Bakgrunn for integrasjonsarbeid

Presentasjon om: "Bakgrunn for integrasjonsarbeid"— Utskrift av presentasjonen:

1 Bakgrunn for integrasjonsarbeid
Krav fra NIF om elektronisk registrering av medlemmer (erstatter den årlige idrettsregistreringen) Klubben Online blir lagt ned i juni 2015 Behov for regnskapsprogram og hjemmesider Enkelte foreninger mener at NIFs løsninger i seg selv ikke er gode nok til deres bruk Som dere sikkert vet blir Klubben Online lagt ned i slutten av juni i år.

2 Målsetting med NSF integrasjon
• En login i alle plattformer/løsninger • Skybasert medlemshåndtering med toveiskommunikasjon med NSFs database • Regnskapsprogram/integrasjon med regnskapsprogram • Funksjoner: håndtere events, påmeldinger, undersøkelser, aktivitetskalender, fakturering, dokumentarkiv… • Lett å tilpasse til ulike behov • Lav kostnad for foreningene og brukerne • Raskt, enkelt oppsett. Enkelt å bruke • Tilbud om nettside/shop • Tilbud; NSF fører ditt regnskap

3 Integrasjonsmodell NIF DATABASE Regattahåndtering NSF Regnskap
• Min side • Påmelding • Tracking • Live stream • Resultater • Terminliste • Målerbrev • Lysnummer Skybasert Regnskap & Fakturering Nettside • Shop • Nyhetsbrev • Dokumentarkiv NSF Regnskap 3. Part API. Eks Havneweb NIF DATABASE • KlubbAdmin • SportsAdmin • Min idrett • Andre (ResultatAdmin…)

4 NIF fagapplikasjoner og prosesstøtte
• SportsAdmin • Min idrett • KlubbAdmin • ResultatAdmin • TurneringsAdmin For noen foreninger dekker ikke NIFs løsninger alles behov. Derfor har vi sett på integrasjonsløsninger fra eksterne aktører. SportsAdmin Lisensmodulen i SportsAdmin (SA) brukes til å administrere lisens og forsikringer til utøvere. Registrering og oppdateringer av person- og organisasjonsopplysninger Arrangementsplanlegging og deltakerhåndtering Terminlister og påmeldingsløsninger Effektiv kommunikasjon og distribusjon av informasjon Enten du er leder, arrangementsansvarlig eller medlemsansvarlig i klubben din, administrativ ansatt i en idrettskrets eller særforbund vil du kunne benytte SportsAdmin. Min idrett er din personlige side inn mot idrettens medlemsregister og idrettssystemene. Alle som er registrert som medlem av et idrettslag, med tillitsverv eller andre funksjoner i idretten blir registrert i idrettens databaser. Det er derfor viktig for deg som enkeltmedlem og for dine lag og forbund, at opplysningene som er registrert er korrekte. Min idrett er din personlige portal til disse systemene. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller administrativt ansatt få oversikt over og endre egne opplysninger, melde deg på konkurranser og kurs, samt betale lisens, påmeldinger, og betalingskrav fra ditt idrettslag. KlubbAdmin er idrettens nye løsning for medlemsadministrasjon i idrettslag, bedriftsidrettslag, grupper og idrettsskoler (se produkt-ark her eller en hurtig veiledning) KlubbAdmin er tett integrert med idrettens øvrige systemer (Min idrett, SportsAdmin, Online betaling) og den nasjonale idrettsdatabasen. Skjermdump av KlubbAdmin KlubbAdmin forenkler idrettslagets håndering av medlemmer med muligheter for å sortere disse på idrettsgren, på lagsnivå, mellom kjønn, aldersnivå osv. - varierte muligheter for å definere egne utvalg og medlemsdetaljer. Dette gir idrettslaget full oversikt og kontroll! Enkel kommunikasjon med medlemsmassen via e-post eller sms. KlubbAdmin kan benyttes for å etablere elektroniske betalingskrav for enklere oversikt og rimeligere innkrevning av medlemskontingenter, treningsavgifter, innbetalinger til lagskasse, cup-avgifter etc. KlubbAdmin er gratis for idrettslagene - det betales kun for transaksjonskostnader via Online betalingsløsning. Medlemmet kan benytte MinIdrett for å melde seg ut/inn i idrettslaget, av/på aktivitet m.v. Samt betale sine forpliktelser via idrettes Online Betalingsløsning. KlubbAdmin vil erstatte dagens løsning for den årlige "idrettsregistreringen". Nettadressen er Online betaling er laget for at idrettslag og idrettsorganisasjoner kan ta betalt for klubbavgifter, påmeldinger til arrangementer og kurs. I tillegg kan utøverlisenser og påmeldinger til arrangementer, kurs og klubbavgifter betales av den enkelte utøver rett fra Min idrett. Hvem kan bruke løsningen? Medlemmer/medlemmers foresatte kan betale krav fra egen klubb, f.eks. kontingent, treningsavgifter osv. Utøvere/deltagere kan betale lisens og påmeldinger til arrangementer, konkurranser og kurs. Klubber kan motta betalinger fra medlemmer (kontingent osv.) samt motta betalinger for påmeldinger til arrangement, konkurranser og kurs. Klubber kan også betale påmeldingsavgifter for egne utøvere til arrangement/konkurranser, samt lisens for utøvere. Andre organisasjonsledd i idretten kan også bruke løsningen for å motta betalinger for påmeldinger til arrangement, konkurranser og kurs. Særforbund kan motta betaling ifm. innkreving av lisenser. Resultatadmin Søk opp det arrangementet du ønsker å registrere eller se resultater

