Velkommen på kurs. Jørn Pettersen. T. O.Larsen august 07.

Presentasjon om: "Velkommen på kurs. Jørn Pettersen. T. O.Larsen august 07."— Utskrift av presentasjonen:

1 Velkommen på kurs. Jørn Pettersen. T. O.Larsen august 07

2 styre og organisasjonsarbeid
Formålet med denne innledningen er å gi deltakerne en innføring i begrepet organisasjonskunnskap og hvorfor det er viktig å kunne noe om dette temaet. Presentasjon av Mental helse`s visjon, formålsparagraf og motto, og hva som er forskjellen på disse begrepene. Solidaritet – innad – med andre organisasjoner, utad med andre land og mennesker.

3 Hva er en organisasjon? En organisasjon er en gruppe mennesker som samarbeider om å nå felles mål. For å nå målene må medlemmene være enige om hvordan organisasjonen skal være oppbygd og drives. Vi har lang tradisjon for organisasjonsarbeid i Norge! I Norge finnes det (finn antall!) frivillige organisasjoner! Mange nordmenn er medlem i flere organisasjoner samtidig – noen er aktive i mange samtidig, andre en passive medlemmer i alle, mens de fleste nok har noen organisasjoner de er aktive deltakere i mens de bare prinsipielt støtter andre. En organisasjon kan være bygd opp på mange ulike måter, men ofte ser vi en del fellestrekk. I Norge er nesten alle organisasjoner demokratiske – det vil si at medlemmene bestemmer hvordan organisasjonen skal drives og hvilke målsettinger som skal nås.

4 Kunnskap om organisasjonen
Som medlem: forstå dine rettigheter og plikter bli kjent med den organisasjonen du har meldt deg in n i slik at du kan utnytte organisasjonens tilbud slik at du kan engasjere deg i organisasjonens aktiviteter

5 Kunnskap om organisasjonen
Som tillitsvalgt: få innsikt i hva det vil si å utføre en oppgave eller et tillitsverv for organisasjonen forstå organisasjonens indre liv og den rollen organisasjonen skal spille i samfunnet for øvrig kjenne organisasjonens regler

6 Einar Gerhardsen sa… Hvis organisasjonsapparatet skal fungere, må medlemmene alltid forstå sine plikter og tillitsvalgte alltid være ansvarsbevisste, dyktige og pliktoppfyllende.

7 Verktøy for å forstå organisasjonen
Vedtektene! Opplæring Informasjonsmateriell Her finner vi organisasjonens grunnsyn (formålsparagrafen) Brosjyrer er bra, men ikke glem heller! Delta på kurs! LHL har mange generelle organisasjonskurs, men også spesielle kurs for enkelte tillitsverv eller oppgaver (kurs for valgkomiteen, kurs for medieansvarlig, kurs for sekretærer etc)

8 Hva må vi ha kunnskaper om?
Organisasjonens vedtekter og formål Hvordan organisasjonen er bygd opp og fungerer Organisasjonens rolle i samfunnet Medlemmenes rettigheter og plikter Fordeling av oppgaver og ansvar

9 Oppbygging Vi skal se litt på oppbyggingen av et styre

10 Styrets sammensetning og arbeidsfordeling

11 Styret kan bestå av Leder Nest leder Sekretær Kasserer Studieleder
2 styremedlem 1 varamedlem Eller flere vara

12 Styret Velges på årsmøtet for laget Innen utgangen av februar
Ref. vedtektene om sammensetning og retningslinjer for valgene Valgkomiteen velges også på årsmøtet Eventuelt andre komiteer velges også

13 Delegater til årsmøte Hva skal disse gjøre ?
Fremme forslag og argumentere for lagets oppfatning i viktige saker

14 Styrets oppgave er Være medlemmenes talerør utad, besvare og behandle all inngang av post. Ivareta medlemmenes interesser, og forholde seg til årsmøtevedtak. Samfunnspolitisk arbeide i egen kommune. Utarbeide tilbud i samarbeid med studieleder om kurs relatert til Studieforbundet Funkis.

15 Styrets oppgave er…. Følge opp de vedtak som fattes.
At rapporter og beretninger blir ferdig i rett tid. At skriv og henvendelser blir besvart. Fordeling av ansvar mellom styrets medlemmer.

16 Styrets oppgave er Planlegging og forberedelse av møter.
Sette opp saksliste. Forberede saker som skal behandles. Holde orden på - foreningens økonomi - oppfyller foreningens økonomiske forpliktelser

17 Hver og en av dere går for dere selv og skriver ned følgende
Summeoppgave Hver og en av dere går for dere selv og skriver ned følgende Hva er mine arbeidsoppgaver inn i mitt styre Hva bidrar jeg med generelt Hva skulle jeg ønske mine arbeidsoppgaver er

18 Arbeidsfordeling Det er viktig med tillitsfullt samarbeide
Fordeling av arbeidsoppgaver Dra nytte av yrkeserfaring Dra nytte av organisasjonserfaring Deleger arbeidet!!!!!!!

