Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Personlig planlegging NESOs Formannskole 18 2013 - 2014 1.2.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Personlig planlegging NESOs Formannskole 18 2013 - 2014 1.2."— Utskrift av presentasjonen:

1 Personlig planlegging NESOs Formannskole

2 Målet med forelesningen •Bli bevist behovet for personlig planlegging •Presentere aktuelle metoder og verktøy for personlig planlegging

3 OPPGAVE Dersom du som formann eller byggeplassleder er svak på ”personlig planlegging”: •På hvilke måte påvirkes byggeprosjektet? •På hvilken måte påvirkes dine medarbeidere? •Hvilke konsekvenser kan det få for deg selv, andre eller for din egen bedrift?

4 Tid er penger! •Tid er en begrenset ressurs som må utnyttes på en mest mulig hensiktsmessig måte

5 Effektivitet er evnen til å få gjort…… •de riktige tingene •i riktig rekkefølge •til riktig tid •godt nok •hurtig nok •uten sløsing av ressurser

6 Prioritering VIKTIGIKKE VIKTIG HASTER Utføres med en gang med nødvendig tidsforbruk Eks: Fare for liv Gjøres med en gang med så lite tidsforbruk som mulig Eks: Små innkjøp HASTER IKKE Tilstrekkelig tid settes av og benyttes Eks: Skriftliggjøring av en HMS-rutine Salderingspost; avvent og kast når foreldet Eks: Lese fagartikler

7 Personlig planlegging – viktige leveregler •Utsett ikke viktige oppgaver •Start med å planlegge de viktige oppgavene •La disse oppgavene styre dagen din •Veien til elendigheten er å prioritere det som haster fremfor det som er viktig! •Gjør en ting om gangen og gjør den ferdig!

8 Personlig planlegging - verktøy •Trenger vi et planleggingssystem? JA! •Hjernen har behov for et system som skaper overblikk og struktur i din tilværelse •Dine kunder og medarbeidere ønsker sikkerhet for at du gjør det du har sagt du skal gjøre •Å benytte et planleggingssystem sikrer at kvalitets- og HMS-rutiner følges bedre opp •God bruk av planleggingssystem gir færre, uønskede avvik

9 Personlig planlegging - verktøy •Det beste systemet er det som fungerer best for deg! •Det enkleste systemet er det beste! •Bruk kun en planlegger! •Husk å ha planleggeren med deg alltid!

10 Eksempler på planleggingssystemer: •Gule lapper •Bordkalender •Huskeliste/arbeidsliste •Notisbok •PC-baserte systemer •Elektroniske planleggere

11 Hvordan bli mer effektiv? •Noter i planleggeren alle avtaler med tidspunkt og alle viktige datoer •Lag en plan over neste uke med både jobboppgaver og private oppgaver •Skriv ei liste over oppgaver for neste dag •Sett av tid til de viktige oppgavene, men hold av tid til rutineoppgavene •Gjør de ”ubehagelige” oppgavene først

12 Bli mer effektiv, forts. •Møt presis til alle avtaler og møter •Planlegg alle møter – sett mål, lag dagsorden, lag argumentliste m.v. •Hold orden, lag arkivsystem og bruk papirkurven ofte

13 MOBILTELEFON KONTRA PLANLEGGING? Påstand: Mange arbeidsledere delegerer og informerer for dårlig – mobiltelefonen erstatter lett dårlig planlegging Resultater: •Medarbeidere ringer og spør om ”alt mulig” •Medarbeiderne blir mindre selvstendige •Arbeidsleder blir ”en propp” i systemet •Dårlig fremdrift og effektivitet

14 Personlig planlegging ledelse •Hvis du ikke kan administrere deg selv, kan du ikke administrere andre!


Laste ned ppt "Personlig planlegging NESOs Formannskole 18 2013 - 2014 1.2."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google