Odd Egil Lien NHF Region Øst Besøk i klubb Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Klubbesøk Klubbutvikling er et av punktene i NHFs strategiplan Vedtatt på Håndballtinget i 2007 Et av områdene Region Øst skal ha hovedfokus på i perioden 2008-2010 Vedtatt på Regionstinget i 2008 Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Disposisjon Litt om Region Øst Aktuell informasjon Utfordringer i klubben Hva kan vi hjelpe til med? Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Om NHF Region Øst Organiserer all håndballaktivitet i Akershus, Oslo og Østfold 134 klubber 1 713 spillende lag 727 dommere 17 200 kamper Odd Egil Lien NHF Region Øst

Organisasjonskart for norsk idrett Norges Idrettsforbund Idrettskrets Norges Håndballforbund Idrettsråd NHF Region Øst Klubben Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Lover og bestemmelser Hierarki av lover og bestemmelser der øverste nivåene i hierarkiet gir føringer for de lavere nivåene NIFs lover legger føringer for NHFs lover osv.: Lovverk Strategisk dokument Arena for vedtak 1. NIFs lover og bestemmelser Idrettspolitisk dokument Idrettstinget 2. NHFs lover og bestemmelser NHFs Strategidokument Håndballtinget 3. NHF Region Østs lover Regionens handlingsplan Regionstinget 4. NHF Region Østs seriereglement 5. NHF Region Østs generelle bestemmelser Regionstyret 6. Klubbens lover Handlingsplan/sportslig plan Årsmøtet i klubben Odd Egil Lien NHF Region Øst

Møteplasser/ påvirkningsmuligheter Klubbledermøte i forkant av Forbundsting Mars/april annet hvert år Gjennomgang av saker/forslag og til Forbundstinget Gjennomgang av felles strategiplan for norsk håndball Valg av delegater Regionsting Mai annet hvert år Høyeste myndighet i organisasjonen Viktig arena for påvirkning Temakonferanse November hvert år Sentrale temaer diskuteres Viktig arena for å komme med innspill til Regionsstyret/NHF Sentralt Infomøte høst August hvert år Praktisk info før sesongen Infomøte vår Mars hvert år Info om spilltilbudet for kommende sesong Info om dommerpåmelding Andre møter Dommersamlinger Dommerkontaktsamlinger Samling for utdanningsdrivere Ansatte i klubb mm Brukerundersøkelsen – QuestBack Kartlegger meninger om spilltilbudet Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Politisk vs. ansatte Politikerne vedtar Lover Retningslinjer Administrasjonen gjennomfører vedtakene Tilsvarende system som brukes i den offentlige forvaltningen Regionsleder tilsvarer Ordføreren i en kommune (velges) Daglig leder i regionen tilsvarer Rådmannen i kommunen (ansatt) Odd Egil Lien NHF Region Øst

Kommunikasjonskanaler Nettsider – www.handball.no/ron Info legges ut løpende Kurs Infomøter mm E-post klubbnavn@ronhandball.no – kun denne brukes i offisiell kommunikasjon mot klubb E-postadresser som er registrert på ulike funksjoner Leder Lotteriansvarlig Dommerkontakt Utdanningsdriver Trenere Oppmenn Vanlig postgang Fakturaer Husk å registrere riktig adresse Ha gjerne en postboks så dere slipper å bytte mellom private adresser Odd Egil Lien NHF Region Øst

