TREFLYT Eller: Nye samarbeidsløsninger for effektiv kommunikasjon og vareflyt i verdikjeder Erlend Ystrøm Haartveit, Norsk institutt for skog og landskap TRE-programmets konferanse 2007, Trafikantens servicesenter, Oslo

Hva er TREFLYT? >brukerstyrt innovasjonsprosjekt >prosjekteier: Optimera AS >budsjett: 4,5 mill NOK >egeninnsats, Optimera: 2,350 mill NOK >norges forskningsråd: 1,350 mill NOK >skatteFUNN: 0,820 mill NOK >prosjektperiode: 2006 – 2008

Optimera AS Norge Sverige Danmark Bergen Haugesund Stavanger Kristiansand Oslo Larvik Göteborg Malmö = byggevarehus = proff-utsalg og forsyningslagre Optimera er eid av Saint-Gobain, Frankrike Optimera er en tung aktør i byggevarehandelen i Norge og Sverige Totalt salg (2006): 6,1 mrd NOK: > Montérkjeden (egeneid) : ca 2,0 mrd > proffsalg Norge: ca 1,4 mrd > engros- og industrisalg: ca 1,2 mrd > byggevarehus og proff i Sverige: ca 1,5 mrd Trelast er en svært viktig varegruppe for Optimera med 25% av total omsetning.

TREFLYTmål Hovedmålsetning: Forenkling av hele forsyningskjeden gjennom: >mindre håndtering av trelast, og >mer effektiv håndtering av trelast

TREFLYTdelmål >økt kvalitet for produkter og service >reduserte logistikkostnader >redusert miljøpåvirkning >økt gjennomstrømmingshastighet

TREFLYTorganisering >Styringsgruppe: >tre personer fra Optimera (inkludert leder Bård Strand Jacobsen) >to personer fra Skog og landskap >Prosjektgruppe: >fire (fem) personer fra Optimera >en (to) person(er) fra Skog og landskap >Prosjektleder: >Erlend Y. Haartveit, Skog og landskap

Optimera – sammensatt av flere…. L. A. Lund - Hedalm L. A. Lund Skårland Byggmo

Åpenhet i bedriften – en viktig forutsetning >Tilgang til salgstatistikken i datavarehuset

Datavarehus – tilgang til oppdatert informasjon

Åpenhet i bedriften – en viktig forutsetning >Tilgang til datavarehus og salgsstatistikk >Tilgang til intranett og lagringsplass >Bruk av felles prosjektplass

TREFLYTplassen – alle har tilgang til prosjektdokumentasjonen

Åpenhet i bedriften – en viktig forutsetning >Tilgang til datavarehus og salgsstatistikk >Tilgang til intranett og lagringsplass >Bruk av felles prosjektplass >Tilgang til kalendersystemer og epost >Tilgang til personalressurser

Vareflyt – vareveier – hvordan skal kunden forsynes? leverandør forsyningslager kunde byggevarehus/ proff-utsalg A3 A2 A1 B2 B1C1

Hva er kostnaden for vareveien gjennom forsyningslager? leverandør forsyningslager kunde byggevarehus/ proff-utsalg Transport Varemottak Lossing Lagerlegging Plukking/pakking Lasting Transport Ordremottak Ordrebehandling Fakturering Transportplanlegging Koordinering av behov Bestilling Ordrebehandling Fakturabehandling Lagerholdskostnader Svinn

Kjente kostnader >Transportkostnader >Inngående transport >Utgående transport >Lagerkostnader >Anleggskostnader >Kostnader for lager

Ukjente kostnader >Håndteringskostnader >Lossing >Lagerlegging

Ukjente kostnader >Håndteringskostnader >Lossing >Lagerlegging >Plukking >Pakking >Lasting

Metodikk for kostnadsberegning

Beregning av kostnader til administrasjon >Kundeordre >registrering >bekreftelse >plukklisteutskrift >transportplanlegging >fakturering >Innkjøpsordre >behandle innkjøpsforslag >planlegge transporter >adm. ved varemottak >fakturabehandling

Hvor stor andel av trelasten har varevei gjennom et forsyningslager? leverandør forsyningslager kunde byggevarehus/ proff-utsalg A1 B1C1

Hva er kostnaden for vareveien gjennom forsyningslager? leverandør forsyningslager kunde byggevarehus/ proff-utsalg Transport Varemottak Lossing Lagerlegging Plukking/pakking Lasting Transport Ordremottak Ordrebehandling Fakturering Transportplanlegging Koordinering av behov Bestilling Ordrebehandling Fakturabehandling Lagerholdskostnader Svinn

Andre delprosjekter >Kvalitet og service >Servicegrad – Lagerbeholdningens nøyaktighet >Reklamasjonsbehandling >Leveringstid for bestillingsvarer >Gjennomstrømmingshastighet >Omløpshastighet for lagervarer >Miljøpåvirkning >Miljøeffekter av redusert håndtering >Korrelasjon med transportkostnader

Takk for oppmerksomheten!

Sammensetning av prosjektgruppe/styringsgruppe Konsernsjef Finans KonserncontrollerIT Konsernutvikling ForretningsutviklingForsyningKategori Styringsgruppe TREFLYT