Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Webinar – eWorker og eMeetings For Uninett – 1.oktober Katrine Holm Espen Nergaard.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Webinar – eWorker og eMeetings For Uninett – 1.oktober Katrine Holm Espen Nergaard."— Utskrift av presentasjonen:

1 Webinar – eWorker og eMeetings For Uninett – 1.oktober Katrine Holm Espen Nergaard

2 Hvorfor mobile enheter? Introduksjon av eWorker Hva får man i modulen? Demo Introduksjon av eMeetings Hva får man i modulen? Demo Konklusjon og oppsummering Agenda

3 Hvorfor mobile enheter? Moderne og enkelt brukergrensesnitt på nettbrett og smarttelefon Bidrar til forankring hos ledere Hjelper sporadiske brukere til å ta i bruk sak- og arkivsystemet Posisjonerer virksomheten som en fremtidsrettet og attraktiv arbeidsplass Fjerner «flaskehalser» i verdikjeden Besparelse i tid og kostnader En mer effektiv hverdag Alltid tilgang til oppdatert dokumentasjon og nyeste versjoner

4 eWorker – hva får man i modulen? Brukeren laster ned Appen og får tilgang til Public 360 gjennom sin mobile klient Oversikt over informasjon, dokumenter, saker, prosjekter, kontakter og møter, oppgaver, frister Fordeling av dokumenter Arbeidsflyt: gjennomgang, godkjenning Kommentering Papirløse møter for interne deltakere

5 Papirløse møter i 360° - overordnet konseptskisse 12:38 Leder Ansatt Eksterne deltakere Produksjon & Arkiv Møte Sluttbrukere eWorkereMeetings

6 Demo Helhetlig oversikt over saker, prosjekter, dokumenter, kontakter fra ditt nettbrett eller smarttelefon Fordeling av saker og dokumenter Godkjenning av dokumenter. Sende oppgaver Kommentere pågående saker Møteadministrasjon Søk og gjenfinning

7 360° Apps tilgjengelig på skrivebordet

8 Leder skrivebord

9 Fordele nye dokumenter

10 Se på detaljer

11 Se på elektronisk dokument

12 Se på avdelingens åpne saker

13 Mine åpne saker

14 Mine møter

15 Møtedetaljer

16 Oversikt over oppgaver sendt til andre

17 Mine ubesvarte dokumenter

18 Mine Åpne prosjekter

19 Søk etter saker, dokumenter kontakter eller prosjekter

20 eMeetings – hva får man i modulen? Papirløse møter med eksterne deltakere: styrer, råd, utvalg og komiteer Tilgjengeliggjør møtedokumenter via iPad Oversikt over møter og utvalg Muligheter for markering og kommentering

21 Forberede Forberede møtedokumentasjon Gjennomgå / godkjenne Gi anbefalinger Sette agenda for møtet Møte Konsumere Vedta Fordele tiltakspunkter for oppfølging Oppfølging Vedtak Overvåke suksess Utføre tiltak Møteadminstrasjon i 360° - overordnet eMeetings

22 Demo Oversikt over møter fra din iPad Markering og kommentering Søk og gjenfinning Offline-tilgang

23 Apper tilgjengelig

24 Utvalg bruker har tilgang til

25 Møtedatoer

26 Agenda samt dokumenter til møte 20 mars

27 Åpne et saksdokument og få tilgang til dokumentene

28 Se på dokumentet

29 Oversikt over sidene i dokumentet

30 Merknader/Kommentarer kan påføres.

31 Merknader og understrekninger vises i filen

32 Fulltekstsøk støtte Søke i alle publiserte filer og vedlegg, i tillegg til informasjon om utvalg, agendaer, og saker

33 eWorker - Plattformer Windows 8iOSAndroid Smarttelefon Nettbrett Oversikt over informasjon i 360° Fordeling av saker og dokumenter Starte og godkjenne arbeidsflyt Offline tilgang Sjekke filer inn og ut Annoteringsmulighete r

34 Oppsummering Både eMeeting og eWorker har vært i pilot hos NHH og HiOA Sikkerhet: to-faktor autentisering via FEIDE. Alle brukere må ha Feidebruker. Les mer om funksjonalitet på Presentasjon og eWorker videoer vil bli sendt ut i etterkant

35 Hvordan implementerer man modulene? Lisens- og s&v kostnad: Er allerede anskaffet i Uninettavtalen Oppsett: 4 t teknisk installasjon Lisenskostnad: kr inkl. mva Årlig service og vedlikehold kr inkl. mva Oppsett: 4 t teknisk installasjon eMeetings eWorker Send en bestilling/epost til Jorunn Næss: innovation.com eller ring Espen på innovation.com Dere blir deretter kontaktet for å avtale tidspunkt for implementering

36 Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | |


Laste ned ppt "Webinar – eWorker og eMeetings For Uninett – 1.oktober Katrine Holm Espen Nergaard."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google