19 Styrets leder har som oppgave
Være det samlede midtpunkt Ha oversikt over alle saker Være en god administrator Delegere arbeidsoppgaver Hente inn ekstern eksperthjelp Sørge for at styret arbeider planmessig

20 Styrets leder har som oppgave
Følge vedtekter og lover Medlemsmøtenes ønsker følges Årsmøtenes vedtak iverksettes Alle skriv og henvendelser blir besvart At møtene blir ledet på forsvarlig måte Holde kontakt med alle ledd i organisasjonen

21 Styrets leder har som oppgave
Være lagets leder utad i samfunnet Holde orden på post Lede styremøter Innkalle til styremøter Være pådriver i samfunnsspørsmål

22 Nestlederes oppgave Utføre klart definerte arbeidsoppgaver
Være resten av styret behjelpelig Tre inn der det er behov Være lagets ansikt utad sammen med leder Typisk et leder emne

23 Nestlederes oppgave Være leders høyre hånd
Holde seg orientert om lagets situasjon Overta hvis leder er fraværende Møte frem der leder ikke kan Være lagets representant utad Sannsynligvis blir han ikke pålagt oppgaver ?

24 Sekretærens oppgaver Være sekretær for styret Skrive brev
Skrive protokoller fra styremøtene Skrive lagsmøtereferater Arkivere div post og dokumenter Være behjelpelig med skrivearbeid for resten av styret

25 Kasserers oppgave Det skal velges egen økonomi ansvarlig i laget
Føre lagets regnskap Foreta inn / utbetalinger Holde styret orientert om økonomien Sette opp årsregnskap Fremme forslag om budsjett Lage søknader om økonomisk støtte

26 Kasserer Like å arbeide med tall Nøyaktig og ryddig
Holde orden på regnskap/budsjett God lagspiller som de andre i styret Pengene er foreningens – ikke kasserers!!

27 Studieleder Holde orden på kurstilbud . Komme med egne forslag
Legge frem kursbudsjett Lede studieringer Holde orden på kursdokumenter Være kreativ . Kontakt med Studieforbundet Funkis vedrørende kurs

28 Studieleder Ha interesse for opplæring Bredt interessefelt
Holde seg oppdatert med ulike studietiltak Kjent med skjemaer etc.. Motivere til deltakelse på kurser Kontakte lærerkrefter Tett samarbeide med studieleder i fylkeslaget og Studieforbundet Funkis .

29 Valgkomiteen Finne frem til egnede kandidater
Leder skal ikke gjøre denne jobben Legge frem forslagene på lagets årsmøte Forholde seg til vedtekter når det gjelder valget og hva laget har for sammensetning i styrer og råd

30 Valgkomiteen Bør delta på ulike kurstilbud spesielt tilrettelagt for valgkomiteens medlemmer Ha stor kontaktflate Kjennskap til organisasjonen

31 Styrets leder er på jakt !
Her leter han etter medlemmer som vil sitte i styret !!!!! Finner han noen tro?

32 Vedtektene sier ….. Leder skal ikke gjøre disse undersøkelsene
Men i mange tilfeller har leder påvirkningskraft Gjør man dette viser det liten respekt for retningslinjene og årsmøtet Hva med habiliteten ?

33 Revisor Skal velges på årsmøtet Må være regnskapskyndig
Skal revidere regnskapet Ellers se at regnskapet er ført i henhold til retningslinjer for regnskapsførsel

34 Forutsetning for godt samarbeid
Felles målsetning eller oppgave Tilstrekkelig kjennskap til hverandre Tilstrekkelig klar arbeids- og ansvarsfordeling Å bidra frivillig, og være motivert Gjensidig tillit og respekt Å kunne kommunisere skikkelig med hverandre

35 Fellesoppgaver for styret
Sosialpolitisk arbeide God kontakt med kommunen . Være kjent med kommunens rehab.program Drive informasjonsarbeid Medlemsverving Gjøre organisasjonen kjent gjennom aktiviteter

36 Fellesoppgaver for styret
Ulike tiltak @ Internett kurs Datakurser Sosiale tiltak Fellesarrangementer

37 Medlemmenes plikter Godta organisasjonens vedtekter og formål
Betale kontingenten Vise interesse og støtte opp om tiltak Bidra til at organisasjonen arbeider godt

38 Hvem kan bli medlemmer ? Hva slags medlemskap har vi i pasient organisasjonen ? Hvem kan bli tillitsvalgt ?

39 Beslutningsregler Styrer, råd og utvalg er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Inklusiv leder eller nestleder.

40 Det vi har gjennomgått i dag er bare retningsgivende, det finnes sikkert mange lokale varianter av styrearbeid og drift av foreningen

41 Takk for meg og lykke til med arbeidet i deres egen forening .