Funksjoner i PowerPoint

Fil-menyen Lagre Skriv ut Bytte språk Deling: Sende som vedlegg

Hjem-fanen Lysbilder: Kan legge til Endre oppsettet Skrift: Gjøre ulike formateringer på teksten Kommentarer Notater Visninger

Sett inn Bilder Fra maskin Fra internett Screenshot Figurer Diagrammer «Handlinger» Bunntekst Video og Lyd Finnes også på hurtigmeny for ulike oppsett

Utforming/design  Tema:  Bytte tema fra galleriet  Hente tema fra maskin (f.eks. HiOA-maler)  Legge til alle lysbilder, markerte lysbilder  Varianter:  Forskjellige varianter av valgt tema  Endre skrifttema, farger, bakgrunn

Overganger Legger til overgang fra forrige lysbilde til gjeldende Kan legge til alle (anbefales ikke ved «spennende effekter») Noen overganger har effektalternativer Kan spille av lyd som overgang Applaus på siste lysbilde Trommevirvel før animasjon Skifte lysbilde ved klikk eller varighet

Animasjon Animere inngang på ulike objekter Et objekt: Bilde, kulepunkt, figur Forskjellig animasjonsmuligheter Inngang Utgang Utheving Effektalternativer Retning på animasjon (fra høyre, venstre, bunn, topp ++) Rekkefølge på animasjon (avansert) Varighet

Lysbildefremvisning Øve inn Spill inn Finnes også på menyen Presentasjonsvisning Bare når du har «to skjermer» dvs: Faktisk to skjermer, eller bærbar koblet til projector

Se gjennom Stavekontroll Kommentar/merknader Kommentarrute Sammenligning av to versjoner

Visning Visning i presentasjon: Normal Disposisjon Lysbildesortering Notatsider Lesevisning Endre malen på den valgte utformingen

Utskrift Alle lysbilder Helsidelysbilder (obs) Notatsider Støtteark (3 bilder gir notatlinjer) Utskrift på begge sider/ensidig Farger/gråtoner

Lagringsalternativer Pdf (husk: innstillinger) PowerPoint (.ppt og pptx) PowerPoint presentasjon (ppsx) Video Mal Eksportere til word for støtteark

Kontekstavhengige menyer Bruk av objekter fra «sett inn»-fanen Aktiverer en meny som er tilgjengelig så lenge du har markert objektet Bildeverktøy Tabellverktøy Figurverktøy Menyene gir mulighet for justering av objektet (størrelse, beskjæring m.m.)

SmartArt: Segmentert kretsdiagram Kake Boller Noe godt

SmartArt: Organisasjonskart Rektor Inspektør 1Inspektør 2Inspektør 3 Team 1 Assisterende rektor

Diagrammer

Tips Velg utforming tidlig i prosessen Få kulepunkter pr side (5-7 punkter er optimalt) Unngå hele setninger/avsnitt hvis ikke nødvendig Skriftstørrelse hvis visning i storsal «Lim inn»- har flere alternativer Snipping Tool De nye overgangene i Office 2013 kan ikke kjøres på eldre versjoner (2003/2010).

Eksempel… HiOA-skolen inviterer tilsatte til kurs i presentasjonsverktøyet Powerpoint for å kunne bruke verktøyet til å lage og framføre enkle presentasjoner. Sted: Pilestredet 46, PA329Dato og tid: torsdag 13. februar 2014 kl Mål Å bli kjent med presentasjonsverktøyet PowerPoint og å kunne bruke verktøyet til å lage og framføre enkle presentasjoner. Kursinnhold Mange har behov for å presentere noe i jobbsammenheng. Kurset gir en generell innføring i presentasjonsverktøyet PowerPoint. Kurset omhandler utforming av profesjonelle presentasjoner og viser noen av mulighetene i verktøyet. Kurset omfatter funksjoner som ulike oppsett for lysbilder redigering og formatering av lysbilder enkel grafikk bruk av utformingsmaler enkle overganger og animasjoner utskrift av presentasjoner til ulike formål visningsalternativer samt framvisning av presentasjoner Forkunnskaper Det forutsettes grunnleggende kjennskap til behandling av tekst samt filbehandling. Video er en kraftig måte å understreke et poeng på. Når du klikker Video fra nettet, kan du lime inn innebyggingskoden for videoen du vil legge til. Du kan også skrive inn et nøkkelord for å søke på Internett etter videoen som passer best til dokumentet. Word inneholder topptekst-, bunntekst-, forside- og tekstboksutforminger som utfyller hverandre, som du kan bruke til gjøre dokumentet mer profesjonelt. Du kan for eksempel legge til en passende forside, topptekst og sidestolpe. Klikk Sett inn, og velg elementene du vil bruke, fra de ulike galleriene. Temaer og stiler bidrar også til et enhetlig dokument. Når du klikker Utforming og velger et nytt tema, endres bildene, diagrammene og SmartArt-grafikken for å samsvare med det nye temaet. Når du bruker stiler, endres overskriftene slik at de samsvarer med det nye temaet. Spar tid i Word med nye knapper som vises der du trenger dem. Hvis du vil endre måten et bilde tilpasses i dokumentet på, klikker du det og en knapp for oppsettalternativer ved siden av det. Når du arbeider med en tabell, klikker du der du vil legge til en rad eller kolonne, og deretter klikker du plusstegnet.