EArkiv i offentlig forvaltning Kunnskapsfrokost med Software Innovation 15. april 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.

Slides:

Advertisements

Liknende presentasjoner

Digitalt arkivmateriale – arkivpakker - arkivdepot

Advertisements

Arkivdanning i Kristiansand kommune

Arkiv til depot Planleggingsmøte 21. november 2013.

Torbjørn Nystadnes Helsedirektoratet, standardiseringsseksjonen

Fra uttrekk til formidling

EDOK Anne Mette Dørum, Riksarkivet

Astrid Øksenvåg Rådgiver eKoR AS

Lars-Eivind Bjørtvedt, rådgiver Kjetil Reithaug, arkivsjef

Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen

Veien videre med DocuLive

Politiattester Kirsti O. Sletten.

Periodisering og deponering

Bevaringsvurderinger

Riksarkivets oppfølging av Riksrevisjonens rapport

Samdok og Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14

Status KDRS depot og andre prosjekter

Fagsystemer – oppgradering og nyanskaffelser

Prosjektet 12k i Vestfold

PERIODISERING Bergen Byarkiv2 Periodisering av arkiv Periodisering: alle saker som er avsluttet ved overgangen til ny arkivperiode skilles.

IKA Opplandene Journalføring og arkivering av e-post, sms, e-skjema og noen utfordringer knytta til bruk av sosiale media sett fra arkivets side.

Oslo kommune, arkivforum for bydelene

Arkivering av nettsider

Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Seniorrådgiver Morten Roa Kultur- og kirkedepartementet, Idrettsavdelingen E-post:

SSP og EPJ Vigdis Heimly, EPJ-aktiviteter i SSP Vigdis Heimly.

Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling.

Oppfølgingen av riksrevisjonen sin rapport. 8. September 2010 klokka

10. Mai 2007 Foranalyse ved overgang til elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2007 IKA Møre og Romsdal 10. Mai 2007

Bevaringsplanlegging

EArkivsamarbeidet Administrasjon OAIS beskrivelse av funksjonsområdet –Tjenester og funksjoner som er nødvendig for kontinuerlig å administrere de øvrige.

1 XX. Nordiska arkivdagar 6 – 10 augusti 2003 Reykjavík, Island Seminariet Praktisk samarbeide innenfor arkivområdet Terje Pettersen-Dahl 7 augusti 2003.

Elektronisk saksbehandlingsprosjekt ved Universitetet i Bergen

Elektronisk saksbehandlingsprosjekt ved Universitetet i Bergen Stabsmøte

Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

NOARK 5 arkitektur - kommune

Bevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet?

Avlevering i praksis KDRS-samling

Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen

Forvaltningsrevisjon gjennomført 2012/13: Prosedyrer og rutiner for journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning Statusrapport 2014.

Samdok SAMDOK – kommunal sektor

Arkivlederseminar, IKA Kongsberg

1 Norsk Helsearkiv Hva, og hvorfor? Herbjørn Andresen prosjektrevisor, Norsk helsearkiv 27. oktober 2011.

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene

Kommunesammenslåing og arkivspørsmål

DRI2001 h04 - fforelesning Arild Jansen 1 DRI 2001 Forelesning 1. september Offentlige tjenester på Internett – hva og hvordan Litt om ulike.

Stian Skarnes Gregory, Product Manager

1 Omorganisering og strukturendring Lars-Jørgen Sandberg Avdeling for utredning og utdanning, Riksarkivet.

SIPS eInnsyn Hva skjedde? eInnsyn referansegruppemøte innholdsleverandører Jon Sundby, Byrådsleders kontor, Oslo kommune

1 eArkiv Hva er det? Kommer det i stedet for Noark? Hvorfor trenger vi det? Fagforbundets fagdag for dokumentforvaltning Jon Atle Haugen Riksarkivet.

Avlevering til eDepot Fagdag: elektronisk arkiv Mo i Rana

Avslutning av arkiv Periodisering Oslo, Kari Remseth 1.

Formidling av avlevert materiale Skisse til utvikling av dynamisk søkemotor.

Foto: Geir Hageskal Bevare eller kaste? – Dokumenthåndtering i Trondheim kommune Bevaring- og kassasjonskartlegging IKA Finnmark, , Eirik Andersen.

STATUS OG FREMTIDSPLANER ARKIVPLAN.NO Arkiv i Nordland – 20. nov 2013.

Nxc.no Documaster Byggesak - digitalisering av byggesaksarkivet.

Uttrekksmetode og verktøy Demonstrasjon av DEX Kontaktkonferansen 2008, Bodø.

Konvertering av arkiv til digitale lagringsmedier.

Bevaring og kassasjon i digitalt skapt arkiv

Rådmann Ytre enheter Arkivtjenesten Helse Økonomi Nav Skoler Omsorg

Forhold mellom organer og arkivskaper omsorg

-som verktøy i BK-arbeid

Konvertering av arkiv til digitale lagringsmedier.

Fagsystem med Noark-kjerne

Noark 5 som konseptuell standard

Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer

Håndtering av digitale arkiv

Tema 6 Geointegrasjonsstandarden

Hva skal vi med NOARK? Katarina de Brisis 19.November 2018.

EVALUERING AV Norsk arkivstandard

Hvis Noark ikke virker, hva gjør vi da?

Utskrift av presentasjonen:

eArkiv i offentlig forvaltning Kunnskapsfrokost med Software Innovation 15. april 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet

Avlevering og deponering Tid års arkivperiode 25 års deponering eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation2

Dagens ordning Noark- system Mottak og validering Deponering Tilbakemelding Depot- forvaltning AIP Arkivskaper Arkivverket hvert 5.–7. år Og så, etter 25–30 år – avlevering med eventuelt nytt uttrekk eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation3

Deponeringer – eksempel eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation4

Løpende overføring Noark- system Mottak og validering Avlevering Depot- forvaltning AIP Arkivskaper Arkivverket løpende overføring eArkiv umiddelbar tilbakemelding eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation5

«fagsystem» Noark kjerne eArkiv depot Arkiv- operasjoner Mottaks- prosess Journalføring/ oppdatering/ ekspedering Journalføring/ oppdatering/ ekspedering Test/validering Synkrone operasjoner Inkrementell overføring Umiddelbar tilbakemelding Umiddelbar tilbakemelding Produksjon av journal- rapporter Produksjon av arkiv-uttrekk OEP Samhandlings- tjenester Overføring til OEP Adresse-info og meldingsformidling Avlevering eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation6

stegvis overføring Elektronisk tjeneste (fagsystem) eArkiv Noark 5 eArkiv mellomarkiv eArkiv depot «Fagsystem» synkron overføring løpende overføring periodisk overføring felles- tjenester eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation7

mulige felleskomponenter Elektronisk tjeneste (fagsystem) Noark-kjerne (dagligarkiv) eArkiv (mellomarkiv) depot (sluttarkiv) «Fagsystem» felles- tjenester énmange System med Noark- funksjoner eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation8

Diskusjonstemaer Deponeringsordningen Funksjonsfordeling (f.eks. rapportering) Hva skal overføres? – journalposter – avsluttede saker Tidspunkt for overføring – hvor mye tid trengs til kvalitetssikring før rapportering til OEP? Periodisering (logiske skiller istedenfor temporale) Kassasjon (skal kassabelt materiale overføres?) Arkitektur (sentral/lokal/felles) Redundans (lokale kopier) eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation9