Grunnkurs i HMS ( Helse-Miljø-Sikkerhet )

Presentasjon om: "Grunnkurs i HMS ( Helse-Miljø-Sikkerhet )"— Utskrift av presentasjonen:

1 Grunnkurs i HMS ( Helse-Miljø-Sikkerhet )
En innføring og opplæring for alle medarbeidere i Engineering Consultants Norway AS Utgave :

2 Hensikten med kurset er at alle medarbeidere skal få en grunnopplæring i helse, miljø og sikkerhet for å sikre at alle trives hos oss, og samtidig har en sikker arbeidsplass

3 Kurset gjennomføres ved at du gjennomgår denne Powerpointpresentasjonen og gjennomfører en prøve til slutt. Det lønner seg å se på presentasjonen i lysbildefremvisning ( gå til menyen ”lysbildefremvisning” og velg ”vis fremvisning” )

4 Litt om vårt kvalitetssystem
Kvalitetssystemet i ECN er basert på NS-EN ISO 9001:2008, NS-EN ISO 14001:2015 og arbeidsmiljøstandarden OHSAS 18001:2007 Kvalitetssystemet er ISO sertifisert av Intertek Certification Det er utarbeidet en egen HMS håndbok som er tilgjengelig på vår hjemmeside

5 ECN og HMS ECN har en uttalt HMS policy som vi forplikter oss til å etterleve : ECN skal være en trygg og sikker arbeidsplass for alle medarbeidere ECN,s medarbeidere skal bidra til at kundens HMS policy og krav etterleves ECN skal bidra til at ytre miljø ivaretas

6 HMS håndboka Vi skal nå gå gjennom HMS håndboka så du bør hente den ut fra hjemmesiden til ECN. Gå til , logg inn på Intranett og print denne ut.

7 HMS håndboka kap.Beskrivelse
Slik er HMS guiden relatert til Kvalitetssystemet i ECN NS-EN ISO 14001:2015

8 HMS håndboka kap : politikk
ECN har en uttalt HMS politikk som vi forplikter oss til å etterleve : ECN skal være en trygg og sikker arbeidsplass for alle medarbeidere ECNs medarbeidere skal bidra til at kundens HMS policy og krav etterleves ECN skal bidra til at ytre miljø ivaretas

9 HMS håndboka kap.planlegging
Hovedkontor og avdelingskontorer Engineering Consultants Norway AS har kartlagt risiko og farlige arbeidssituasjoner. Disse kartleggingene vil bli revurdert årlig eller hvis det skulle skje endringer som har betydning for HMS. Ved arbeid hos kunden. Ved arbeid hos kunden inngår normalt medarbeidere i ECN i kundens HMS system. Ved oppstart hos kunden er det normalt at kunden gir en innføring og opplæring i kundens HMS system. Det er plikt til alle medarbeidere i ECN til aktivt ta kontakt med kundens HMS representant for å sette seg inn HMS forhold ved den tiltenkte arbeidsplass.

10 HMS håndboka kap.planlegging
Lover, forskrifter og andre krav For å holde oversikt og etterleve relevante lover, forskrifter og krav er det etablert en oversikt som blir vedlikeholdt. Det er et lederansvar å sørge for at alle aktiviteter er i henhold til de lover og forskrifter og krav som gjelder for eget ansvarsområde. I prosjekter er det prosjektleder som har ansvar for å implementere de lover, forskrifter og kundekrav som gjelder i de enkelte prosjektene. Ref : Oversikt over lover og forskrifter

11 HMS håndboka kap.planlegging
HMS mål Engineering Consultants Norway AS har fastsatt HMS mål på årlig basis som gjelder for hele selskapet og i all prosjektvirksomhet. HMS program HMS programmet består av aktiviteter som inngår i Engineering Consultants Norway AS handlingsplan. HMS programmet prioriteres i forhold til måloppnåelse av de HMS mål som er fastsatt. Det er et lederansvar å planlegge og gjennomføre tilstrekkelige aktiviteter for å nå de fastsatte HMS mål.

12 HMS håndboka : Iverksettelse og drift
HMS ansvaret i en bedrift er fastsatt i arbeidsmiljøloven ( AML ) § 14. Det overordnede ansvar for HMS er knyttet opp til den som er arbeidsgiver, altså bedriftens styre og ledelse. Det er også i lovverket stilt ansvarskrav til arbeidstakere, altså alle ansatte i Engineering Consultants Norway AS. Engineering Consultants Norway AS ledelse har ansvar for at HMS ansvaret er klart definert i organisasjonen.

13 HMS håndboka : Iverksettelse og drift
Følgende HMS ansvar inngår i Engineering Consultants Norway AS’ organisasjon: Engineering Consultants Norway AS – eiere og styre Ansvar for at : Krav i det norske lovverket vedrørende HMS etterleves i bedriften. Det fastsettes policy og mål vedrørende HMS. Engineering Consultants Norway AS - ledelse Det er etablert og etterleves et HMS system i bedriften med tilhørende funksjoner og aktiviteter

14 HMS håndboka : Iverksettelse og drift
Følgende HMS ansvar inngår i Engineering Consultants Norway AS organisasjon: Kvalitet- og HMS leder Ansvar for at : Avdelingen, aktiviteter og prosjekter uføres i henhold til bedriftens HMS system. Ved behov utarbeide avdelingsvise tilpasninger til HMS systemet.. Alle ansatte i Engineering Consultants Norway AS Ansvar : Etterleve bedriftens HMS policy og HMS system Rapportere farlige forhold Tenke sikkerhet Etterleve kundens HMS system for de som har arbeidsplass hos kunden Ikke innta alkohol i arbeidstiden eller stille alkoholpåvirket på arbeid Ikke bruke forbudte medikamenter eller medikamenter som kan redusere aktsomhet og arbeidsevne. Som vi ser har alle i Engineering Consultants Norway AS et ansvar for HMS, avhengig av hvilken funksjon de enkelte har.

15 HMS håndboka : Iverksettelse og drift
Verneombud i Engineering Consultants Norway AS Verneombud har ansvar for at arbeidsmiljølovens krav er ivaretatt I arbeidsmiljøloven § 6 er det beskrevet hvilket ansvar verneombudet har Verneombudet er de ansattes ”talerør” Kontakt verneombudet hvis det er forhold du ønsker å ta opp vedrørende HMS

16 HMS håndboka :kommunikasjon
Kommunikasjon i Engineering Consultants Norway AS består av : Interne ledelses-, avdelings-, og informasjonsmøter Særskilte Kvalitet/HMS møter. Opplæring og kompetanseutviklingsprogram Hjemmeside Medarbeidersamtaler Media Myndighetskommunikasjon Kommuniaksjonstiltakene skal sikre tilstrekkelig intern og ekstern kommunikasjon i Engineering Consultants Norway AS.

17 HMS håndboka :Operasjonell kontroll
Vi kan dele inn HMS funksjonen i Engineering Consultants Norway AS i to områder : HMS ved hovedkontor og Avdelingskontor HMS i prosjekter ved : Utleie av konsulenter Gjennomføring av prosjekter

18 HMS håndboka :Operasjonell kontroll
HMS ved hovedkontor og avdelingskontor Omfatter helse og sikkerhet vedrørende ansatte ved hovedkontoret og avdelingskontorene

19 HMS håndboka :Operasjonell kontroll
Brann og evakuering ved hovedkontoret og avdelingskontor Brannsikring Engineering Consultants Norway AS er ansvarlig for at brannsikkerhet er etablert Passiv brannsikring omfattes av : Brannvarslingsanlegget Aktiv brannsikring består av : Håndslukkere Evakuering Eier av byggene har montert plan for evakuering av kontorbygget. Alle ansatte skal gjøre seg kjent med brannsikring og plan for evakuering. Byggenes eier er ansvarlig for å gjennomføre øvelser i evakuering Beredskap Det er etablert beredskapsplaner som ivaretar beredskap og varsling ved kontorene

20 HMS håndboka :Operasjonell kontroll
HMS der medarbeidere er utleid til kunde. Ved utleie av konsulenter inngår disse i kundens HMS system. Våre medarbeidere skal aktivt ta kontakt med kundens HMS organisasjon og sette seg inn i krav og retningslinjer som gjelder for HMS hos kunden samt kundens krav til bruk av verneutstyr. Vedrørende brannsikring og evakuering i kundens lokaler skal du sette deg inn i hvilke krav som gjelder.

21 HMS håndboka :Operasjonell kontroll
Sikkerhet Personsikkerhet som er alle aktiviteter vi gjennomfører for at alle i Engineering Consultants Norway AS skal kunne utføre et sikkert arbeid. Risikokartlegging vil gjennomføres ved behov

22 HMS håndboka :Operasjonell kontroll
Bedriftssikkerhet Håndtering av fortrolig informasjon I Engineering Consultants Norway AS vil det være informasjon som ikke må komme utenforstående i hende. Det er derfor viktig at alle medarbeidere i Engineering Consultants Norway AS har en god holdning til dette. Dette omfatter både informasjon om bedriften, ansatte og informasjon i forbindelse med prosjekter. Diskuter aldri fortrolig informasjon på steder utenforstående kan avlytte. Dette gjelder spesielt når du er på reise og i offentlige rom. Når du bruker mobiltelefon så husk at de fleste i din nærhet hører hva du sier I tillegg til generelle grunnregler for håndtering av informasjon vil det i enkelte prosjekter være krav fra kunden at prosjektets data og dokumentasjon skal håndteres fortrolig Husk at ECNog kunden alltid skal ha tillit til at akkurat du er å stole på. Ikke la en tankeløs uttalelse eller betroelse ødelegge ditt rènome

23 HMS håndboka :Kontroll og korrigerende tiltak
Ulykker, hendelser, avvik, korrigerende og forebyggende tiltak Engineering Consultants Norway AS har etablert beredskapsplaner som skal ivareta varsling og aksjon ved hendelser og ulykker. Beredskapsplanene omfatter både hovedkontor og avdelingskontor Rapportering av farlige forhold, nestenulykker og ulykker er samordnet i sentrale prosedyrer. Det er viktig at du rapporterer avvik og farlige forhold til kunde og til ECN. Rapporteringsskjema finner du på hjemmesiden til ECN.

24 HMS og straffeansvar Straffeansvar ved brudd på HMS regler
Det er aldri hyggelig å snakke om straffeansvar i sammenheng med HMS, men det er et faktum at straffeloven er en del av Arbeidsmiljøloven. Vi vet også at å unnlate å varsle eller gjøre andre oppmerksom på forhold som er, eller kan være potensielle kilder til skader eller ulykker, kan føre til ulykker som kan ramme deg og dine kolleger. Vi nevner derfor straffeansvaret for at du skal bli kjent med lovverket, men håper at vi aldri får bruk for loven. I arbeidsmiljøloven er det fastsatt straffeansvar ved ” forsettlig eller uaktsom overtredelse av bestemmelser eller pålegg ( ref. AML § 19) ”. Det er viktig å være klar over at man har et straffeansvar hvis en ulykke eller personskade er en følge av ” forsettlig eller uaktsom overtredelse”. Vi ser av dette viktigheten av å etterleve HMS bestemmelsene ved vårt arbeid i ECN og hos kunden.

25 Til slutt! Takk for innsatsen !
Nå har du gjennomgått kurset i HMS og vi håper at du nå kjenner til de grunnleggende krav til HMS som gjelder for deg.. Det er viktig at du rapporterer farlige forhold eller arbeidssituasjoner som ikke er tilfredsstillende. Både ECN og kunden ønsker at du skal ha en sikker og trivelig arbeidsplass. Så står det igjen å ta en test samt returnere en erklæring på at du har tatt dette kurset og er inneforstått med innholdet. For å ta testen last denne ned fra hjemmesiden til ECNog send den til din kontaktperson i ECN.

26 Test ! Testen og HMS erklæringen henter du på hjemmesiden På Intranettet til finner du i tillegg Personalhåndboken og diverse andre skjemaer etc. som kan være nyttige. Klikk på Intranett-knappen på Brukernavn og Passord har du tidligere fått oppgitt. Har du glemt dette kan du henvende deg til din kontaktperson. Logg inn og klikk på ”Dokumenter”. Her finner du alle dokumentene som er lagt ut.