5

6 Aktører vi har sett på Klubb123 Weborg Medlemsnett Participant
Styreweb Xmarina Visma / ATEA

7 Integrert løsning mellom NIF og Visma - NIF (KlubbAdmin – SportsAdmin – Min Idrett) - Visma (eAccounting – webløsning) Visma.net Byrå – for regnskapsfører (mulig for NSF Økonomi avd. å knytte seg til klienter som bruker eAccounting) 3.Part API integrasjon: her vil det komme mange nyheter sommer/høst 2015 Visma eAccounting Funksjoner Fakturering og regnskap Automatisk bokføring Diagram over bedriftens økonomiske tilstand Elektronisk faktura i EHF format Fakturajournal Bankintegrasjon Statteskjema/Skattemodul – Tilleggsfunksjon Tilbudsmodul – Tilleggsfunksjon Ordremodul – Tilleggsfunksjon Fri support Visma eAccounting er et nettbasert økonomiprogram som gjør fakturering og regnskap enklere enn noensinne. Programmet er utviklet for enkeltpersonsforetak, gründere eller mindre aksjeselskap som ønsker å bruke minst mulig tid på økonomi og administrasjon. Visma eAccounting passer like bra på PC og Mac. Så lenge programmet er nettbasert trenger du ikke tenke på tekniske ting som systemoppdateringer eller back-up. Du kan også benytte programmet på nettbrett. Fakturer på internett – få regnskap på kjøpet! Programmet er utviklet spesielt for deg som verken er regnskapsfører eller dataekspert, men som vil bruke tiden på det du gjør best, nemlig å drive din egen virksomhet. Bokføringen sørger programmet for på egen hånd, den skjer automatisk etter hvert som du registrerer hva du har solgt og hva du har kjøpt, altså hvilke penger som skal inn og hvilke som skal ut. Så her kan du glemme debet og kredit og vanskelige kontonummer. Nyhet – Skatteskjema/Skattemodul Nytt i programmet er tjenesten for skatteskjemaer/skattemodul. Denne tjenesten henter tall fra ditt regnskap og fyller ut aktuelle skjemaer som du sender videre til Altinn. Skattemodulen fås både til AS og Enkeltpersonforetak. Modulen kjøpes til din grunnversjon inne i programmet. Tilbud og ordre som tilleggsmodul Programmet har også tilleggsfunksjoner for Tilbud og Ordre. I Tilbudsfunksjonen kan du enkelt opprette et tilbud, sende det til dine kunder eller lagre det som et utkast. Man får også en oversikt over tilbud som er sendt, når de forfaller og hvilke tiltud kunden har godkjent. Med Ordrefunksjonen kan du opprette en ordre der du angir artiklene som skal leveres, lage ordrebekreftelse og følgeseddel. Tilleggsfunksjonene kan enkelt kjøpes til grunnversjonen av Visma eAccounting. Bestillingen gjøres inne i programmet og koster kr 49,-/mnd (ved 12 mnd avtale). Integrasjon med DNB nettbank Med en bankintegrasjon mot bedriftsnettbanken til DNB kobles automatisk inn- og utbetalinger på bankkontoen i nettbanken med kunde- og leverandørfakturaene i programmet. I tillegg bokføres det automatisk, slik at du ikke trenger å løfte en finger. Er du partner kunde i DNB er de første 3 mnd gratis. Deretter koster integrasjonen kr 100,-/mnd. Apper som gir deg oversikt Med våre gratis-apper utnytter du mulighetene i programmet fullt ut. Du kan bl.a få påminnelser om ulike hendelser i firmaregnskapet, og med Visma Mobil Scanner kan du ta bilde og sende en kopi av kvitteringene dine rett til programmet. Appene finnes både til iPhone og Android. Les mer eller last ned gratis her Eksport av fakturajournal til Visma Business Du kan nå eksportere kundefakturaer fra Visma eAccounting som en fakturajournal til Visma Business. Eventuelle kredittnotaer og kontantnotaer vil også komme med i journalfilen. Dette vil gjøre det mye enklere for din regnskapsfører å bokføre fakturaene. Jobben går dessuten raskere og det er penger spart for deg. Det er også mulig å importere inn andre bilagsarter og mva-koder enn det som er standard hvis dette er et krav fra din regnskapsfører. Ekstra bruker Visma eAccounting koster kun kr 139,- /mnd (en bruker). Flere brukere kan bestiller for kr 139,- / mnd. Det er ingen oppstartskostnader på programmet. For offisiell uttalelse av samarbeidet se NIF statement på itINFO

