Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Hvordan tenker Fylkesmannen? Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar 10.6.2014.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Hvordan tenker Fylkesmannen? Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar 10.6.2014."— Utskrift av presentasjonen:

1 Hvordan tenker Fylkesmannen? Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar

2 Hvordan finner vi tidstyvene - metoder  Snakke med våre medarbeidere på ulike nivåer i organisasjonen  Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier  Intervjuer av utvalgte  Spørreundersøkelser  Bruker ledergruppen/ledermøtet  Ta med i neste brukerundersøkelse blant ordførere/rådmenn? Tidstyvseminar

3 Vi går gjennom hele resultatkjeden Resultatkjeden viser hva vi gjør og resultatene av dette – fra aktivitet til tjeneste eller produkt Tidstyvseminar

4 Tidstyvmatrisen PersonnivåSystemnivå Internt Eksternt HVOR HVEM Tidstyvseminar

5 Oppgaver Struktur Teknologi/ virkemidler Mennesker Hvor leter vi etter tidstyvene? Tidstyvseminar

6 Mennesker  e-posten – ikke la den styre deg  Fraværsmarkering  Personlig effektivitet  Kompetanse Tidstyvseminar

7 Oppgaver  Bestillingen fra våre oppdragsgivere må være tydelige – og komme tidlig  Rapportering må begrenses – barnevern, helsedir/helsetilsynet Tidstyvseminar

8 «Godt nok-prinsippet» Kvalitet Tid/ressurs- bruk Godt nok Tidstyvseminar

9 Teknologi/virkemidler  Teknologi  Videokonferanser  Bruke nettsidene proaktivt  Virkemidler – noen kan endres  Jordlov og plan- og bygningslov – trenger vi begge?  Klage på standpunktkarakter – hvorfor kan ikke kommunen omgjøre? Tidstyvseminar

10 Struktur  Er vi riktig organisert (samlet det som krever samarbeid)  Riktig nivå – øvelse gjør mester  Har vi dobbelforvaltning (jf. arealforvaltning) Tidstyvseminar

11 Struktur  Ledelse betyr noe  Manglende eller uklare mål  Entydig plassering av oppgavene  Risikoanalyser som grunnlag for forbedringer  Effektive møter  Ros og ris Tidstyvseminar

12 Omgivelsene  Vi styres også av omgivelsene  I hvor stor grad skal vi være på tilbudssiden? Tidstyvseminar

13 Tidstyvmatrisen PersonnivåSystemnivå InterntPers. effektivitet Kompetanse Lederutvikling Klart språk Rekruttering Rutiner Organisering Tydelige mål Teknologi Bygninger EksterntKompetansetilbud fra oppdragsgivere Teknologiutvikling Lønnsutvikling Virkemidler (øk-jur-inf) Rapporteringskrav Tydelige oppdrag HVOR HVEM Tidstyvseminar

14 Hva ønsker jeg?  En god og kommuniserbar metode  Vurdere ett eller flere pilotembeter  Et tydelig oppdrag med vekt på det vesentlige  Tydelig angivelse av hvordan dette skal følges opp i årsrapporten  Jakten på tidstyvene må ikke bli en ny tidstyv Tidstyvseminar

15 Systematisk endringsarbeid PlanleggeUtføreKontrollereKorrigere Tidstyvseminar


Laste ned ppt "Hvordan tenker Fylkesmannen? Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar 10.6.2014."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google