skal byggjast i høve til vedtatt reglement for bygging av fylkeskommunale prosjekt. 5.Fylkestinget føresett at ny kostnadsramme vert innarbeidd ved rullering av økonomiplan

Prosjektmål Samfunnsmål – Tilrettelegge for et skoletilbud med den kapasitet og kvalitet som Møre og Romsdal fylkeskommune har ansvar for. – Et bidrag i en helhetlig byutviklings og tilrettelegge idrettsarena med god kapasitet for allmennbruk

Prosjektmål Effektmål – Være utformet slik at den kan fange opp nye pedagogiske reformer som vil komme i skoleanleggets levetid. – Være utformet slik at den imøtekommer krav og behov hos brukergruppe slik at ingen skal få en følelse av å være tilsidesatt eller stigmatisert [Universell utforming] – Være en moderne idrettshall som bidrar til et attraktivt idrettsmiljø og godt rekrutteringsgrunnlag for idrett. – Idrettshall skal være arena for internasjonale arrangement. – Være tilrettelagt for økonomisk og funksjonell drift av idrettshallen

Prosjektmål Resultatmål – Økonomisk ramme Estimert kostnadsramme 159,45 mill inkl. mva. – Areal Byggeprosjektet skal gjennomføres med bruttoareal på 7973 m2, og med kvalitet og funksjonalitet slik det frem går av byggeprogrammet. – Kvalitet I utredningen av kvaliteten for prosjektet skal Møre og Romsdal fylkeskommune sine prosjektanvisninger legges til grunn. – Helse- miljø og sikkerhet (HMS) Utbyggingsarbeidene skal planlegges og gjennomføres uten alvorlige ulykker, skader, eller tap på person, materiell eller miljø. – Idriftsettelse Idrettsbygget skal overleveres med et minimum av feil og mangler til en driftsorganisasjon som har fått tilstrekkelig opplæring og øving på drift av skoleanlegget.

Organisasjon Fylkesrådmann Fylkesting / Fylkesutvalg Utdanningsutvalg Plannemnd Programmeringsleder Brukerkoordinator Prosjektgruppe -BYVE-sjef -Prosjektleder -BHO -Rektor -Brukerkoordinator -Verneombud fra Spjelkavik vgs./Ålesund vgs. -Spjelkavik idrettslag -Ålesund Klatreklubb -Ålesund kampsport Prosjektansvarlig Byggje- og vedlikehaldssjef Per Olaf Brækkan Prosjektleder (PL) Rajah Selva Styringsgruppe Fylkesrådmann, Byggje- og vedlikehaldssjef, Utdanningssjef og hovedverneombud Utdanningsavdelinga Entreprenør

Organisasjon forts. Møre og Romsdal fylkeskommune er byggherre til idretthallen er ferdigstilt. Aksje selskapet overtar idretthallen, mars 2019.

Entreprisestrategi Totalentreprise med samspill (NS8407) – Totalentreprenør gir tilbud med skisser(forprosjekt). – Totalentreprenør gir tilbud for bygging (opsjon) Opsjonsprisen kan avvikes med 5% etter forprosjektet.

Framdriftsplan MilepælDato Byggje- og romprogram2.kvartal 2016 Styringsplan4.kvartal 2016 Ferdigstilt kommunal reguleringsplan1.kvartal 2017 – Januar Utlysning av totalentreprise3.kvartal 2016 – September Val av totalentreprenør1.kvartal 2017 – Januar Politisk behandling av prosjekt med budsjett2.kvartal 2017 – Juni Bygging av idrettshall3.kvartal 2017 – August Ferdigstille av idrettshall1.kvartal 2019 – Mars Ferdigstilt idrettshallen for idrettslinja ved Spjelkavik vgs 3.kvartal 2019 – August

Framdriftsplan Avklaringsmøter med idrettslagene for følgende milepæler: Anbudsdokument for totalentreprise, 3.kvartal 2016 – September Evaluering av tilbud fra totalentreprenører, 1.kvartal 2017 – Januar Samspillsmøte med valgte totalentreprenør, 1.kvartal 2017 – Januar Politisk behandling av prosjekt med budsjett, 2.kvartal 2017 – Juni

Estimert budsjett KontoSpesifikasjonBeløp Sum ENTREPRISEKOSTNAD (1-7) kr Generelle kostnader kr Sum BYGGEKOSTNADER (1-8) kr Spesielle kostnader Løst inventar og utstyr kr Prisstigning kr Merverdiavgift, 25% kr Sum Spesielle kostnader kr PROSJEKTKOSTNAD (1-9) kr Forventa Reserver ca. 10% kr BRUTTO PROSJEKTKOSTNAD kr

Usikkerhet Tomten ikke blir regulert før januar Tilbud fra totalentreprenør er høyere enn forventet.