Oppsummeringer Hva er et prosjekt? Prosjektorganisering Prosjektfaser m.m. 4: Arbeidsmåten i prosjekter Prosjektgruppen - sammensetning og utvikling Prosjektgruppen.

Presentasjon om: "Oppsummeringer Hva er et prosjekt? Prosjektorganisering Prosjektfaser m.m. 4: Arbeidsmåten i prosjekter Prosjektgruppen - sammensetning og utvikling Prosjektgruppen."— Utskrift av presentasjonen:

1 Oppsummeringer Hva er et prosjekt? Prosjektorganisering Prosjektfaser m.m. 4: Arbeidsmåten i prosjekter Prosjektgruppen - sammensetning og utvikling Prosjektgruppen - sammensetning og utvikling Prosjektledelse Overføring og avslutting av prosjekter Nylen 2.

2 Hva er et prosjekt Definisjon Trekk ved oppgaven Oppgaven er unik.
Den skiller seg fra det rutinemessige. Mål og rammer kan angis for den. Den er ofte tverrfaglig. Den krever normalt innsats fra flere avdelinger.

3 Hensikter eller former for nytte av prosjektorganisering
Hensikter eller nytte Utdypet Bedre løsninger Bedre i seg selv og bedre aksept og forståelse for dem. Kommunikasjon På tvers av fag, enheter og nivåer Læring Gjennom samarbeid på tvers Fleksibilitet I tid, kapasitet og kompetanse Utvikling av organisasjonen Et bidrag til å utvikle tenkning og refleksjon omkring organisering. Arbeidsmåten i seg selv En hensiktsmessig form, som personer kan finne seg til rette og utvikle seg i.

4 Prosjektorganisering
Nylen 1.

5 Fire varianter av prosjektorganisering
Type prosjektorganisering Eksempel Enkeltprosjekter organisert i en linjeorganisasjon En prosjektgruppe som planlegger og gjennomfører en flytting til nye lokaler. Fullt gjennomført prosjektbasert organisering En forskningsstiftelse eller et konsulentfirma, der alle oppdrag organiseres om prosjekter. Matriseorganisasjon med prosjektvirksomhet En organisasjon med et sett av fagavdelinger og virksomhetsområder Autonome prosjekter: Megaprosjekter Prosjekter av mindre omfang OL på Lillehammer En festival eller utstilling

6 Prosjektfaser m.m. Nylen 2-3.

7 Faser i arbeidet i et prosjekt
Definisjon Trekk ved oppgaven Innledende fase Sondering, avklaring, rammer, vedtak, prosjektleder, organisering. Startfase Forankring, oppgaven, målene, ressurser, bemanning, organisering, avtaler. Arbeidsfase Etablering av gruppen, inkludert lederen, selve arbeidet Avslutningsfase Overføring, gjennomføring, implementering, oppsummering av resultater, rapportering, evaluering Andre kilder: Frame m.m LES: LUIS-prosjektet i boka til Nylehn.

8 Arbeidsmåten i prosjekter
Nylen 4.

9 4.2 Noen midler til å håndtere dilemmaet mellom prosjektets autonomi og omgivelsenes innflytelse
Brukerrepresentanter i prosjektgruppe og/eller styringsorganer. Skjerming av gruppen fra direkte innspill utenfra, blant annet ved å etablere styrings- eller hørings- eller samarbeidsorganer. Løpende kommunikasjon utad, men på gruppens premisser. Avtaler med omgivelsene, særlig med basisorganisasjonen og den sentrale ledelsen. Stor vekt på utvelgelse av prosjektgruppen, kanskje særlig lederen. Løpende organisering av prosjektet heller enn etablering av en gitt organisasjon. Prosjektet som en arena for samspill mellom aktører mer enn en egen organisasjon.

10 Premisser for målene i et prosjekt
Premisser for prosjektet Betydning for målene Oppgaven, slik den er formulert på et gitt tidspunkt. Sier noe grunnleggende om målene, som i utgangspunktet er at denne bestemte oppgaven skal utføres. De ressursene som stilles til disposisjon Betyr noe for hva som er oppnåelig og gjennomførbart De betingelsene som råder for arbeidet De kan endre seg underveis og medføre at målene må endres. De sluttilstanden som er tilsiktet Utviklingen i og omkring prosjektet kan medføre at målene må endres. Den eventuelt ønskede videreføringen Prosjektet skal ofte bidra til noe utenfor det selv, og målene må avspeile endringer i dets omverden. Den læringen som skjer underveis Den medfører at saksforhold revurderes, både internt i prosjektet, men også i dets omverden.

11 Arbeidsmåten i prosjekter
Nylen 4.

12 Noen dimensjoner innenfor idealtypen av prosjektorganisering
Utdyping Grad av usikkerhet og avklaring Idealtypen forutsetter åpne mål og oppgaver, men de kan bli definert mer eller mindre avklart og bestemt. Grad av byråkratisering Arbeidet kan organiseres på grunnlag av en prosjektbasert eller en byråkratisk tenkning, og gruppen legges an som en funksjonell arbeidsgruppe uten at en sosial enhet tilstrebes. Grad av heterogenitet Gruppen kan omfatte personer med forskjelligartet erfaring, kunnskap og tilhørighet, eller den kan være homogen Grad av selvforsynthet Idealtypen forutsetter at prosjektet gjennomføres ved egne krefter, men gruppen kan suppleres med eksterne deltakere. Skillet mellom prosjekt og basisorganisasjon Prosjektet er ideelt sett en oppgave som kan gjennomføres som en avgrenset sak, men noen ganger involverer den de ansatte i basisorganisasjonen, som ved en omorganisering. En eller flere moderorganisasjoner Idealtypen har én moderorganisasjon, som også er basis, men prosjekter kan ha flere moderorganisasjoner. Grad av autonomi Idealtypisk er prosjektet igangsatt av og gjennomføres i en basisorganisasjon, og et avvik er at det er selvbestaltet.

13 Prosjektgruppen - sammensetning og utvikling
Nylen 6.

14 6.2: Noen virkemidler for å utvikle gode grupper
Virkemiddel Utdyping og eksemplifisering Fordele arbeidsoppgaver Bevisst sikte på at de skal fungere integrerende. Blant annet legge til rette for felles oppgaveløsning. Ta opp arbeidsmåten eksplisitt I egne sesjoner eller mer fortløpende Formidle informasjon Bidra til at deltakerne er orientert om hva som foregår, gjøre gruppen og arbeidet til deres. Aktivisere de passive Overvåke samspillet, forsøke å korrigere en uheldig utvikling Være bevisst på egen lederrolle Blant annet unngå å overta prosjektet fra deltakerne Være bevisst på gruppeprosessene Sørger for avklaring og konfliktløsning internt i gruppen. Gjøre noe med uenighet Men ikke dermed opphøye enighet til et mål i seg selv Bruke tid på møter Ikke se dem bare i perspektiv av arbeid eller effektiviteten, møter har en sosialiserende funksjon.

15 Samarbeid og konflikt Nylen 7.

16 Definisjon av samarbeid og konflikt

17 Prosjektledelse: Teorier osv
Nylen 5.

18 Overføring og avslutting av prosjekter
Nylen 8.

19 Hovedtyper av evaluering
Resultatevaluering Prosessevaluering Summativ evaluering (oppsummerende) summativ resultatevaluering summativ prosessevaluering Formativ evaluering (påvirkende) formativ resultatevaluering formativ prosessevaluering