Kvalitativ usikkerhetsidentifikasjon og analyse Idedugnad (workshop)

Formål Brainstorming / idedugnad rettet mot kvalitative usikkerheter med hovedfokus på: Prosjektgjennomføring Teknologikvalifisering Forutsetninger Usikkerhetsanalysen skal ivareta: 1.Identifisering av kvalitative usikkerheter 2Prioritering av usikkerheter 3 Identifisering av 'risk and opportunities’ (nedside/oppside) 4Identifisering av konsekvens/sannsynlighet/styrbarhet og kunnskap Erfaringer: Sikrer en felles forståelse og forankring av hvilke utfordringer prosjektet står overfor og hvilke aksjoner som må iverksettes for å redusere usikkerhetene. Sikrer forankring i beslutningsplaner/aksjonsplaner Sikre identifikasjon av viktige forutsetninger Sikrer kvalifisering/verifisering av robusthet i beslutningsunderlag Danner basis for etablering av usikkerhetsregister og forvaltning av usikkerhet. Ivareta erfaringsoverføring fra gjennomførte og pågående prosjekter Kvalitativ usikkerhetsanalyse Idedugnad

Introduksjon: Work shopen gjennomføres med 2 fasilitatorer, en som leder seansen og en som 'logger' alle identifikasjoner direkte på PC med 'kanon' (interaktivt) Basisen for work shopen er all tilgjengelig informasjon. Hoved fokus: Hovedfokus er alle usikkerheter, det være seg oppside eller nedside som har påvirkning på en vellykket utvikling og gjennomføring av prosjektet Sekundær fokus: Sekundærfokus er rettet mot usikkerheter relatert til teknologikvalifiseringen og prosjektforutsetninger som er tatt men ikke bekreftet. (dvs som kan ha et annet utfallrom enn det som er forutsatt) Gjennomføring: 1.Identifisering vertikal (fagdisipliner/funksjoner) Hver deltager identifiserer usikkerhetselementer innen sitt ansvars område og/eller kunnskapsfelt. 2.Identifisering horisontalt (helheten) Alle deltagere vurdere og indentifiserer usikkerhets elementer med fokus på totalitet (helheten) 3.Prioritisering ('Top ten'/verstingene) Gruppen vurderer og identifiserer de mest kritiske (verstingene) med hensyn på 'hovedfokus' 4.Kategorisering Gruppen katogoriserer 'verstingene' mht. konsekvens, sannsynlighet, kunnskap og styrbarhet. Vurdering av eventuelle oppsider, ansvar osv tas til slutt. Kvalitativ usikkerhetsanalyse Idedugnad

Program Introduksjon Prosjekt status Work shop prosedyre Identifikasjon Lunsj Identifikasjon og prioritering Kategorisering Kvalitativ usikkerhetsanalyse Idedugnad

Sluttproduktene fra work shopen er:  Beskrivelse av 'scope', prosedyre og deltagere  Rapport inneholdende: 'Top ten' prioriterte usikkerheter med kategorisering, dvs. konsekvens, sansynlighet/kritikalitet, styrbarhet og kunnskap.  Evt oppdatert aksjonsplan/beslutningsplan  Sluttrapport vil bli sendt ut ca. 3 dager etter seansen Kvalitativ usikkerhetsanalyse Idedugnad

Bearbeiding av sluttprodukt: Resultatet fra work shopen må bearbeides av prosjektet i etterkant. Assistanse fra fagleder innen usikkerhetsstyring kan forespørres. Identifiserte kritiske aktiviteter og usikkerheter må gjennomgås og legges inn i aksjons/beslutningsplaner og usikkerhetsregister. Identifisering av usikkerheter som må linkes (avhengigheter) tas ved innlegging I usikkerhetsregister. Oppretting av dublisering og fjerning av "ikke kritiske" aktiviteter inngår som en del av denne øvelsen.  Eierskap til sluttprodukt må etableres hos delprosjektleder I Statoil og hos kontraktør, videre bearbeiding ligger hos PS leder/usikkerhetsansvarlig i prosjektet. Kvalitativ usikkerhetsanalyse Idedugnad