Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)

Presentasjon om: "Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)"— Utskrift av presentasjonen:

1 Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)
Presentasjon for leverandører Visma Unique AS - Februar 2008

2 Visma Unique AS - Februar 2008
Hva er KGV? Saksbehandlingsverktøy for helelektronisk gjennomføring av en anbudskonkurranse Oppdragsgiver etablerer betingelser og konkurransegrunnlag Konkurransen blir kunngjort eller aktuelle leverandører blir invitert Leverandør aksepterer invitasjon og benytter KGV til oppsett av tilbud m/vedlegg Tilbudet sendes elektronisk (forutsetter digital signatur) Eventuelt reserveløsning hvor kun tilbudsbrev sendes skriftlig Oppdragsgiver evaluerer tilbud og dialog med leverandører for avklaringer og forhandlinger Kontraktstildeling Visma Unique AS - Februar 2008

3 Høy nytteverdi både for Oppdragsgiver og Leverandør
Effektiviserer anbudsprosessen, og gjør det enklere å samarbeide Konkurranse- grunnlag Kunn- gjøring Doffin Publisering konkurranse- grunnlag Innsending og mottak av tilbud Evaluering eAuksjon og tildeling Kontrakt klar for bestilling Opp- følging Stickiness Företagsgemensamt leverantörsregister Følger reguleringer i LOA, FOA og EU direktivene. Sporbarhet Visma Unique AS - Februar 2008

4 Forenkling og effektivisering for Leverandør
Helelektronisk effektiv prosess Gjenbruk av svar på kvalifikasjonskrav og andre obligatoriske og generelle krav Enkel administrasjon og gjenbruk av obligatorisk dokumentasjon (attester, bekreftelser etc.) Gjennomsiktig og sporbar prosess gjennom felles revisjonslogger Forenklet endringshåndtering ifbm avklaringer og forhandlinger God oversikt over aktive og historiske anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

5 Hva kreves for å komme i gang?
Vanlig PC tilkoblet Internett Online registrering av virksomhet og 1. bruker (administrator). Deretter kan det opprettes egne interne brukere Hvis helelektronisk prosess kreves et digitalt sertifikat - se (DIFI – avd. for offentlige anskaffelser) eller (Post og teletilsynet) Hvis ikke benyttes reserveløsning – da kan tilbud, priser og alle dokumenter sendes elektronisk men det må i tillegg sendes et underskrevet tilbudsbrev innenfor tilbudsfristen Visma Unique AS - Februar 2008

6 Eksempel på noen skjermbilder fra KGV løsningen
Visma Unique AS - Februar 2008

7 Påloggingsbilde - her kan du : Registrere deg som bruker
Logge deg inn med tilsendt brukernavn/passord. Det foretas sjekk om du har installert digital signatur Spørring av aktuelle anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

8 Oversikt over aktuelle anbudskonkurranser
Visma Unique AS - Februar 2008

9 Visma Unique AS - Februar 2008
Åpningsbilde med aktuelle tjenester (meny til venstre) og vinduer med informasjon om meldinger og aktive anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

10 Oversikt over aktive og fullførte anbudskonkurranser
Visma Unique AS - Februar 2008

11 Oversikt over aktuelt anbud Her besvares krav, spørsmål, priser angis
og dokumenter vedlegges. Til slutt sendes tilbudet Visma Unique AS - Februar 2008

12 Fanen ”Meldinger” inneholder all dialog med Oppdragsgiver
Visma Unique AS - Februar 2008

13 Fanen ”Revisjonsspor” inneholder alle aktiviteter – full sporbarhet!
Visma Unique AS - Februar 2008

14 Varsel om melding sendes også pr. epost.
Vindu med oppdatert status (endring, låst, tildeling) for aktuelle konkurranser Meldinger til/fra Oppdragsgiver med for eksempel bekreftelser, tildelingsbrev etc. Varsel om melding sendes også pr. epost. Visma Unique AS - Februar 2008

15 Behov for mer informasjon?
Slå opp i brukermanualen (menyvalg nederst til venstre på åpningsbildet) eller på hjelpetaster Ta kontakt med Visma Unique AS: Jostein Hårdnes, epost: Tore Bråteng, epost: EU-Supply support (vår samarbeidspartner i Sverige) telefon:  Visma Unique AS - Februar 2008