Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Sikker Digital Postutsendelse Espen Nergaard 12.november.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Sikker Digital Postutsendelse Espen Nergaard 12.november."— Utskrift av presentasjonen:

1 Sikker Digital Postutsendelse Espen Nergaard 12.november

2 Bakgrunn: Hva skjer i det offentlige? Ekspederingsmodul med adapter til Sikker Digital Post Gevinster og oppsummering Agenda

3 Digitaliseringsrundskrivet Alle offentlige virksomheter skal ta i bruk Sikker Digital Postkasse (SDP) til innbyggere innen første kvartal 2016 Innen 1.juli 2015 skal man i samråd med Difi ha utarbeidet en plan å ta SDP i bruk Alle med årlig innsendingsvolum over 3000 skal tilby elektroniske skjemaer innen 30.juni 2015 ”Er en sammenstilling av pålegg og anbefalinger vedrørende digitalisering, og gir et helhetlig bilde av hvilke føringer som gjelder”

4 Innkommende henvendelse fra innbygger Automatisk opprettelse av sak/innsyn Behandling av henvendelsen Ekspedering og digital signering Utsendelse til elektronisk postkasse Link i den elektroniske utsendelsen Mulighet til å logge inn på egne saker for å komme med mer info Fremtidsbildet: Den elektroniske «sirkelen» Nettsider eller skjemaportal med elektronisk skjema Skjemaimport eller integrasjon Saksbehandling i Public 360° eller fagsystem Elektronisk ekspedering til SDP

5 Digital kommunikasjon som hovedregel Digital kommunikasjon med o Innbyggere Anbud Q1 2014: Digipost og eBoks valgt som leverandører av postkasse o Næringslivet Difi skal i samarbeid med Skatteetaten og Altinn komme med anbefaling (på oppdrag fra FAD) på løsningskonsept ila 2014 o Mellom offentlige virksomheter Difi har etablert et forprosjekt for å utrede konsepter. Skal være ferdig ila 2014

6 Viktige milepæler i digitaliseringen av Norge

7 Felles målbilde for offentlig sektor – Sikker Digital Posttjeneste (SDP)

8 Konverterer dokumentet som skal ekspederes til PDF-A Legger inn en digital signatur med virksomhetssignatur om man har modul for dette. Sjekker mot nasjonalt reservasjonsregister om kontakten har reservert seg for digitale utsendelser Sender til preferert kanal: eBoks, Digipost eller på papir Logger og registrerer i Public 360° Bruker kan ha egen liste for kontroll på utsendelser Hva gjør 360° ekspedering til SDP?

9 Prosessen Sikker Digital Post

10 Ekspedering rett fra Outlook

11 Ekspedering fra Webklient

12 Oversikt over mottakere og kanaler

13 Digipost

14 eBoks

15 Installer adapter til Sikker Digital Post Sikker Digital Post identifiserer mottakerne vha personnummer Hentes fra FS Jobbes med integrasjon med Folkeregisteret Kontakt Difi for å: Godkjenne brukervilkår Informere om at dere tar løsningen i bruk Infrastrukturmessige og andre krav

16 Moderne og bedre tjenestetilbud: økte krav til digitale tjenester fra brukerne Sikker digital kommunikasjon selv ved sensitiv informasjon. (Kan sende på sikkerhetsnivå 4.) Effektivisere saksbehandlingen: ekspedere digitalt fra Public 360° reduserer behov for manuell utsendelse, samt at raskere kommunikasjon med kontakter på en digital flate åpner for raskere tilbakemeldinger Kostnadsbesparelser: målt i porto og vel så viktig besparelsen ved å redusere arbeidstid for de ansatte Betraktninger om gevinster

17 Bortfall av kostnader til papir, print, konvoluttering, etc. Betydelig reduksjon i portokostnader Reduserte kostnader ifm. retur ~ 80% kostnadsreduksjon i forhold til fysiske utsendelser Gevinster

18 …og i andre deler av kommunikasjonskjeden er mulighetene enda større! Sømløs ekspedering til post fra sak/arkiv Automatisert respons 3-8 kr ~25 kr ~120 kr InnbyggerKommune Digital utsendelse Sak/arkiv Selvbetjening Gevinster

19 Difi har utarbeidet en gevinstkalkulator for å synliggjøre gevinster ved å gå over på SDP for en offentlig virksomhet. Gevinstkalkulatoren sendes til alle webinar deltakerne i etterkant Gevinster

20 Oppsummering Sett dere inn i Digitaliseringsrundskrivet! Kartlegg hvilke initiativ det er vedrørende Digitaliseringsrundskrivet i din virksomhet. Bestill før og: Få en sømløs overgang til Sikker Digital Post (SDP) når den er klar i starten av 2015 Unngå å måtte utarbeide en plan (i samråd med Difi) angående overgang til SDP Men kanskje viktigst: begynn så tidlig som mulig å høste gevinster på digitale utsendelser!

21 Hver enkelt virksomhet må sende en bestilling til prosjektleder Jorunn Næss hos Software Innovation innen tidsfristen for å benytte seg av prisene i det stående Software Innovation garanterer at din virksomhet får implementert Sikker Digital Post når løsningen er klar. Bestill nå, og velg selv når dere ønsker implementering Software Innovation vil ikke belaste din virksomhet for prisøkningen vedrørende utviklingen som kommer når Difi har ferdigstilt endelig løsning (estimert til 30 %). Dette bortfall av merkostnader representerer en rabatt til Uninett sine virksomheter. Hvordan kommer man i gang?

22 Software Innovation tilbyr følgende priser på Sikker Digital Post: Lisenspris på modul inkl mva: Liten: kr Medium: kr Stor: kr Teknisk oppsett: 8 timer Årlig service & vedlikehold: 21 % av lisenspris Software Innovation vil gi et nytt tilbud basert på nye priser i løpet av første kvartal 2015 for de virksomheter som ikke bestiller sikker digital post innen Hvordan kommer man i gang?

23 Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | |


Laste ned ppt "Sikker Digital Postutsendelse Espen Nergaard 12.november."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google