Klar for ferie Out of office / Kalender / Spam Filter Tema1/2timen –
Ferie i kalenderen Åpne kalenderen Velg: New->All Day Event Fyll inn: Subject: Ferie Starts: Datoen for første feriedag Ends: Datoen for siste feriedag Categorize: Vacation Felleskalender i Notes: En database med oversikt over alle sine kalendere. En kategori for ferieoversikt. Se Bikuben: Personal: Under ferie
BI Felleskalender
Out of office Åpne opp Inboxen Velg: Tools->Out of Office Fyll ut: Under ”Dates” arkfanen: Leaving: Datoen for første dagen du er borte fra jobb Returning: Datoen for siste dagen du er borte fra jobb Under ”Out of office message”: Her kan du endre på subject og innhold i mailen som sendes ut Under ”Exceptions”: Under ”Do not automatically reply to mail which is adressed to these groups:” Legg til HeleBI og Oslo Da vil du ikke svare til personer som sender til HeleBI og Oslo gruppene.
Mailtilgang Man kan gi andre tilgang til å lese sin egen mail. Inbox: Tools->Preferences Arkfanen: Access & Delegation Her kan man legge til person eller gruppe som kan lese din mail. Husk å fjerne den når du er tilbake. For at de du har lagt til skal kunne lese må du: Klikke og dra mail-ikonet fra ikon-linjen til venstre inn i en mail, og sende det til de du har lagt til.
Spamfilter BI har et spamfilter som tar 99% av all spam. Men, du kan sette opp ditt personlige filter basert på ord i en mail hvis det trengs. Gå til inboxen. Velg: Tools->Rules. Velg: New Rule Her kan du legge til ord du vil regelen skal se etter. Eksempel: Fyll inn og trykk ADD for hvert ord. Deretter velg hva du vil skal skje når ordene du har lagt til kommer i en mail: For eksempel velg Movt To Folder. Trykk Select og velg Junk katalogen. Trykk Add Action for å legge den til.
Ta backup! Ta backup av viktige filer til ditt F: område eller brenn en CD. Den private lokale adresseboken tas backup av slik: Den kan også brukes til å synkronisere mellom flere PCer.