Laste ned presentasjonen
1
Webinar – eWorker og eMeetings
For Uninett – 1.oktober Katrine Holm Espen Nergaard
2
Agenda Hvorfor mobile enheter? Introduksjon av eWorker Demo
Hva får man i modulen? Demo Introduksjon av eMeetings Konklusjon og oppsummering
3
Hvorfor mobile enheter?
Moderne og enkelt brukergrensesnitt på nettbrett og smarttelefon Bidrar til forankring hos ledere Hjelper sporadiske brukere til å ta i bruk sak- og arkivsystemet Posisjonerer virksomheten som en fremtidsrettet og attraktiv arbeidsplass Fjerner «flaskehalser» i verdikjeden Besparelse i tid og kostnader En mer effektiv hverdag Alltid tilgang til oppdatert dokumentasjon og nyeste versjoner
4
eWorker – hva får man i modulen?
Brukeren laster ned Appen og får tilgang til Public 360 gjennom sin mobile klient Oversikt over informasjon, dokumenter, saker, prosjekter, kontakter og møter, oppgaver, frister Fordeling av dokumenter Arbeidsflyt: gjennomgang, godkjenning Kommentering Papirløse møter for interne deltakere
5
Papirløse møter i 360° - overordnet konseptskisse
Produksjon & Arkiv Møte Sluttbrukere eWorker eMeetings 12:38 Leder Eksterne deltakere Ansatt Preparing the board book through a simple drag-and-drop process (performed by the corporate secretary or designates). Synchronizing the board book and other files to committee members' and board members' laptops and mobile devices (iPad, Android and phone). Supporting the reading and annotation of the files on laptops and mobile devices. Protecting the files on the remote laptops and iPads, using encryption to ensure the files cannot be lost or leaked, and providing the portal manager with the ability to remotely delete all files and data pushed down from the portal. Alternatively partner up with MDM vendors
6
Demo Helhetlig oversikt over saker, prosjekter, dokumenter, kontakter fra ditt nettbrett eller smarttelefon Fordeling av saker og dokumenter Godkjenning av dokumenter. Sende oppgaver Kommentere pågående saker Møteadministrasjon Søk og gjenfinning
7
360° Apps tilgjengelig på skrivebordet
8
Leder skrivebord
9
Fordele nye dokumenter
10
Se på detaljer
11
Se på elektronisk dokument
12
Se på avdelingens åpne saker
13
Mine åpne saker
14
Mine møter
15
Møtedetaljer
16
Oversikt over oppgaver sendt til andre
17
Mine ubesvarte dokumenter
18
Mine Åpne prosjekter
19
Søk etter saker, dokumenter kontakter eller prosjekter
20
eMeetings – hva får man i modulen?
Papirløse møter med eksterne deltakere: styrer, råd, utvalg og komiteer Tilgjengeliggjør møtedokumenter via iPad Oversikt over møter og utvalg Muligheter for markering og kommentering
21
Møteadminstrasjon i 360° - overordnet
Forberede Forberede møtedokumentasjon Gjennomgå / godkjenne Gi anbefalinger Sette agenda for møtet Møte Konsumere Vedta Fordele tiltakspunkter for oppfølging Oppfølging Vedtak Overvåke suksess Utføre tiltak eMeetings
22
Demo Oversikt over møter fra din iPad Markering og kommentering
Søk og gjenfinning Offline-tilgang
23
Apper tilgjengelig
24
Utvalg bruker har tilgang til
25
Møtedatoer
26
Agenda samt dokumenter til møte 20 mars
27
Åpne et saksdokument og få tilgang til dokumentene
28
Se på dokumentet
29
Oversikt over sidene i dokumentet
30
Merknader/Kommentarer kan påføres.
31
Merknader og understrekninger vises i filen
32
Fulltekstsøk støtte Søke i alle publiserte filer og vedlegg, i tillegg til informasjon om utvalg, agendaer, og saker
33
eWorker - Plattformer Windows 8 iOS Android Smarttelefon Nettbrett
Oversikt over informasjon i 360° Fordeling av saker og dokumenter Starte og godkjenne arbeidsflyt Offline tilgang Sjekke filer inn og ut Annoteringsmuligheter
34
Oppsummering Både eMeeting og eWorker har vært i pilot hos NHH og HiOA
Sikkerhet: to-faktor autentisering via FEIDE. Alle brukere må ha Feidebruker. Les mer om funksjonalitet på Presentasjon og eWorker videoer vil bli sendt ut i etterkant
35
Hvordan implementerer man modulene?
eWorker eMeetings Lisenskostnad: kr inkl. mva Årlig service og vedlikehold 6 195 kr inkl. mva Oppsett: 4 t teknisk installasjon Lisens- og s&v kostnad: Er allerede anskaffet i Uninettavtalen Oppsett: 4 t teknisk installasjon Send en bestilling/epost til Jorunn Næss: eller ring Espen på Dere blir deretter kontaktet for å avtale tidspunkt for implementering
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.