Hva skjer når? Se ”Plan for håndballåret” August September Oktober ALLE må betale lisens Betaling av 2. termin av startkontingenten (50 % av totalen) September Frist for påmelding til håndball for funksjonshemmede Frist for søknad om arrangement i perioden 01.05 - 31.08 påfølgende år. Oktober Påmelding Loppetassen Påmelding Oslo Cup November Brukerundersøkelsen Betaling av 3. termin av startkontingenten (25 % av totalen) Desember Betaling av lisens for de som fyller 13 år etter 1/1 Innmelding av spillere til spillerkartleggingen Januar Frist for søknad om arrangement fra 01.09 - 30.04 Frist for bruk av vegringsretten i 6., 5., 4., 3., og 2. divisjon Februar Idrettsregistreringen Mars Frist for påmelding av dommere April Frist for påmelding av lag Mai Betaling av 1. termin av startkontingenten (25 % av totalen) Regionsting/Forbundsting Juni Påmelding til dommersamlinger Juli Ferie! Se ”Plan for håndballåret” Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Aktuelt Politiattest Plikter å avkreve politiattest for personer som har ”et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming” Styret skal ha én ansvarlig og én vara Skal være info på nettsider www.idrett.no/politiattest Grasrotandelen Inntil 5 % av spillinnsatsen Kun mulig å støtte et lag av gangen Laget må være registrert i Frivillighetsregisteret (www.brreg.no/frivillighet) Arranger vervekampanje på det lokale senteret/den lokale kommisjonæren osv. Registrening av støtte til lag: Hos kommisjonæren Via internett Via mobil Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Akershus Kom. nr. Kommune Omsetning 2008 Oms/Innb 2008 Grasrotpotensiale totalt Grasrotpot. pr innb 211 VESTBY 18 329 577 1 326 916.479 66 213 SKI 40 726 800 1 482 2.036.340 74 214 ÅS 29 327 611 1 914 1.466.381 96 215 FROGN 19 879 092 1 396 993.955 70 216 NESODDEN 16 670 360 988 833.518 49 217 OPPEGÅRD 30 592 509 1 264 1.529.625 63 219 BÆRUM 117 819 434 1 089 5.890.972 54 220 ASKER 50 413 770 953 2.520.689 48 221 AURSKOG HØLAND 23 697 807 1 693 1.184.890 85 226 SØRUM 15 766 287 1 104 788.314 55 227 FET 10 255 161 1 029 512.758 51 228 RÆLINGEN 16 452 716 822.636 229 ENEBAKK 13 179 828 1 332 658.991 67 230 LØRENSKOG 56 621 111 1 778 2.831.056 89 231 SKEDSMO 104 754 558 2 270 5.237.728 114 233 NITTEDAL 26 662 016 1 316 1.333.101 234 GJERDRUM 5 168 561 946 258.428 47 235 ULLENSAKER 59 662 573 2 215 2.983.129 111 236 NES (AKERSHUS) 30 198 630 1 631 1.509.932 82 237 EIDSVOLL 37 152 419 1 865 1.857.621 93 238 NANNESTAD 13 856 978 1 300 692.849 65 239 HURDAL 3 060 061 1 186 153.003 59   Totalt: 740 247 859 1 427 37.012.393 Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Oslo Kom. nr. Kommune Omsetning 2008 Oms/Innb 2008 Grasrotpotensiale totalt Grasrotpot. pr innb 301 OSLO 886 101 100 1 581 44.305.055 79   Totalt: Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Østfold Kom. nr. Kommune Omsetning 2008 Oms/Innb 2008 Grasrotpotensiale totalt Grasrotpot. pr innb 101 HALDEN 48 955 593 1 743 2.447.780 87 104 MOSS 67 037 146 2 306 3.351.857 115 105 SARPSBORG 102 085 510 2 000 5.104.276 100 106 FREDRIKSTAD 138 340 714 1 922 6.917.036 96 111 HVALER 9 293 050 2 346 464.653 117 118 AREMARK 1 070 683 749 53.534 37 119 MARKER 6 619 403 1 911 330.970 121 RØMSKOG 651 557 1 004 32.578 50 122 TRØGSTAD 6 358 428 1 262 317.921 63 123 SPYDEBERG 8 001 537 1 577 400.077 79 124 ASKIM 25 716 489 1 777 1.285.824 89 125 EIDSBERG 26 835 600 2 554 1.341.780 128 127 SKIPTVET 3 940 042 1 118 197.002 56 RAKKESTAD 10 334 736 1 375 516.737 69 135 RÅDE 8 481 995 1 243 424.100 62 136 RYGGE 30 867 773 2 218 1.543.389 137 VÅLER 4 132 843 968 206.642 48 138 HOBØL 4 385 450 949 219.273 47   Totalt: 503 108 549 1 895 25.155.427 Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Terminlister Klubbens E-post Info om klubbene Lisens Klubbguiden.no Omberammelser Klubbsiden/ Personlig side Dommer-utdanning Trener-utdanning Spillerutvikling www.handball.no/ron Odd Egil Lien NHF Region Øst

