Pakket og klart Boktransporttjeneste for fjernlån i Norge Nina Karlstrøm, Bibliotek for humaniora og samfunnsvitenskap, Oslo

Universitetsbiblioteket i Oslo Universitetet i Oslo: 30.000 studenter 4.000 ansatte Nina Karlstrøm 27.november 2003

Nina Karlstrøm 27.november 2003 Humsam-biblioteket Ca 100 ansatte Betjener fire fakultet Har ca. 75% av det totale fjernlån ved UBO Fjernlån av bøker 2002: ca 31000 Boktunge fag – låner også relativt mye ut til folkebiblioteksektoren Fjernlånet har økt de siste årene Nina Karlstrøm 27.november 2003

Boktransporttjenesten Idéfase Prosjektfase Anbud/vurdering Igangsetting Evaluering Drift Nina Karlstrøm 27.november 2003

Nina Karlstrøm 27.november 2003 Hva skjedde egentlig? Privat firma som kalte seg Norsk Bibliotek Transport kontaktet norske fagbibliotek Noen bibliotek positive – andre skeptiske Ved UiO koblet vi inn Budsentralen som vurderte tilbudet som interessant Startet opp januar 2003, fra april 2003 også transport til folkebibliotek og fra august til utlandet Nina Karlstrøm 27.november 2003

Nina Karlstrøm 27.november 2003 Hvordan virker det? Boka registreres i bibliotekbasen (for norske fagbibliotek er dette stort sett BIBSYS) En stikkseddel påføres en tresifret tallkode det syvsifrete nasjonale lånenummeret til det biblioteket som skal ha boka Nina Karlstrøm 27.november 2003

Hvordan virker det? forts. Bøkene blir lagt i plastkasser til henting NBT henter kassene (kjører selv rundt på Østlandsområdet, har avtaler i resten av landet) Bøkene blir sortert på en sentral, pakket og sendt Nina Karlstrøm 27.november 2003

Hvordan virker det? forts. Bøker fra flere bibliotek blir pakket sammen til samme mottakeradresse Bibliotekene betaler pr vekt pr avsender Mellom 100 og 350 gram = Nkr 18,70 Over 350 gram = Nkr 49,60 Nina Karlstrøm 27.november 2003

Hvordan virker det? forts. Eksempel Humsam sender 4 bøker til UB Bergen, Mat.Nat-biblioteket sender 1 bok Juridisk sender 2 bøker. Bøkene blir pakket av NBT til en pakke, men vi blir fakturert for 3 hentesteder Nina Karlstrøm 27.november 2003

Statistikk Norsk Bibliotek Transport Bøker (ca) Pakker Kostnad Kostnad pr pakke Kostnad pr dok Humsam 24.565 13.165 648.019 49,22 26,38 UiO 33.134 21.939 979.823 44,66 29,57 Alle 76.813 60.824 2.795.123 45,95 36,39 Nina Karlstrøm 27.november 2003

Nina Karlstrøm 27.november 2003 Statistikk Humsam I perioden 1.april til 1.oktober ble det sendt: ca 24000 bøker i 13000 pakker til 648 000 kr. Det blir en kostnad på 49 kr pr pakke eller 26 kr pr. dokument. I snitt er det sendt 79 pakker hver dag, og gjennomsnittlig leveringstid er 1,5 dag Nina Karlstrøm 27.november 2003

Nina Karlstrøm 27.november 2003 Erfaring Innsparing på tre områder: Effektivitet Raskere levering av fjernlån Rasjonalisering Sparer personalressurser til pakking/utpakking Innkjøpskostnader – sparer emballasje Nina Karlstrøm 27.november 2003