1 KOSTRA 2000 Erfaringer og mulige forbedringer sett fra Kostra-IT  Dataflyten og løsningen for 2000  Leverandørforhold  Innrapportering  Publisering  Organisering Gå igjennom alle møteref for erfaringer Tore Eig, prosjektleder Kostra-IT /

2 Dataflyt Driftssystemer Sosial Barne- vern Økonomi Elektronisk skjema SSB SMTSTT Fagsystemer LIT Metadata base WWW faktaark Lokal informasjons tjener

3 Alternativer SMT Kommuner Internett SSB FMS EDI- konverterer web-mottak FMS konverterer mottak fagsystem Kommune A fastlinje fastlinje web-mottak FAG ELS FAG ELS EDI- konv. Kommune B Kommune C fil- overføring ELS fil- overføring SMTP/edifact FAG fastlinje edifact filoverføring

4 Kostra produksjon SMT STTFagsystemer KPD nivå 2 nivå 3 nivå 1 Formidling div. db Begrenset fleksibilitet Innlasting til SMT tar tid

Ny funksjonalitet

6 Sikkerhet - kryptering

7 Statussidene - menyen Passordbeskyttelse? Dårlig ID for institusjoner skaper problemer ved sammenlikning

8 Innholdet i statussiden

9 Faktaarkene

10 Nivå 3 med PX-web

11 Nivå 3 - eksempel

12 Leverandørforhold  Installasjonsproblemer  vurdere FMS?  To EDI-leverandører  løst edifact litt forskjellig -> mye ekstraarbeid for oss  ”Klipping” av feltnavn fra én leverandør  Feil i mapping av regnskap fra én leverandør  Flere fagsystemleverandører  feil i en ”mapping” for ett filuttrekk -> ekstra utgifter  To skjemaleverandører  forskjellige løsninger og markedsføring –ikke bare positivt sett fra SSB –”uryddig” for brukerne???  brukerne ikke imponert over FormFlow???

13 => Kostras ”vaskemaskin” ”Delt skyld” SSB: bl.a. uklarheter / feil i spesifikasjoner manglende kontroller Leverandørene: EDI fagsystem ELS (bl.a. feil gyldig f.o.m.) Avgiverne: bl.a. ikke lest veiledning godt nok? mangler kommunenr feil org. nr. ca. 1 mv

14 INNRAPPORTERING  Avgivere / respons *  Kostrapakker  mer egeninstallasjon -> mer problemer -> FMS!  Frister  de fleste prøver nok å overholde frister, men noen ”verstinger”  Organisere omfattende tester av hele løpet  Interne forhold *  Tilbakemeldinger *  Div. problemer *

15 Avgivere / respons  Respons pr :  211 av 217 kommuner og 7 av 7 fylkeskommuner –”verstinger”: Porsanger, Rana, Rollag, Sørfold, Verran, Vestre Slidre  ~97500 skjema godkjent i SMT (> individskjema)  Svarprosent kommuneskjema = 82% (ett pr. kommune)  Svarprosent 0A = 58% (75% pr )  ca. 70% av skjemaene kom inn til (brutto)  Teknisk IT-løsning  vurder FMS  vurder interkommunalt samarbeide

16 Rapportering av ikke-sensitive data

17 Rapportering av sensitive data

18 Ant. kommuner pr. skjema (~93%) pr

19 Interne forhold i mottaket  Div. infrastrukturproblemer løst undervegs  Problemer med kapasitet på e-post server  Minneproblemer på Amtrix/Entrust NT-server  Diskplass-problemer på noen servere  Div. andre problemer  Skjema med små bokstaver (ssbxx)=> vaskemaskinen  Org.nr. skrevet => vaskemaskinen  Filbegrensning på 16Mb igjennom brannmur  Etterstreber mer automatisk mottak  f.eks. automatisere vaskemaskinen  bedre rutiner for 2. gangs mottak av et skjema

20 Tilbakemeldinger  Statusrapporter / overvåkingssider  internt  eksternt  sensitive data?  E-post tilbakemelding  ordlyd - misforståelser  Purringer  bedre forberedelser / bedre referansegrunnlag  FF og FK  mål: mer automatiske purrerutiner (”hva mangler...”)

21 PUBLISERING  Nyheter  Nivå 3 med PX-web + nedlasting til Excel el. PC-Axis  Tidsserier  Mer fleksibelt nivå 1 & 2  Forbedringspotensiale - interne forhold  Bedre løsning for tidsserier  Håndtering av blank vs. null i gjennomsnitt  ”Prikking”  Flytting av data til web-server  Bedre detaljplan for publiseringen  Kapasitet på aktuelle maskiner

22 DIVERSE  Kostra utvider i flere dimensjoner -> risiko!  alle kommuner (inkl. de største)  flere løsninger (XML)  ny funksjonalitet (endringer i skjema...)  flere skjema + filuttrekk (familievern...)  nye frister: regnskap kvartalsvis, Linda... (ikke i år)  ev. nye leverandører (kun familievern)  XML i Kostra 2001  45 kommuner får tilbud om å velge XML denne uka ( vil bli valgt)  63 familievernkontorer tilbys kun XML for 2 nye skjema  fylkeskommunene tilbys kun XML for 2 familievernskjema

23 Kostra support - en vinner! Per Erik er norgesmester! I beste sendetid på NRK påskeaften ble Per Erik Gjedtjernet norgesmester. I konkurranse med nasjonale låtskrivere ble hans melodi "Fra far til sønn" kåret som landets beste dansebandsmelodi Bidraget ble framført av Gunnar Fjeldseth Band.