Klubbsiden på www.handball.no Oppdatering av verv Leder Nestleder Dommerkontakt Utdanningsdriver Lotteriansvarlig Andre styremedlemmer Daglig leder Trenere Oppmenn Personlig side Husk at personene selv må inn på sin personlige side for at mail og telefonnummer kan vises Gå inn på personlig side, tast inn den mailadressen du er registrert med så får du tilsendt brukernavn og passord VIKTIG! Lisens for 12-års spillere Registreres før 1/1 hvert år Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Klubbsiden www.handball.no/ron Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Resultat-registrering Serie-påmelding Dommer-påmelding Verv Personer i klubb HJELP?!?!? Klubbsiden Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Pause? Odd Egil Lien NHF Region Øst

Suksesskriterier for klubb Anlegg Tilstrekkelig med treningstid i hall Arrangement Plan for hjemmearrangementer Alle vet hva de skal gjøre under klubbens arrangement Gjennomført opplæring i forkant Dommer Har full kvote Har fungerende dommerkontakt Kommunikasjon God kommunikasjon innad i klubben Gode rutiner for å sjekke kommunikasjon fra Region Organisasjon God ansvarsfordeling i styret Har utarbeidet et planverk Handlingsplan/strategidokument Organisasjonskart Kontinuerlig oppdatering av klubbens kompetanse Trenere, dommere, ledere Gode rutiner for rekruttering av nye tillitsvalgte Velfungerende valgkomité som starter i god tid Møter på Regionens møteplasser Sportslig Sportslig plan Trenere med riktig kompetanse Økonomi Orden i økonomien Kan synliggjøre hva pengene blir brukt til Fordeling mellom lagene Har lokale sponsorer Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Utfordringer Anlegg Arrangement Dommer Kommunikasjon Organisasjon Sportslig Økonomi Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Kurs NHF Region Øst Trenerkurs Trener I Trener II Neptun Trenerseminar NHFs Topphåndballseminar Dommerkurs Barnekamplederkurs Dommerkurs trinn 1 Dommerkurs trinn 2 Veileder/observatørkurs Idrettskretsene har felles kurstilbud: Oslo, Østfold og Akershus: Klubbdrift Økonomistyring Idrettens rammebetingelser Regnskap for IL Juss for IL Klubbens drift – lover, regler og retningslinjer Møteledelse Anlegg generelt Idrettsrådskurs Ny i idrettsrådet Odd Egil Lien NHF Region Øst

Utviklingsprosess i klubb Instruktør fra Idrettskretsen Utvikling av strategi Startmøte Status: hvor står klubben i dag? Definere klubbens innsatsområder og lage fremdriftsplaner Synliggjøre utdanningstilbudet fra krets og særforbund Lage fremtidsplaner i lys av klubbens egne planer 4 timer Oppfølgingsmøte(r) Evaluering av gjennomførte tiltak Definere nye behov og ønsker i klubben Revitalisere / lage nye fremdriftsplaner 3/4 timer Nå situasjon Ønsket situasjon Tiltak Odd Egil Lien NHF Region Øst

Odd Egil Lien NHF Region Øst Evaluering Tilbakemeldinger? Har besøket vært nyttig? Odd Egil Lien NHF Region Øst

LTP (Lokal terminplan) - Oversikt over sesongen 1 713 lag x 2 frie omberamminger = 3 426 omberamminger per sesong 3 426 omberamminger = 20 % av det totale antallet kamper (17 200) I tillegg kommer omberamminger som følge av: Spillere på landslag, regionslag, NM-kamp Spillere på skolearrangementer, konformasjon Deltakelse i NM, EM og VM for videregående skoler, høgskoler og universitet Når trener/dommer er oppnevnt til oppgaver i forbundets/regionens regi Kampkollisjoner mellom kamp i J/G 18 og/eller J/G 20 års laget med senior er omberammelsesgrunn for J/G 18– og eller J/G 20 årslaget. Kamper må pakkes på grunn av: Hull i arrangementet – dommere, spillere, arrangører osv ønsker ikke sitte og vente på at neste kamp skal begynne Ubrukt halltid = ikke behov for all halltiden vi får tildelt? Ubrukt halltid = betaler for tid som ikke brukes En omberammet kamp for et lag betyr også at motstanderen og dommere må endre sine planer I februar ble det flyttet ca 2 000 kamper Odd Egil Lien NHF Region Øst