Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Ole Jonny Klakegg PROSJEKT- OG TEKNOLOGILEDELSE AS (PTL) Usikkerhet skal integreres i prosjektstyringen.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Ole Jonny Klakegg PROSJEKT- OG TEKNOLOGILEDELSE AS (PTL) Usikkerhet skal integreres i prosjektstyringen."— Utskrift av presentasjonen:

1 Ole Jonny Klakegg PROSJEKT- OG TEKNOLOGILEDELSE AS (PTL) Usikkerhet skal integreres i prosjektstyringen

2 Hva er usikkerhet? Usikkerhet er en egenskap ved alle prosjektets styringsparametre - kostnad, inntekt, fremdrift, kvalitet, funksjonalitet etc. Hva er det som får det til å henge sammen?

3 Et perspektiv på prosjektet: Prosjektet er en lang rekke store og små beslutninger. Det trengs: –Informasjon som er relevant for de beslutningene som skal tas nå –Riktig og oppdatert informasjon fra planlegging og oppfølging –Kunnskap om hva som er sikkert og usikkert

4 Styring er en kontinuerlig oppgave Du har mest behov for informasjon om det som er usikkert –Det sikre har du allerede nok informasjon om –Analyse er beslutningsstøtte som brukes når det trengs - ikke alltid –Du kan ikke styre et prosjekt basert på en analyse/kvalitetssikring

5 Hva er usikkerhetsstyring  Målsettingsprosess  Planleggingsprosess  Styringsprosess som bygger på bevisstheten om at usikkerheten er tilstede og må håndteres.

6 Usikkerhetsstyring (PMI) 1 Identifisere usikkerhet - finne potensielle hendelser, årsaker og konsekvenser. 2 Kvantifisere usikkerhet - tallsette usikkerhet, modellere sammen-henger og analysere, prioritere. 3 Utvikle respons/ tiltak - finne tiltak som utnytter muligheter og motvirker risiko - gi innspill til planlegging/styrin g av prosjektet 4 Følge opp tiltak - oppdatere mål - innarbeide i prosjektets plan - iverksette tiltak - følge opp tiltak, - registrere virkning og samle erfaring. BLI KJENT MED USIKKERHETEN GJØRE NOE MED DEN

7 Usikkerhet er sammensatt må se prosjektet fra mange vinkler for å få hele bildet tid, kostnad, kvalitet, funksjonalitet henger sammen - ingen forstår alt, men noen må stille spørsmål om sammenhengene grunnlaget for beslutninger og styring må også gjenspeile dette

8 Hva er det som får alt til å henge sammen? Lederen (ledelsen) Det overordnede målet (hensikten) Ressurstilgangen (nok, riktige ressurser, til rett tid) Kunnskapen (ikke informasjonen, men forståelsen av den)

9 De viktigste forutsetningene for suksess finnes på områdene: Organisering/Ansvar Kompetanse/Støtte Forankring/Kontrakter Fremstilling/Klarhet/Enkelhet Kontinuitet/Ansvarliggjøring

10 Organisering/Ansvar Det er et lederansvar å sørge for at usikkerheten blir analysert og styrt Usikkerhetsstyringen må etableres tidlig som standard prosedyre Krever tilstrekkelige ressurser Prosjektleder Design- leder Produksj.- leder Innkjøps- leder Prosjektstøtte Analyse

11 Kompetanse/Støtte Ikke alle skal være eksperter, tilstrekkelig kompetanse til de som trenger det. Støttekompetanse (analysekompetanse) tilgjengelig for prosjektet Respekt for at tankemåten er ny for mange Begrepsapparatet (ordbruken) kan være et alvorlig hinder Opplæring og trinnvis innføring fra starten

12 Forankring/Kontrakter Usikkerhetsstyring (og analyse) må være forankret i toppledelsen –ikke hensiktsmessig hvis ingen er interessert i informasjonen Grunnlaget må være på plass før kontrahering/anbud –vanskelig å innføre senere som ny premiss Krav om usikkerhetsstyring med i kontrakter –åpen holdning til informasjonsflyt en forutsetning –bryter med tradisjonen som tilsier statiske rammebetingelser

13 Fremstilling/Klarhet/Enkelhet Fremstillingen må bli forstått for å ha gjennomslag og bygge tillit –Bare det du forstår vil du tro på og ta konsekvensen av Fremstillingen må være klar for å gi rett signal –Tvetydige signal kan være verre enn ingen signal Fremstilling/Rapportering bør standardiseres –gjenkjenning gir effektivitet og hindrer misforståelser –hensiktsmessig detaljeringsgrad

14 Kontinuitet/Ansvarliggjøring Kontinuerlig oppfølging –stadig fornyet fokus på det som er viktigst –holde øye med utviklingen og sikre tiltak ved behov –periodisk rapportering, fast punkt på dagsorden i møter Definering av konkrete tiltak som merkes –fordele ansvar, sette frister, etterspørre resultater –fokus på grensesnitt og det som kan påvirkes i praksis Prosessdriver er nødvendig, i alle fall i starten –men ansvaret ligger uansett i linja

15 Hva er det som får alt til å henge på greip? Engasjert ledelse Kunnskap om hva som er viktig Et gjennomgående grep på beslutninger og styring som tar usikkerhet på alvor Pedagogiske evner/Formidlingsevne Etterspørsel etter resultater Kontinuerlig fokus på usikkerhet

16 Hva er det som ikke hjelper (alene)? Avanserte dataprogrammer for planlegging, styring og analyse. Analyseeksperter som kommer innom en gang i blant Store rapporter og hauger med dokumentasjon


Laste ned ppt "Ole Jonny Klakegg PROSJEKT- OG TEKNOLOGILEDELSE AS (PTL) Usikkerhet skal integreres i prosjektstyringen."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google