1 Forutsetninger for denne rutinen: Du har skrevet et dokument, utgående (U) eller notat (X) eller (N). Et annet dokument skal knyttes til journalposten som vedlegg. Du er ferdig med å skrive hoveddokumentet i Word og lagrer fra fanen Tillegg og velger vifte. Deretter får du to valg for lagring i et eget dialogvindu: RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

2 Velg Bare arkivering av dokumentet

Når dokumentet er ferdig skrevet, sjekk at status på journalposten står i R og tekstdokumentet i B. Forutsetning for å knytte til vedlegg! Når dokumentet er ferdig skrevet, sjekk at status på journalposten står i R og tekstdokumentet i B. Forutsetning for å knytte til vedlegg! 3 RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

4 Gå tilbake til saken

5 Velg detaljer for den journalposten du skal knytte vedlegget til RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

6 Velg Nytt vedlegg

7 RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument Trykk Lagre

8 RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument Velg Tilknytt dokument

9 RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument Velg Bla gjennom For å finne stedet vedlegget er mellomlagret

10 2 RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument Velg enten Mine dokumenter eller en mappe på ”mappetreet”

11 RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument Velg enten Mine dokumenter eller en mappe på ”mappetreet”

12 RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument 1. Marker fila du vil ha som vedlegg 2. Trykk Åpne

13 1. Velg Bare tilknytning av filen 2. Trykk OK RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

14 Gå til Forside RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

15 Velg Under arbeid RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

16 Trykk Utfør på journalposten RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

17 1. Velg Ferdig og ekspedert - - Dersom du er ferdig med hoveddokumentet 2. Trykk Lagre RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

18 Sjekk status! RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument

19 Du har nå lært..... RUTINE for tilknytning av VEDLEGG til egenprodusert tekstdokument Rutinen finnes i ESA Sak 09/3643 både som PDF fil og Power Point