Informasjonsmøte 14. September 2016 ERASMUS+ Vår 2017 ERASMUS+ Internasjonalt kontor Vegard Rivenes –

Hva må gjøres før og etter utveksling? Søkerinformasjon Søk online! Søknadsskjemaer og vedlegg – husk frist! Lånekassen Oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning 2

Hvordan fylle ut skjema? Online: fyll ut og skriv ut – signer selv Papir: fyll ut elektronisk (på pc) – skriv ut, signer Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: ›Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig, aller helst på pc Fyll ut alle relevante felter Citizenship = Norwegian (nasjonalitet) Signatur nederst på søknad 3

Stipend Alle HiB-studenter som skal på utveksling gjennom Erasmus+ får stipend Stipendsatser varierer ut fra hvilket land dere skal til. ›€ 350 per måned til «lavkostnadsland» ›€ 400 per måned til «høykostnadsland» Erasmus+ Student Charter Kun for studieopphold på minimum 3 måneder Ingen skal betale skolepenger ›Unntak for ekstrakostnader til bolig/transport ›Unntak for kopieringsavgift o.a. obligatoriske avgifter 4

Learning Agreement Fyll ut del 1 navn etc. Husk navn i topptekst! Fyll ut faglig innhold som står på forhåndsgodkjenningen – snakk med faglig kontaktperson hvis forhåndsgodkjenning mangler Fyll ut på pc Du skal signere Faglig kontaktperson skal signere Vertsinstitusjonen signerer til slutt Stipendet betales ut først etter at vi har fått denne i retur fra vertsinstitusjonene 5

Student Mobility Grant Agreement Kontrakt mellom HiB og deg Fyll ut et eksemplar til HiB (evt. ett til deg selv hvis du vil ha en kopi) Fyll ut på pc Personlig informasjon ›Navn ›Fødselsdato etc. Les gjennom vilkårene Skriv under som ”participant” på side 2 6

Stipendskjema og bekreftelse Utbetalingsskjema fyller du ut alle felter Fyll ut personlig informasjon og kontoopplysninger Skriv inn opplysninger om studiested Husk å signere ”Confirmation of Erasmus Stay” skal vertsinstitusjon fylle ut – lever inn denne datobekreftelsen til oss etter hjemkomst Lever inn praksisbekreftelser og karakter- utskrifter til Internasjonalt Kontor 7

Språk Alle studenter som skal studere på engelsk, spansk, tysk, italiensk, fransk eller nederlandsk MÅ ta en online språktest. Kravet til engelsk er som regel B2 på CEFR Gratis online språkkurs for de som trenger det Ny test etter avsluttet opphold – for å undersøke effekt av utveksling på språkkunnskaper Skal du til institusjoner i Danmark, Sverige eller Finland (svenskspråklige) – ingen språkkrav Skal du i praksis kan det være en fordel å kunne kommunisere litt på lokalspråket 8

Språkkurs Lånekassen: Til utdanning i et ikke–engelskspråklig studieland, kan du få kr i språkstipend til et forberedende språkkurs.Lånekassen Undervisningsspråket kan ikke være engelsk Språkkurset må vare minst fire uker og ha minst 15 timer undervisning per uke, fordelt på minimum tre dager i uken Språkkurset må til vanlig tas i studielandet Språkkurset må tas i forkant og må være avsluttet før fagstudiet starter Språkkurs for Erasmus-studenter – tilbys ofte av vertsinstitusjonen. 9

Rapport- etter hjemkomst Dere vil få e-post med lenke til online Erasmus+- rapportskjema på som skal fylles ut Dere skal skrive en rapport i fritekst på 1-2 sider som skal brukes som informasjon til Internasjonalt Kontor, faglig kontaktperson og nye søkere. Dere får stikkord og beskjed om dette på e-post når dere er ferdig med oppholdet Rapport og datobekreftelse MÅ leveres inn – ellers må dere betale tilbake stipendet! Ny online språktest – for noen 10

Utvekslingsdatoer ›Alle får informasjon om dette i info-skrivet dere får på e-post.  De fleste universiteter i Europa har senere studiestart enn HiB. Orienteringsuker i forkant er viktige å få med seg. I noen tilfeller er de også obligatoriske. 11

Lånekassen Basisstøtte kroner i stipend og lån per måned ( for hele semesteret)Basisstøtte Reisestøtte til Europa – utenfor Norden ›2308 kroner fordelt på 70 % stipend og 30 % lån. Reisestøtte i NordenReisestøtte ›Alle som er under 25 år får reisestøtte i Norden. ›Reisestøtten er kr 696 til Finland, Danmark og Sverige ›Tilskuddet er etter Lånekassens satser, mellom folkeregistrert adresse i Norge og regionen lærestedet ligger i. ›Tilskuddet til reiser utenfor Norge blir gitt som 70 prosent stipend og 30 prosent lån. Les mer på 12

Hvordan søke om lån? Søk om studielån på vanlig måte – via Din SideDin Side Kryss av for at du skal ha delstudier i utlandet Skriv inn navn på institusjon/land Du skal ikke skrive at du skal betale skolepenger Du skal ikke skrive at du mottar støtte fra låneinstitusjon o.l. i annet land Internasjonalt kontor registrerer i studentsystemet at du er forhåndsgodkjent for utveksling – Lånekassen henter opplysninger derfra. Du skal ikke levere inn noen form for dokumentasjon, med mindre du skal motta støtte til språkkurs i utlandet 13

Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo. Er søknad om hybel online, søker du på egenhånd. Papirskjemaer leveres til oss på Internasjonal kontor. 14

Oppholdstillatelse Innbyggere i EU/EØS-land trenger ikke søke om oppholdstillatelse I enkelte land må alle registrere seg ved ankomst I de fleste land må man registrere seg dersom man skal være over 3 mnd Sjekk ut om du må registrere deg – de fleste vil få beskjed om dette fra vertsinstitusjonen 15

Forsikring, helse, sikkerhet og beredskapsikkerhet og beredskap Beredskapnummeret til HiB (NOKAS alarmsentral): Forsikring: Studentreiseforsikring - ansvarsforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Europeisk Helsetrygdekort for opphold i EU Les brosjyren ”Til deg som skal på utveksling” Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse o.l. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov Beredskapsapp til iPhone, Android og Windows PhoneBeredskapsapp 16

Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Eksamenskontor legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift på HiB, men på vitnemålstillegget 17

Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HiB inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres 18

Huskeliste Relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinsitusjon Søk om lån Ta online språktest Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! 19

Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra Irland våren 2015Blogg fra Irland Blogg fra Skottland høsten 2014Blogg fra Skottland Se alle årets utvekslingsbloggereutvekslingsbloggere 20

Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt Kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen – ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Lever rapport i fritekst – på e-post Lever «Confirmation of Erasmus Status» Ta online språktest på nytt Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest – lever til studieprogrammet ditt. 21

Ha en strålende utvekslingsperiode! 22