Gode råd om regnskapsførsel Aarhønen Gode råd om regnskapsførsel v/ Tove Hakvåg Hovind SiT Økonomi 09.03.2011

Aarhønen Regnskapsføring er regulert av mange lover Regnskapslov Bokføringslov Lov om merverdiavgift Skattelov Aksjelov God regnskapsskikk

Aarhønen Regnskapslovens kapitel 1 lovens virkeområde: Regnskapspliktige Små foretak Regnskapsåret Kalenderåret Styre og tilsvarende ledelsesorgan

Aarhønen Regnskapslovens kapitel 3 Plikt til å utarbeide årsregnskap og årsberetning Årsregnskapets innhold Rettvisende bilde Undertegning av årsregnskapet og årsberetningen

Aarhønen Regnskapslovens kapitel 4 Grunnleggende regnskapsprinsipper Transaksjoner – verdi av vederlaget Inntekt – når den er opptjent Utgifter – samme periode som tilhørende inntekt Urealisert tap resultatføres God bokføringsskikk

Aarhønen Bokføringsloven Plikter en å følge regnskapsloven, plikter en å følge bokføringsloven

Aarhønen Bokføringslovens § 4 Grunnleggende bokføringsprinsipper Spesifikasjon Dokumentasjon Oppbevaring av regnskapsopplysninger

Aarhønen Bokføringsloven: Regnskapssystem, ordentlig og oversiktlig Fullstendighet, alle transaksjoner skal bokføres Realitet, faktisk inntrufne hendelser Nøyaktighet Ajourhold, så ofte som virksomheten tilsier Dokumentasjon, vise berettigelse Sporbarhet mellom dokumentasjon og regnskapet Oppbevaring, hvor lenge og lesbarhet Sikring, sikre mot endringer, slettinger eller tap God bokføringsskikk GBS (Norsk regnskapsstiftelse)

Aarhønen GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark < 300 bilag ok Ordentlig og oversiktlig regnskap Gjengi spesifikasjoner for regnskapsrapportering på papir årlig / kassedagbok / signert pdf filer Dokumentasjon av regnskapssystemet må beskrive hva som brukes

Aarhønen GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark Bokføringslovens § 10 bokførte opplysninger må kunne følges fra dokumentasjon til regnskapet Bilags nr. Bilag må konteres, påføres hvilke konti som er benyttet i regnskapet

Aarhønen GBS 14 - Bokføring ved bruk av regneark Oppbevaring av regnskapet 10 år

Aarhønen Inn- og utbetalinger registreres daglig GBS 12 Bokføring og spesifikasjon av kontant transaksjoner Inn- og utbetalinger registreres daglig legg ved dokumentasjon Utleggsskjema benyttes / bokføringsbilag Kvitteringer vedlegges Signeres av 2, den som har hatt utlegget samt ansvarlig person Bankbilag vedlegges

Aarhønen GBS 12 Bokføring og spesifikasjon av kontanttransaksjoner Oppgjør fra hvert arrangement / bokføringsbilag – vise kontospesifikasjoner Benytt Excelark ”Arrangementsoppgjør”som viser alle kvitteringer samt sum inn- og utbetalt Alle kvitteringer vedlegges Signeres av 2 ansvarlige personer

Aarhønen Gode råd: 1 regnskapsansvarlig - hovedkomite Føre regnskap, avstemme bank, sette frister Undergrupper / komiteer – 1 ansvarlig Sørge for innlevering av bilag / oppgjør 2 revisorer Årlig revidering senest innen utgangen av januar påløpende år

Aarhønen Gode råd: Utbetalinger: Bankavstemming månedlig: Unngå kasse Benytt nettbank – skriv kommentar i meldingsfelt! Obs kontantvederlag kr 10.000 Månedlig bankkontoutskrift Bankavstemming månedlig: Hak av bilag i regnskapet (Excelark) mot bankkontoutskrift Ta tak i åpne poster som ikke stemmer overens mellom regnskap og bank med en gang

Aarhønen Gode råd: Mot slutten av året skaff oversikt over evt. tilgodehavende (inntekter) eller gjeld (kostnader) som er påløpt Periodiseres i regnskapet for å gi et rettvisende bilde av virksomheten