PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009 Kurs 2: Demo og tastekurs Kari Eidsheim 20.01.2009

Kurs / opplæring Kurs 1 november Kurs 2 januar: Pc-stuer (fom uke 5) 2 dager med teori: Oppretting av prosjekt, budsjettering, timer, reiser, inng.fakt Kurs 2 januar: ½ dag Demo/handson Oppretting av prosjekter, aktiviteter, godkjenning, budsjettering Pc-stuer (fom uke 5) Åpent verksted der man kan jobbe med prosjektene og få hjelp & veiledning Kurs 3 februar/mars fakturering, rapportering og øk. oppfølging

Agenda Kurs 2 Nyheter siden sist Prosjektoppretting i PA Roller Hva må vi har gjort på forhånd Demo/Handson

Nyheter siden sist Bidrags vs oppdragsprosjekt Reiseregningsanvisningskjema Egen linje for EU-mva Lasting av timer Noen retningslinjer for når laste timer Egenfinansiering Noen retningslinjer Egen PA-løp hjelp 83 015 for hastesaker Først lese brukerdokumentasjon/rutiner Issuetracker

Prosjektopprettelse i PA Består av følgende trinn: Kontrakt er innvilget Bidrags-/oppdragsprosjekt Velg elektronisk skjema Legg inn prosjektdetaljer Legg inn teammedlemmer Knytt kunde til prosjektet og sjekk at kundeopplysningene er riktig Opprett aktiviteter Knytt toppaktivitet til kunde Registrere avtalen/kontrakten Velg finansieringskilde Velg valuta Prosjektet er opprettet og har fått prosjektnummer 80XXX

Prosjektoppretting i PA Alle prosjekter som opprettes i PA får et 80XXXX nummer Discoverer rapportert SEPAUIB Alle prosjektene overføres til GL i 3 samleprosjekter 199995 PA - NFR 639995 PA - EU 699995 PA – andre prosjekter Discoverer rapporter SEUIB

Roller i PA Økonomikonsulent: Kontorsjef: Dokumentasjon, oppretter prosjekter, budsjetterer Kontorsjef: Godkjenner prosjekter og budsjetter

Hva må vi har gjort på forhånd Oppdrags/Bidrag Laget et oppsett på avtalesum Kontrakter, budsjetter og dokumentasjon

Demo/Handson Prosjektopprettelse Valg av riktig skjema Kunde- og avtaleopprettelse Budsjettering Legge til gammelt prosjektnummer Vedlegg Opprette oppgaver Huskeliste/Rapport Link til oakurs

Case

Aktiviteter Prosjekt 801599 1NFR 2UIB Toppaktivitet Underaktivitet 1.1NFRDrift 1.2NFRIsaksen 2.1UIBDrift 2.2UIBForsk Sammenligne med analysenr som brukes i dag for å samle prosjektene.