Scrum gir forventede resultater selv i usmidige omgivelser Siv Herberg Sjefkonsulent Prosjektledelse

Scrum gir forventede resultater selv i usmidige omgivelser Hvor smidig kan man være i ”usmidige” omgivelser? Hvor tro må man være mot metodikken for at den skal gi forventet resultat? Hvor ”Scrumish” kan man være ?   Erfaringer fra smidig prosjekt i EDB Industry

Høst 2008 Kundeprosjekter: New Vista Desktop End Point protection (SEP) New Remote Access solution Internprosjekt: EDB Industry Vista Development Multi OS solutions. Ønske om å kunne tilby flere OS løsninger (Vista, Windows7) => Forberedelsene til Vista, mye av de samme som man uansett må gjøre til Windows7 Prosjektene kjørt etter tradisjonel PMI model, Komplekst, Mange parter involvert, behov for endring...

Hva med å innføre Scrum ? Program leder sertifisert Scrum Master (EDB Industry) Prosjektleder (Avenir) sertifisert Scrum Master Ønske om å implementere bruk av Scrum (Smidig) Kan vi innføre Scrum når prosjektene allerede er i gang?

Usmidige omgivelser Prosjektene var i gang Deltagerne lite erfaring med Scrum og Smidig Geografisk spredt team Reiserestriksjoner Stort team (10 – 15) Deltidsressurser Husk legg vekt på teamstørrelse Hvordan skulle vi håndtere disse utfordringene? Kunne vi likevel bruke Scrum til tross for brudd på noen av de viktigste prinsippene? Trekk frem Smidige manifest (individer og interaksjoner fremfor prosesser og verktøy) Den ”hellige” veggen, - virituelt, - hvordan løse?

Hvordan? Image available at www.mountaingoatsoftware.com/scrum

Sprint Planning On-line møte / konferanse (Bergen, Porsgrunn og Oslo) Lengde på Sprint: 2 uker Møte annenhver tirsdag kl. 12 – 16 Agenda 12:00 - 12:15 Retroperspective 12:15 - 12:50 Story planning and sizing of Product Backlog 12:50 – 13:00 Coffee Break 13:00 - 13:50 Capacity Planning, Commitment and Detailing activities 13:50 - 15:30 Break down each story into tasks

Product backlog

Sprint Backlog - Stories and tasks overview

Capacity Planning

Net progress – Burn down charts Sample from Vista project

Daily Stand-up 14:00 Deltakerne ringer inn 14:05 Vi starter møtet. Hver deltaker presenterer: - Hva har jeg gjort siden i går - Hva har jeg tenkt å gjøre til i morgen - Eventuelle hindringer for å få gjort jobben 14:20 Møtet avsluttes Forventer at alle stiller og er mentalt tilstede i møtet. Presiser telefonkonferanse med opp mot 8 deltagere (utfordrende)

Smidig i usmidige omgivelser Deltagerne hadde lite erfaring med Smidig og Scrum => Smidig og Scrum introdusert til teamet Geografisk spredt team og reiserestriksjoner => On-line møter / telefonkonferanser / tilpasset verktøy Deltidsressurser => Daily standup kl. 14:00, kapasitetsplanlegging Kunden ikke tilgang til samme nettverk => Prosjektplassen (Projectplace.com)

Konklusjon Scrum ga gode resultater selv i usmidige omgivelser Fornøyd kunde Er igang med neste prosjekt med Scrum Scrum gir forventede resultater selv i usmidige omgivelser ”