8 Konklusjon NSF/NIF anbefaler Visma eAccounting (kr 139,- pr bruker)
Tre valg på nettside: • Atea Rapid Klubb Link (samhandlingsplattform: nettside, intranett og klubbstyreløsning). Referanseside. Oversikt på neste slide. • Gode alternativer - Visma Web (med/uten shop). God, enkel løsning med shopløsning for de som ønsker det. Priser nettside kr 99,-/ Nettside med shop kr 199,-. Referansesider - Idretten online (Bloc). Gratisversjon tilgjengelig for de som vil ha en “plakat” på nett. De dyrere alternativene fra samme aktør anbefales ikke av NSF da Atea er et bedre alterntiv.

9 AteaRapid Klubb Bronse
Klubb Pakketering v1 Kriterier AteaRapid Klubb Bronse AteaRapid Klubb Sølv AteaRapid Klubb Gull Samhandling i Klubben Office 365 Charity lisens fra Microsoft X Informasjonsutveksling med NIF sentralt Websider Forside med logo og klubb farger Antall sider max 5 stk Ubegrenset Pre-konfigurert ift standard oppsett av idrettsgrener 1 idrettsgren inkl. 3 idrettsgren inkl 8 idrettsgren inkl Responsiv design for visning på mobil Social Integrasjon til Facebook x Integrasjon til Twitter Integrasjon Integrasjon til NIF medlemssystem Integrasjon til AteaRapid TV informasjonsskjerme

10 Klubb Pakketering v1 Pris 2.995,- pr år 7.999,- pr år 14.995,- pr år
Kriterier AteaRapid Klubb Bronse AteaRapid Klubb Sølv AteaRapid Klubb Gull Kommunikasjon Mail konto til admin personale på rolle nivå fra NIF sitt medlemssystem x X Alltid seneste Office 2013 pakke Lync Online med chat, video og online møter Inntekst muligheter Reklamenettverk med mulighet for online reklame inntekter fra egne Sponsorer Pris 2.995,- pr år 7.999,- pr år 14.995,- pr år Opsjoners priser Tilknytning av ekstra idrettsgrenn 1.000,- pr år Etableringskostnader 4.995,- 9.995,- 14.995,- Kursing onsite 3.500 plus kørsel – max 5 deltagere Kursing online 1. deltager gratis – 295 pr deltager 3. deltagere gratis – 295 pr deltager 5. deltagere gratis – 295 pr deltager Avansert design pakke 24.995,-